当前位置:首页 > 投稿 > 场地策划方案|做好活动策划:从掌握这八个要点开始

场地策划方案|做好活动策划:从掌握这八个要点开始

2023-01-08 19:05:16 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

活动策划是做好一场活动的关键,活动结果的70%都由活动策划来决定,所以做好活动策划是重中之重。作为一个活动的策划人,对于活动策划的关键要素要明确,分析透彻,才能做出行之有效的方案与可执行的活动。今天来分享一下策划一场活动需要明确的8个关键要素。

1.活动时间

首先要确定的是活动时间,这决定一场活动在预热、开始、结束等各个时间节点的把控。企业在做活动的时候通常是根据节日节气这样的时间节点来做,除此之外还有周年庆等等。对时间的有效把控,是一场活动最基本的环节。另外大型的活动为了吸引更多的用户参与,通常会设置一个活动预热时间,更有助于扩大活动效果。

婚礼场地策划_篮球比赛策划策划方案_场地策划方案

2.活动目的

活动目的则需要根据主办方的实际情况和要求进行提炼,比如企业开业庆典的活动目的是要求增强企业的知名度。举办客户答谢会的目的是要帮助企业维系与老客户的良好关系等,不同的活动目的不一样,需要主办方明确活动目的。

3.活动预算

场地策划方案_篮球比赛策划策划方案_婚礼场地策划

预算,也就是这场活动计划投入的成本。预算多少直接决定着所制作的活动策划是否可以落到实处,所以也就是说要保证一份活动策划的可行性是需要根据预算制定的而不是想当然的进行策划和撰写。预算多的情况下是可以自行开发活动形式的,但是往往很多公司在活动预算方面都会比较谨慎,这就需要改变策略,采用更好更适宜的活动形式。

4.活动场地

活动场地的选择是活动策划方案中的重要内容之一,一个适合的场地可能会给活动带来意想不到的效果。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素场地策划方案,如果想选择一个与众不同的地方,或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/高级餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等,数之不尽,只怕你想不到或者资金不够用。

篮球比赛策划策划方案_婚礼场地策划_场地策划方案

5.活动创意

一场活动想要充分地引起消费者的注意,就要体现活动创意。活动创意可以通过活动流程设置、活动传播亮点、活动亮点(从开场、节目、签到、启动仪式、压轴环节、视觉氛围、互动、礼物推荐角度开展)等方面考虑,简单点说就是把你创意的想法通过设计、落地执行融入到本次活动之中。

6.活动宣传

活动宣传渠道可分为线上和线下渠道。线上渠道比如朋友圈,微信群,朋友圈广告,购买新媒体广告,抖音自媒体,微博微信,论坛发帖等。线下渠道,比如宣传彩页,易拉宝,户外广告牌,小区广告牌,电梯广告,大v推荐,线下引流活动等。

7.核心内容

用现在流行的说法是干货,如果是一场产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是一场颁奖答谢晚会,核心内容就围绕颁发各种奖项来设计;如果是周年庆典,就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核,围绕核心内容,可以提炼主题、Slogan、主KV,通过什么样的发布形式让受众感知核心内容,是最考验策划团队的创意能力和执行经验了。

8.排练流程

细节决定成败。活动不是后期剪辑而是现场直播,一步失误很可能环环遭殃。为了降低失误发生可能性,策划案成形后就要进行流程的预演排练。走一遍现场才能发现可能发生的小插曲,那进一步的完善细化策划方案那就完美啦。

久久会展是一家专注于为协/学会,政府及企事业单位提供“一站式服务,创品牌会议”的专业会展赛运营服务品牌公司。我们一直专注于学术会议,有丰富的学术会议承办实操经验,拥有一套成熟的会议服务系统,包括策划、搭建、线上直播、录制、嘉宾接待、数据统计、会议宣传、招商、网站系统、征文审稿及酒店预定等。

久久会展场地策划方案,期待助力您的会议。

以上内容为网友投稿,不代表丫空间立场。丫空间对内容的真实性和准确性不负责任。如有侵权或错误信息,请第一时间联系我们进行删除和修正。