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活动会场策划|奠基典礼会场布置及流程策划

2023-01-08 14:01:07 发表

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奠基典礼是各类庆典活动的形式之一,通常是一些重要的建筑物,比如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等等,在动工修建之初,所正式举行的庆贺性活动。对于奠基典礼现场的选择与布置,有一些独特的规矩。比如奠基仪式举行的地点,一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场,下面,由带您了解开工奠基典礼会场布置及流程策划

活动会场指示牌图_手淘标签会场流量指的是会场流量吗_活动会场策划

一、会场布置

1、南大门入口处设置红色充气拱门一个,上写标语“热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉”;

2、会场入口右侧空地,来宾停车处,设置醒目标示牌。

3、进大门通往主会场左侧设签到处(装配式防雨休息棚,内摆签字用桌子,准备签字纪念册和签字笔,签到表、贵宾胸花,由迎宾小姐接待),签字后贵宾到休息处等待。休息处准备饮料、餐巾纸等。

4、从签到处至主会场通道口设红色充气拱门一个,立柱一对。拱门上有标语“热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉”;

5、从签到处到主席台长70米的迎宾大道,铺设大红地毯,地毯两侧摆设26个立式鲜花花篮。

6、迎宾大道右侧签到处对面为军乐队方阵,进行庆祝演奏。

7、主席台及台阶铺大红地毯,主席台长18米,宽6米,两侧设5步台阶,前沿及台前摆放绿色花草装饰。主席台两侧设置4对红色灯笼立柱,2个6米高金绣球(台前放置18门彩炮和12个焰火)。有专门的音响师把音响设备调试到位,台上设立台式和支架话筒2支。主席台右外侧放置12门礼炮。主席台背景墙长为18米,高度6米,背景采用红色主色调背景加工程效果图喷绘,上写“某某体育中心场馆建设工程开工奠基仪式”,时间,以及业主、监理、设计和施工单位等。背景后设6个空飘,空飘上有标语。会场两侧距离会场20米外布置6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备,设备上有红绸花。每台机械上安排专门人员燃放鞭炮。应业主要求主席台上摆放桌椅,安排32人座位,设桌牌。

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8、主席台左侧20米为奠基处。

A、奠基处、通道口放两对灯笼立柱和一个拱门,分别有标语;礼仪小姐2名。

B、大红地毯由迎宾道通向奠基处,奠基石摆放于沙石围圈内,奠基石上覆盖红布和红色绸花,周围放置32把铁锹,锹把上有红绸花。

9、主席台右侧为皇家礼炮(喷射彩花的,12门);

10、会场周围放置18个空飘气球,悬挂条幅。(条幅内容请业主提供相关的庆祝单位,按照要求制作。)

11、现场周围插放彩旗200---300面。(间距5米)

12、购买礼炮、鞭炮。

13、礼品准备(礼品袋、局宣传光盘、局宣传画册、衬衫)。

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二、流程策划

1、6:30工作人员全部到场;

2、8:00前,会场所有前期工作准备就绪,保安上岗,军乐队、礼仪小姐、礼炮队安排完毕;

3、8:30开放音响活动会场策划,播放优美歌曲,活跃现场气氛,军乐队奏迎宾曲;

4、9:10仪式总指挥组织与会人员入场;

5、9:20主持人邀请由礼仪小姐引导领导入席,贵宾同时到位;

6、9:30主持人宣布仪式程序开始:

(1)、介绍主席台领导、贵宾;

(2)、介绍工程概况,建设意义;

(3)、各领导致辞发言

(4)、邀请主席台领导和贵宾一起奠基培土,此时焰火喷出、礼炮、彩纸飞扬、军乐队鼓乐喧天。在领导培土过程中鞭炮齐响,3000个氢气彩球升空,将整个奠基仪式气氛推到高潮。奠基石预埋位置应事先确定好,奠基石刻好文字。

7、开工奠基仪式结束,业主、监理、领导送别嘉宾;(部分领导及嘉宾到酒店进餐。)

8、仪式结束,清理会场。

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END

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