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3当会议主办方到达会场之后，会场方应主动安排专人负责会议方前往住宿房间，并协助会议方考察会场周边的服务设施。4当一切考察合格之后，会场方应与会议方签订租赁合同，将所有租赁细则及服务价格等详列清楚。二会中租赁服务1如若是外地的会议方，会场方应到机场或火车站接待会议方，为了表示热烈欢迎，会场方还需要在酒店挂上欢迎横幅欢迎牌以及指示牌找发布会场地，更要布置好签到台。

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只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。其次就是看这个会议场地的附加属性，在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢？会场的尺寸摆台形状层高音响系统等等终确认了您的会场需求的条件。这些都是根据你的场地需求来的。

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明确会议要求，进行初步筛选在找寻适合举办会议的场地之前首先需要明确会议要求。一场包含人数为几十人的小型的商业展览或合作洽谈往往需要场地适中，提供合适空间的同时能会议形式的地方，这时拥有不同规格会议厅的酒店就是较为合适的选择。构成一个会议基本条件又包括时间地点和规模。

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生活在郑州的朋友应该都知道当下热门的会议类型是什么，没错就是大型会议哦，如今越来越多的郑州企业都在策划举办大型会议来完成他们的年终总结。那么肯定有朋友要问了，这大型会议该如何预订呢？不要急，会优选小编给大家娓娓道来。首先想要通过大型会议来完成自己的年会，就一定要充分了解其自身的特点之后，才能判断出它是否适合你，或是你是否真的喜欢这种会议模式。

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租赁合同的签订也是你自身合法权益的。在签订租赁合同之前，一定要明晰之前确定的所有的项目要求及价格，白纸黑字写明，以免事后产生不必要的麻烦。会议场地已是各个企业的重要部分，会议场地租赁也已成为社会的热门话题，熟知会议场地租赁要求，才能更好的保障自身的权益。

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选择正确的会议场地租用可以决定一个活动的成败。这应该是会议待办事项列表的首要内容。毕竟，会议场地租用会对预算有很大的影响，并为整个会议定下基调。很多重要的细节如活动的日期，都取决于终租用的会议场地，所以明智地选择很重要。预算当考虑会议场地租用的时候，时刻记住预算范围。