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2023年会策划方案——经纬团建

为迎接2023年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流沟通，同时表彰2022年度涌现出的优秀工作者国际会议会场布置，以此激扬士气，促进公司企业文化建设，公司定于2023年1月20日举办2023年度迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

2023年表彰暨2023新春年会

二、年会目的

1、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识。

2、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

3、丰富员工生活国际会议会场布置，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

年会时间：2023年1月20日

四、年会概况

活动地点：X X X X 酒店，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：北京公司全体员工及广州公司个别员工。60人左右

组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会会务组成员及分工

年会分工

人员

职责

时间节点

年会物品采购

负责所有年会物品、奖品和游戏道具的采购以及各类物品的保管。

1月1日前

节目收集、安排、对接会议公司

1、12月10日前统筹各部门上报节目并进行节目初审。2、12月30日前确定所有上场节目并排定节目次序，制定节目单。3、对接会议公司、负责1月15日下午的彩排。

主持人

1、负责主持词的拟定2、负责节目当场的串场以及烘造气氛3、负责邀请嘉宾和领导讲话

当天全程

签到

负责当天人员签到

提前20分钟入场

会场布置、对接会议公司

负责本次活动会场的布置，包括场地所需物料、背景的准备

1月5日前备齐年会所需活动物料；1月18日提前布置会场氛围

会议公司、摄影、音响

负责全场节目的音乐播放以及年会摄影

全程

现场后勤保障

1、 负责年会当天奖品、礼品等的保管2、 负责颁奖环节、抽奖环节的奖品分类、递送工作

全程

年会收尾工作

负责年会结束后会场各类物品的清理、退场工作

年会结束后

六、节目参与形式

会议公司第三方年会节目安排，和部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容不限。

各部门于2023年12月25日之前将节目名称及参演人员上报人事行政部***处。

歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至***处，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，年会工作组概不负责，请参演人员一定切记。

七、年会具体流程安排

年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

17：40 全体员工签到入会场

（会场安排5桌座位，座位由行政部安排，每桌指定桌长负责指引本桌成员入座及安排桌员参加现场活动）

18:00 全体员工入场完毕，主持人宣布年会正式开始。邀请领导致辞。

18:20 开场节目

18:25 主持人宣布公司2016年度优秀员工，由公司领导分别给几位优秀员工办法奖状及奖励。（行政部提前准备好证书及奖励物品，由工作人员将奖状及奖励递交领导）颁奖完毕，优秀员工发表感言。

18:30—21:00节目、游戏以及抽奖活动穿插进行。

八、活动前期物料准备

1. 背景墙和横幅：***公司2023新年团拜会 （***）

2. 现场：签到台、舞台布置、音效调试、签到本、抽奖箱、糖果、水果、瓜子

3．酒水：每桌酒水待定（提前准备好）

4. 优秀员工证书、红包（提前准备）

5. 抽奖奖品（奖品待定）

一等奖 一名

二等奖 二名

三等奖 三名

鼓励奖 十名

6.游戏奖品 共计19个

（1）夹气球跑（奖品2个）

（2）抱抱团（奖品2个）

（3）吸啤酒游戏 （奖品1个）

（4）脑筋急转弯 猜对即有奖（与游戏、节目穿插进行）（奖品10个）

（5）报纸拔河 （奖品1个）

（6）快乐传真 （奖品3个）

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品；

3、会场需提前布置；

4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；

5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；

6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

十、费用预算

年会场地及就餐费用50000元；

酒水 1000元

舞台、灯光、音响 40000元

年会会场布置物料费用 20000元

奖品费用 15000元

小伙伴，您可以根据实际需求修改完善。