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第一篇：布置视频会议会场注意事项

布置视频会议会场注意事项

布置视频会议现场环境注意事项：

在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：

色彩与光线

避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。背景

背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求

如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。(即不间断电源)电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响

第二篇：会场布置注意事项

会场布置

一、物品准备：

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；

3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）； 若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；

4、准备多媒体设备，完成调试工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

二、秘书考试-会场布置：

1.会场布置方式

1）相对式：主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2）全围式：不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3）半围式：介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。

4）分散式：将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排

首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。会场人员座次安排：

1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；

2）竖排法：即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

3.会场气氛的营造

会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方视频会议会场布置，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。

2）会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。

3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

第三篇：会场布置

要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。

1．会场布置方式

1)相对式

主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2)全围式

不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3)半围式

介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4)分散式

将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应有休息室。

2．会议座位安排

提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。

首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。

会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

3．会场气氛的营造

会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。

(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。

(3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

第四篇：会场布置

会场布置

（一）作业目标

了解会场布置的基本要求，掌握会场布置的基本方法，能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。

（二）作业来源

教师调研收集企业工作案例。

（三）项目情景

是一家国有老企业，年产200万吨“龙”牌系列全价饲料视频会议会场布置，工艺设 备先进，技术力量雄厚，饲料产品系列配套，特别是公司采用国际先进配方后，生产的“龙” 牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素，具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点，为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养，外贸出口猪优良品质率名列全国前茅，产品还被认定为全国优质产品。

再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇。

在系列纪念活动中，安排了4次会议：

(1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工，以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案，主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。

(2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。

(3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部，共同研讨企业下一步的发展战略，请专家为企业把脉，为企业开出处方。

(4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人，与企业4位党政领导及工会主席进行座谈，回顾创业历程，听取劳模对企业发展的意见和建议。

(5)庆典酒会。为答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于2014年x月x日(18：00-20：00)，在xx地方举办“成立50周年庆典酒会”。本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括：

1、政府官员;

2、企业客户与××长期保持良好关系的广大客户，如：××公司、××公司等近百家企业;

3、国内知名新闻媒体;

4、证监会相关人员;

5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)——××、×××等。

本着节俭办会的原则，根据公司的安排，5次会议包括宴会的会场布置均由某某公司负责。

（三）项目内容 根据案例，完成1、布置庆典大会会场。

2、布置报告会会场。

3、布置研讨会会场。

4、布置座谈会会场。

5、布置庆典酒会会场

（四）作业要求

选择以上5个项目中的一个，按以下要求完成ppt。

1、要有明确的会议小组，明确各自工作职责；

2、要明确会议地点，食宿行接待标准等；

3、要有明确的参会人员名单、人数等，确定会议的规模和规格；

4、要明确会议时间和会期，有详细的会议日程安排；

5、结合图片等说明会场布置要求，如座位分区、座次排列等细则。请画出会场布置图（可以手绘）。

（五）作业考核

由各组互评，最后综合评定成绩。

参考案例：

庆典大会

彩飘彩飘彩飘彩飘背景彩飘10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11升空气球升空气球表贵演舞乐花宾者盆停等台队车升空气球候区升空气球区区新闻记者区新闻记者区升空气球升空气球企业企员业工员代工升空气球表代表升空气球花篮区升空气球花篮区

位次安排：、2、3号位（3位市领导）

4、5号位（2位行业领导）

6、7号位（2位专家）8号位（1位客户代表）、9号位（1位退休老职工）10号位（企业总经理）11号位（副总经理）

正门升空气球处站礼仪小姐和设签到处

各分区都安排引导人员

企业员工代表停车区

第五篇：会场布置方案

会场布置方案

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：

5、85米高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

10、总计：11700元

文秘0801第二组设计