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眼看着匆匆过去你惆怅着年龄又将随之增长一岁，更加紧急的是一年一度的公司年会又要到来啦！HR行政和市场的小伙伴们看过来！
年会庆典怎么能一个“难”字形容老板想要活动办的好！员工还想要吃好！玩好！奖品好！可就是预算少！
今天咱们就来说一说一场精彩的年会都是怎么做的9个建议给你!
01好的年会主题
02选好年会场地，是年会重中之重
场地的重要性毋庸置疑，它的空间特性决定了你的创意实现尺度和程度，并且有时它也能成为年会的创意点。
a.在预算可控范围内，挑选高档，兼具实用、新鲜的场地不管你办的是何种类型年会，场地选择都是一个见仁见智的问题。高大上的场地能让每个员工滋生一种骄傲，富有创意的现场也能随时戳中大家软萌或磐石般的内心。所以在场地选择上，不一定要最贵，但一定让每个人都感受到不一样的新鲜和惊喜，体会到大家的用心。譬如不要乏味，防空洞也可以办年会。而即便只是普通的聚餐空间，也可以结合主题装点成有情怀的宴会派对现场。同时，考虑到年会基本都会饮酒，所以场地尽量不要偏远，除非公司早就备好接驾司机或邻近的酒店房间。b.确认场地布局图
在选定场地后，确认会场各个地方的尺寸，以便于制作需要的各种物料，或者结合空间特性进行一些创意设计，如果主打复古风，恰空间允许，可以额外做复古物件的展示区，将主题画面良好的运用到其中去，形成浑然一体又细致周到的会场氛围。c.多设互动区
年会的目标就是“嗨爆”，那么开始前热闹的氛围营造就需要靠会场的互动区了，创意拍照墙少不了，或者安排一位“财神爷”站在入场处附近给大家发红包，逢人就给，或领红包前必须表演一个节目，场面一定非常热闹。
03统一视觉，让年会更具感染力！
这是什么意思呢？就好比装修房子的风格、色调要统一，否则就给人很乱，整体都不好的视觉所以一套统一的视觉效果形象能够帮助加深人们对年会的印象，也能成为年会创意的来源，将公司的形象和年会的主题更加推进，非常有代入感。a.结合企业和年会主题 设计主视觉
年会主题是口号，主视觉就好比是一面旗帜，这一画面将贯穿年会的始终会议场地图片，从而继续加深印象，并用整体视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容，一看就知道你对这次年会用了心！
b.准备配套的物料设计
一场年会需要展示的东西有很多，在主题画面之下，可以延展出入场证、邀请函、舞台效果、背景板、签到板、指示牌、拍照墙、互动区、文化衫、礼品等等物料的创意设计，配合主题形成一整套视觉体系。如果有年会纪念品的预算，独特的年会符号也会定格下它的独一无二，这就需要加一些你的小用心在里面啦！
04一个精彩的开场，是年会成功必不可少的元素
烘托气氛的节目来啦！一个良好的开场很重要，它可以最迅速调动员工的情绪和氛围，在年会的内容安排上，精彩和顺利的开场节目很重要哦！也是需要你多费心功夫思考和安排的地方，说到这里了给出三类思路：
a.插入故事
往往和自己相关的人或事是最容易吸引我们的注意，就好比一个新闻热点和别人讲述的事迹让你深有感触，所以讲一个贴近员工日常的故事最容易走心也最容易感染众人。
当音乐响起，会场灯光暗下，屏幕亮起、讲解人或是讲这一年中最难忘、最感怀，最记忆深刻的一件事、一个人、一段时间，屏幕配合企业或员工全年精彩瞬间的照片或视频。
或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景；或是一些曾经的回顾和员工的成长经历，或是总结企业所做到的一些成果；这些都会让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己，使命感和被关注的感觉就会油然而生。
b.节目中老板变“亲切”参与互动
大家经过一年工作的辛苦和付出，年会上老板亲切的和员工互动交流，更是活动气氛升华的一个转折点，当距离感和生疏感消除之后，那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。所以自从互联网各位大佬在自家年会的出奇打扮开场SHOW后，被很多企业纷纷模仿，迄今为止，你是否也看过其他公司有老板在年会中一起和员工唱歌、热舞~
c.专业开场秀表演
如果以上都很难实现，那么可以寻找专业的开场秀表演通过炫技和灯光技术来达到吸引人眼球的效果会议场地图片，创雅文化在这方面可以作为您身边最专业的艺术顾问，为您全程策划、编排、演！
05被员工赞爆的年会礼品
赢得员工认可的最好方式就是年会准备的礼品大奖！年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，梳理一年的工作做个总结，展望未来。
而其中鼓励和奖励是必须的且要有创意！一个话题更容易理解，就是男生送女生礼物，对，就是这个意思！一个连送礼物都不求创新，不想搞点趣味的公司，堪比谈了一个无趣的男朋友，任何时候你向他嗷嗷，他都只会告诉你：多喝热水~所以我们要做一个合格的男朋友！呵护你所爱的人，让他（她）感受到！
a.奖品多多
在年会的抽奖环节往往是调动全场气氛的必需环节，礼品要准备足够，及时检查好有无破损、美观及实用性，而对企业做出贡献的员工奖励也需要多设置，或者做到重量级的区分。
b.选择礼品有讲究
奖品或礼品的选择最好能满足下列四个条件之一：
· 新奇好玩· 美观实用· 品质保障· 满足特定需求（比如中年多一些的设置家用电器，程序员设计很多的公司可以设置机械键盘，女生很多的公司不如送口红和包包。）
当然了，土豪公司不在我们的讨论范围内，送豪车、送iPhone X、直接撒钱送红包都是绝对不会错的选择。
小建议：可以提前跟老板商量一个临时加奖项的环节
年会现场，大家总会觉得抽奖不尽兴，这时候老板跳出来，主动加几个奖项，可以让大家玩儿的更加尽兴，现场气氛更佳。
06创意离不开节目和游戏
年会的环节如何设置？策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性，毕竟观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。a.年会节目出彩可以靠“模仿和原创”
每年的年会节目都要不一样，要别出心裁，想让年会节目出彩，最简单的方式是模仿借鉴今年的爆款节目，快速模仿。腾讯2018年会的高潮节目便是改编自《中国有嘻哈》，由马化腾一身嘻哈摇滚打扮，在现场演唱了嘻哈版《至少还有你》。当然我们也可以原创些节目和歌曲，创雅文化也提供这些服务哦！
一场下来，几个节目离不开组织者的编创和排练，时间和精力都是需要付出的，也需要平常的积累——不仅要学习积累有哪些可以借鉴的节目形式，更要了解员工中多才多艺的苗子，要提前动员和交流，提早作出要求和准备的节目，更会对于活动的质量、档次保证起到很好的效果，以防节目垮掉，哀声遍野~
b.找节目灵感和游戏
年会上必不可少的就是员工节目，那么这个节目的主题和灵感在哪里找呢？还有我们气氛热烈的游戏环节，对于这时空灵感，没精力的你来说，这个就是最佳创意素材库：来自于各大综艺。你平时看过的欢乐喜剧人、奇葩说、吐槽大会、极限挑战、快乐大本营、Running Man、王牌对王牌等等，这时候可以派上用场了。当然这些游戏在运用的时候，要注意根据公司情况进行改编，也要考虑安全危险因素。当然了我们还有线上的小游戏，人数多的情况下，来一场红包雨、摇一摇、赛马游戏、弹幕抽奖等等来提高全体参与度。可以注意结合年会场地特色，将气氛和互动上升到最高。c.选择合适规模和主题的场地
几百人的规模去了很小的场地，着实让人玩不开，曾经有公司年会在海边举办，为了提高参与感和趣味性，可以要求每个参与者都要为自己准备一些海洋元素的穿搭，利用变装，来引导员工主动和年会主题做出关联，所以舒适度和气氛也在于场地的不同，带来的效果体验也不一样。
07带有激励的结尾会是完美的结尾
年会高潮之后的结束PART，也许是领导的几句慷慨激昂的话，也许是展望未来的视频、点亮全场的仪式，或者是一份全体员工对公司的祝福收集等等。
不管哪种形式，还是那句话，要激励员工，让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会才会是非常成功的一场年会。
08活动信息指南
在年会开始前做出H5或图片邀请函，把时间、地点、交通、乘车、活动流程以及需要住宿等这些信息做一个指南，也可以是卡片形式、座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条，也会让人体会到年会策划者的缜密和周到，当然啦节目单也可以要准备的，如果年会是几天或者出行游，那活动流程表也是必不可少的。
09宣传工作和活动存档
往往一个企业公司的年会庆典也不外乎是一种宣传亮点，对内部员工和对外客户、同行都形成了一个造势，所以办一场精彩的年会活动离不开宣传工作的渲染。
前期需通过活动亮点提炼提高员工的积极性和参与度，现在越来越多的人去哪里都要留念拍照，图片直播和视频直播是目前展示活动效果和烘托现场氛围的一个亮点，可以将此次的精彩瞬间发到朋友圈及社交平台，引来更多人的关注，同时也让大家留住了这美好的时刻，过程中的影像记录尤为重要，最好指定专门的人来负责’
后宣要注重氛围的渲染，可将年会主题画面的一些制作物或者将年会的一些精彩瞬间和片段打印出来，粘贴或悬挂在公司，作为值得纪念的事情（也是体现你价值的事），最后在公司新媒体网站等进行企业文化的填充，员工的照片和事迹都将被记录在册，个人的存在感和集体的荣誉感将再次升华，塑造了更好的企业文化，这都将提升你的个人价值，老板也会更看好你，重视你的能力。
在最后要对大家说的是,一个精彩的年会策划“创意是载体”能够深入人心，最好的年会不是开大会，而是让员工知道，公司值得你一路同行。而这样的年会可以说是需要你投入巨大精力和心血打造的事，但公司给予了你这个重任，它值得你为之努力，而我们就是辅助你来完成这件一年一度“伟大的事”！
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