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活动策划控场|新手社工在青少年活动中如何控场?

2023-01-08 17:05:45 发表

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新手社工开展青少年活动,最怕遇到这些情况:

嬉笑打闹、尴尬冷场、唱反调、扰乱活动秩序、抵触情绪、争吵打架...

你不控场,场就控你。控不好场,必然影响服务质量。对新手社工来说,容易挫伤积极性和自信心,甚至产生畏难退缩心理,怀疑自己是否适合做社工。

为什么新手社工控场有难度?

社工开展的青少年活动,服务对象多数情况下是混龄的,孩子的认知水平有差异,活动设计不易满足每个年龄段服务对象的需求。

社工活动注重参与度,相对于传统课堂互动性更强,气氛更活跃。在青少年活动中,我们希望孩子们能放得开一点,同时现场纪律能收住。

这就要求社工能够收放有度,具备良好的控场能力。新手社工由于缺乏实务经验,控场能力不足,难免出现秩序混乱,Hold不住场面的情况。

其实,新手社工不必对自己的控场失误耿耿于怀。控场能力是可以通过实践培养的,从成长型思维的角度来看,尝试错误,正视问题,及时复盘总结经验教训活动策划控场,能让我们更好的避免类似情况再发生。

现在的挫折只是学习成长中会经历的正常过程,控场能力不足只是暂时的,实践和努力会让我们做得一次比一次好。

如何理解“控场”

对“控场”二字的理解很重要。控场,是把控的“控”,不是控制的“控”。在服务中,控场指的是社工在服务中对场面的把控,包括对活动节奏、时间、现场气氛的把控、突发事件的应对等。我们控场是为了让服务顺利进行,以更好的达成服务成效。

注意!敲黑板!我们不能简单的把控场理解为控制现场的孩子,让他们按照我们的想法行动。

没有人喜欢被控制,孩子也不例外,孩子的感受力是很敏感的,社工对待孩子是平等尊重还是居高临下,是用心还是敷衍,孩子的感受会通过行为直接展现。

试图控制他人,反而会激起逆反心理,活动气氛必然不会和谐。

提升控场能力,新手社工如何做?

(一)活动前做好充足的准备,把可避免的失控因素扼杀在摇篮里。

社工在带领活动时越是自信放松,就越能调动气氛,灵活处理活动中的各种状况,控场于无形。自信来源于哪里?来自准备充足的底气,来自掌控感。

人的恐惧和担忧,源自对未来的不确定。面对活动中未知的状况,我们可以先捉住那些固定的,可控的,用这点不变来稳定心神,建立自信。

活动前充足的准备,可从以下几个方面做起:1.内容控场:以需求为导向,精心设计服务内容。做服务计划时明确这四个问题:服务对象是谁?这个群体有哪些特点?他们的需求是什么?如何满足他们的需求?

青少年群体具有好动,好奇心强,集中注意力时间有限的特点。当服务内容足够精彩,有趣,并且契合服务对象的需求和心理特点,是他们感兴趣的,对他们而言有意义的,活动自然能吸引他们的注意力。

2.理顺流程,流畅表达。服务经验不太丰富的社工,带领活动时会担心卡壳忘词、遗漏细节、忙乱、生硬cue流程等失误。

对新手社工来说,没有捷径可走,只有不断练习,不断的预演流程,把细节牢记于心,方可避免不必要的疏漏,让活动有条不絮开展。

关于预演流程的小建议,社工可提前把每个环节要说的话和需要注意的细节写在纸上,内容包括开场白,结束语;把各个流程自然的串联在一起;

与服务对象进行互动的话语,以及根据服务对象的回应,不同的应对方式;每个环节需要志愿者配合的点,需要用到的物资等。

做超量的准备,就算遗忘率有30%,脱稿还能游刃有余。

3.熟悉活动场地,进行环境营造。提前了解活动场地位置、安全性、能提供的硬件设备,检查音响、投影等设备能否正常使用。

布置场地时根据场地的实际条件、服务人数、社工期待的服务效果,通过摆放桌椅营造氛围。

举个例子:圆形、U型的座位摆放形式利于平等交流,促进表达。分组摆放方式利于增强服务对象之间的互动合作。适当的场地布置能让服务对象更快的进入状态。

4.准备应急预案,遇突发情况镇定应对。活动过程中可能会遇到各种突发情况,人员不到位、天气变化、设备无法使用、安全事故、服务对象起争执...(想想就头疼)

活动前预计可能会出现的各种突发状况,准备Plan A,B,C应急预案。遇突发状况时,保持头脑清醒,莫乱了阵脚,迅速判断事件是否在自己能力范围,若答案肯定则自己理性处理,若是否定则及时向外求助。

另外,在此和大家一起分享5种应对常见状况的方法:

内容错漏

气氛沉闷

活动干扰

被问不会

预防技巧

说错:立即更正

答疑冷场:采用主动提问研讨的方法

讨论不断:强势介入

1、真诚坦白,回去确认再答复

预防忘词:提前写稿熟悉发言、ppt有备注栏

说漏:无痕补回

提问不答:自问自答

提问不断:事后约定解答

2、互动求外援:让其他参加者帮忙解答

预防超时:提前预估或调整

忘稿:直接跳至下一段

提振精神:讲故事、笑话、带游戏

3、反问:听听提问者的看法

预防挑衅: 倾听、微笑、尊重

4、往后延:变家庭作业让参加者回去做

预防设备故障:事前确认各种设备、道具

(二)在尊重孩子的基础上订立活动规则 规则的实质是人与人之间彼此约定共同遵守的契约,一般来说,孩子在制定规则时参与度越大,他们对规则越认同,执行起来更有动力。

活动的时间有限,不可能像小组花太多的时间在订立规则上。短期活动如何跟孩子定规则呢?下面推荐2种方法。

1.活动前讲明规则,征询意见,与孩子定契约。第一步,活动前清晰地讲明规则,让服务对象有心理预期,知道这个场地的界限,哪些行为是许可的哪些行为是不适当的。以及说明为什么要制定这些规则,让孩子理解规则存在的意义。

第二步,尊重孩子的想法,征询他们的意见,民主沟通。问问他们是否认同规则,有没有不合理的地方需要修改的,规则需要得到大部分人的认同。

第三步,进行立契约仪式。通过群体动作表达愿意遵守规则,增强参与感,孩子们更认可“我们的规则”。

当我们认真的与孩子订了契约,孩子也会予以认真的回馈。

举例:为了让拓展活动顺利进行,大家都能高高兴兴参与活动,平平安安回家。希望大家能做到以下几点“xxxx.....”大家有异议吗?觉得上面提到的规则不合理的可以提出来。可以做到的,我们来击掌,共同完成我们今天的活动。

2.通过与孩子探讨协商共同建立规则。在活动中遇到的问题,社工邀请孩子参与协商解决过程活动策划控场,不仅能让孩子学习如何与人协商沟通,也能增强孩子对活动的归属感。

制定规则的过程可参考以下步骤:提出问题——讨论规则——设立规则——执行规则。

举例:在一个活动中孩子的年龄差异大,分组游戏竞赛时参加者对分组的方式有异议,出现了争吵的状况。

这时社工先让大家安静下来,提出问题“争吵解决不了问题,我们都希望游戏能公平公正,关于如何分组,我们可以一起提建议。”

接下来孩子们各抒己见,社工把建议收集起来,进行投票,共同参与设立规则的过程,最后一起执行规则。

当然了,设立了规则不代表全部孩子都会乖乖遵守,有些孩子会试探规则的底线,我们要及时关注参加者的状态,在孩子蠢蠢欲动时,及时发现苗头,与孩子一起回忆契约的内容,认真的,不带情绪的强调契约。

对于不遵守规则的行为,社工需严格根据规则进行赏罚,让规则有说服力地落到实处。(三)善用身体语言控场赫拉别恩交流法则认为:在人际沟通中,沟通交流的效果=7%的语言+38%语速语调+55%的表情和动作。

当我们在进行信息表达时,怎么说比说什么更重要。我们用语气语调、表情、眼神、肢体动作,所传递的信息甚至比语言更有影响力。

口令

口令

社工:HELLO

孩子:yes!

社工:一二三

孩子:静下来

社工:小眼睛

孩子:看社工

社工:小嘴巴

孩子:牢牢闭

拍手令

社工:拍手三下

孩子:回应拍手三下

游戏令“西蒙说”

社工是西蒙,当西蒙给出一个动作指令,所有孩子必须马上跟着做。例如西蒙说:“摸鼻子、左/右脚站立、拍手、向左/向右转。”但是,西蒙在说每个指令前必须加上“西蒙说”三个字。若没说,则所有孩子不必服从指令。

善用身体语言能起到维持活动秩序的作用。在热身游戏中,孩子们玩high了,社工难以叫停,出现了“现场失控”的情况。

这时社工除了不停的催促,大声喊叫“停下来!不要玩了!”,还有更好的处理方法吗?此时无声胜有声,适当的沉默比着急跳脚大声叫喊更奏效。

社工大声的预告“游戏时间结束,请大家安静下来”后,站在一个显眼的地方,环视全场,沉默一段时间,沉住气,耐心等候,这时孩子会慢慢安静下来。

当有人窃窃私语时,给予目光关注、提问邀请他们回答问题,或者走到他们身边轻敲桌子/肩膀提醒,不至于中断活动,又能起到提醒的作用。用身体语言控场的技巧还有很多,就不一一举例了。(四)指令控场了解一下指令控场是我向幼儿园老师学来的控场方法,这些简单易操作的群体指令,可用于人数多,气氛活跃的活动,对小学、中学阶段的孩子同样适用。

社工与孩子需提前约定和练习运用指令,以“hello”“yes”为例:当发现活动秩序开始混乱时,社工用平稳的声调说:“HELLO”,把孩子们的注意力拉回来,孩子应声回答“yes!”的同时,坐好并安静下来。

只做一次口令未必奏效,有时我们需要说几次,当涣散的“yes”变成整齐响亮的“yes!”,孩子们全部安静坐端正后,社工即时表扬,做纪律重申后后继续开展活动。

结语:罗马不是一天建成的,控场能力也不是一天练就的。多观摩、多学习、多实践、多总结,不断进步,共勉!

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