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布置会场策划|会场布置策划书

2023-01-08 20:09:13 发表

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第一篇:会场布置策划书

会场布置策划书

——

第一部分:概况

1.会场布置主题: 2.地点: 3.时间: 4.主办单位: 5.协办单位:

6.会场地形图:

7.会场周边环境分析:

会场位于几楼,门朝向;酒店附近的建筑,路线等。第二部分:会场布置总体介绍 1.会场布置创意: 会场布置主色系 2.会场布置分区: ① 讲台区 ② 客户区 ③ 工作区 会场分区地图:

第三部分:会场布置

1.讲台设计:

讲台:长8米,宽6米,高0.5米 讲台用红色地毯

讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧 在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一个主持台 音响的摆放根据实际情况具体分析 讲台灯光

2.评委席摆放设计 五套桌椅

桌布选择红色(圣诞老人的颜色)的桌布,用绿色的彩带将桌面的三边(正面+两侧)装饰,再用适合大小的道具小雪花、雪人,圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。台卡设计成卡通雪人的形状。3.观众区

观众区一共设72个定座位。每排12个座位,共6排。1~4排为选手区 5~20排为固定观众区

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

4.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有:统计员工作区;

音响、灯光控制区; 助教等候区; 主持人等候区。

5.整体会场设计

当晚工作人员都佩戴圣诞帽,起到人人圣诞的领头作用,令圣诞氛更浓烈。

当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。选手号码牌均设计为卡通雪人形象。广场入口处拉横幅,预祝本次大赛圆满成功。

第四部分:道具汇总 1.8×6红色讲台地毯

2.28米气球条(紫色+粉红色组合为最佳)3.47.5米绿色彩带 4.评委席专用配套桌椅5套

5.五个台卡,五个20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.选手号码牌25个(设计为卡通雪人的形象)7.红色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人,圣诞老人(面积约为10厘米×10厘米)共75个 9.圣诞帽20个

10.主持台+一硬板雪人(雪人:1.2米高)

11.7个0.5米×0.5米大的雪花贴纸(装饰讲台地毯用)12.两棵圣诞树(1.5米以上)13.两套小圣诞装 14.横幅(0.6米×8米)15.300张观众席椅子

16.工作区桌椅安排根据具体情况安排 17.音响设备,灯光设备

第五部分 注意事项

1.道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。

2.观众席椅子,音响设备,灯光设备的筹备必须在12月18号前与相关单位进行沟通,避免平安夜活动太火,租借不到所需要的道具。

第六部分 预算

(略)

第二篇:会场布置

要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。

1.会场布置方式

1)相对式

主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2)全围式

不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3)半围式

介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4)分散式

将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排

提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。

首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。

会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。

3.会场气氛的营造

会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。

(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京奥运会会徽“中国印”。

(3)其他。灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。

第三篇:会场布置

会场布置

(一)作业目标

了解会场布置的基本要求,掌握会场布置的基本方法,能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。

(二)作业来源

教师调研收集企业工作案例。

(三)项目情景

是一家国有老企业,年产200万吨“龙”牌系列全价饲料,工艺设 备先进,技术力量雄厚,饲料产品系列配套,特别是公司采用国际先进配方后,生产的“龙” 牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素,具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点,为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养,外贸出口猪优良品质率名列全国前茅,产品还被认定为全国优质产品。

再过一个月,就是企业成立50周年。为此,公司已决定举办一系列纪念活动,一方面回顾总结企业50年来走过的历程,继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神,另一方面是研究确定下一步企业发展战略,寻求新的发展机遇。

在系列纪念活动中,安排了4次会议:

(1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工,以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案,主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。

(2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。

(3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部,共同研讨企业下一步的发展战略,请专家为企业把脉,为企业开出处方。

(4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人,与企业4位党政领导及工会主席进行座谈,回顾创业历程,听取劳模对企业发展的意见和建议。

(5)庆典酒会。为答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持,特定于2014年x月x日(18:00-20:00),在xx地方举办“成立50周年庆典酒会”。本次酒会拟邀请参会嘉宾300人,主要包括:

1、政府官员;

2、企业客户与××长期保持良好关系的广大客户,如:××公司、××公司等近百家企业;

3、国内知名新闻媒体;

4、证监会相关人员;

5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)——××、×××等。

本着节俭办会的原则,根据公司的安排,5次会议包括宴会的会场布置均由某某公司负责。

(三)项目内容 根据案例,完成1、布置庆典大会会场。

2、布置报告会会场。

3、布置研讨会会场。

4、布置座谈会会场。

5、布置庆典酒会会场

(四)作业要求

选择以上5个项目中的一个,按以下要求完成ppt。

1、要有明确的会议小组,明确各自工作职责;

2、要明确会议地点,食宿行接待标准等;

3、要有明确的参会人员名单、人数等,确定会议的规模和规格;

4、要明确会议时间和会期,有详细的会议日程安排;

5、结合图片等说明会场布置要求,如座位分区、座次排列等细则。请画出会场布置图(可以手绘)。

(五)作业考核

由各组互评,最后综合评定成绩。

参考案例:

庆典大会

彩飘彩飘彩飘彩飘背景彩飘10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11升空气球升空气球表贵演舞乐花宾者盆停等台队车升空气球候区升空气球区区新闻记者区新闻记者区升空气球升空气球企业企员业工员代工升空气球表代表升空气球花篮区升空气球花篮区

位次安排:、2、3号位(3位市领导)

4、5号位(2位行业领导)

6、7号位(2位专家)8号位(1位客户代表)、9号位(1位退休老职工)10号位(企业总经理)11号位(副总经理)

正门升空气球处站礼仪小姐和设签到处

各分区都安排引导人员

企业员工代表停车区

第四篇:技能竞赛会场布置策划书

技能竞赛会场布置黔南职院财经系团总支、学生会

黔南民族职业技术学院

财经系

——黔南职院财经系团总支、学生会

20.13.3.28

第1 1页

第一部分:概况

1、会场布置主题:趣味竞技,多彩青春

2、地点:综合楼多媒体

四、第二机房

3、时间:2013年4月26日

4、主办单位:黔南民族职业技术学院

5、承办单位:财经系团总支、学生会

第二部分:会场布置总体介绍

1、会场布置创意:

会场布置遵从“趣味竞技”“多彩青春”这两个主题,其中“多彩青春”的主题主要由墙壁和主席台的装饰体现:

“趣味竞技”将会作为融会整个会场布置的始终来表现。

2、会场布置主色系:彩色

为了凸显主题,会场的布置采用的都是彩色,没有特别的主色系。但是会根据现场的具体情况和整体效果稍做修整

以达到和主题相互应的效果。

第三部分:会场具体布置设计

1、区域设计

(1)英语赛区

①、演讲台上边框用彩带环绕装饰,台面用鲜花(或者假花)

装饰,讲台的中间部分用气球和细彩带装饰。

(2)会计赛区

②、操作台边框同样用彩带环绕装饰,凸出的棱角可用气球

和细彩带装饰。

2、评委席摆放设计

评委席桌面摆放好台签和一瓶水,以及纸笔。

3、嘉宾席和观众席摆放设计

嘉宾席和观众席的椅子上贴上相应的标识嘉宾和观众

系别的纸条。

4、休息区(候演区)设计

将该区设置在多媒体二,该区的布置以正式会议的方式,即大家相向而坐,会场中央以假花摆设,桌上摆放矿泉水。

4、门口和墙壁的设计

①、门口用气球做成个气球门,间插些系彩带做装饰。

②、综合楼门口左侧摆放活动宣传展板,右侧摆放两签到

桌,桌上贴好“签到处”,并在桌面准备好纸笔。

③、两边墙壁用彩带和气球装饰,气球做成4个组合成的花

形,(如图所示);后墙上部悬挂预祝活动取得成功的横

幅,中间用彩带和气球进行小范围装饰。

5、整体会场设计

当晚工作人员都佩带工作证,正装出席。

门口由礼仪迎接,会场内部由工作人员负责引导观众入

座。

6、选手席设计

三个选手一组,每组一张桌子。桌面上摆放计分牌。在桌子上标明系别。桌的正面用气球和细彩带装饰。

第四部分:人事安排(团总支)1.宣传部、组织部主负责大会现场的布置以及横幅的制作。

2.实践部负责挂横幅,以及负责桌椅的搬、摆放(文体部协

助)。

3.组织部、文体部负责嘉宾席台签的制作和摆放台签以及水的摆放。

4.宣传部负责观众座位的分配并贴好标签。

6.组织部负责购买会场所需要的物品。

7.在会场布置完后,四个部门一起负责清理会场。

第五部分:道具汇总及预算

1、彩带(50元)

2、气球(100元)

3、水:100元

4、横幅(50元)

5、花:3006、透明胶(20元)

2013.3.28

第五篇:会场布置策划书

会场布置策划书范文

1会场布置策划书

第一部分:概况

1。会场布置主题:图书馆伴你成长,图管会助你成才

2。地点:图书馆二楼大报告厅

3。时间:20XX年10月19号 19:00—21:30

4。主办部门:人力部

5。协办部门:宣传部

6。会场周边环境分析

图书馆报告厅是一个封闭的,长约30米,宽约40米的会议室,内有座位约三百个,附有音响,麦克风,主席台,投影仪等,为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区(从第四排开始坐新生),第三排做个学院的代表,第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委,这样,让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。

第二 部分:会场布置总体介绍

1。会场布置创意:

会场布置遵从“图书馆伴你成长,图管会助你成才”这个主题,其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现;“图管会”则为会场布置的重点气氛营造。

会场布置分区:

①舞台区:清理相关的桌子,挪出足够的空间,为选手提供场所,舞台的上方横梁悬挂横幅,内容待定,横梁的两侧可以挂两个灯笼,分别写有“迎新”、“晚会”,背景可由投影仪调出合适图片,如去年的工作场景照,及本次迎新的照片等

主持人桌子的布置,选择合适的桌布,周围有彩带,花束装饰

舞台区的两侧安放两个音响,另外在舞台较滑的地方,铺一些地毯

②评委席,主要是安排图书馆的老师,老师的前面桌子上摆放站牌,桌子有桌布装饰,到时准备摆放一些矿泉水等

③选手区为为报告厅的西区,方便其可以上台表演。

④会场的两侧,摆放现有的花瓶及花,光碟串成一串,在其两侧各挂三串,以增强灯光效果

场厅后方可有彩带围字,并在左右两侧摆放海报

1。工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。

该区大概摆设有:统计员工作区;

音响控制区;

选手等候区;

主持人等候区。

报告厅门口,有彩色气球围成一个拱形,门口旁边,安放与此次活动相关的海报,所需物品如下:横幅,灯笼两个,花束,音响(可借),气球若干,剪子,胶带,单双面胶,嘉宾牌,光碟(大量)话筒电池,第五部分 注意事项

1。道具各项准备必须在10月15号前准备完毕。

2。横幅,音响设备,设备的筹备必须在10月10前与相关单位进行沟通,以免找不到所需要的道具。

第六部分 预算

各项预算,累计为300元左右

2会场布置策划书

第一部分:概况

1。会场布置主题:XXXXX

2。地点:XXXXX

3。时间:20XX。X。XX

4。主办单位:XXXX

5。协办单位:XXXX

6。会场地形图:

7。会场周边环境分析:

会场位于几楼,门朝向;酒店附近的建筑,路线等。

第二部分:会场布置总体介绍

1。会场布置创意:

会场布置主色系

2。会场布置分区:

①讲台区

②客户区

③工作区

会场分区地图:

第三部分:会场布置

1。讲台设计:

讲台:长8米,宽6米,高0。5米

讲台用红色地毯

讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧

在讲台正面的两侧放置

在讲台的左前方放置一个主持台

音响的摆放根据实际情况具体分析

讲台灯光

2。评委席摆放设计

五套桌椅

桌布选择红色(圣诞老人的颜色)的桌布,用绿色的彩带将桌面的三边(正面+两侧)装饰,再用适合大小的道具小雪花、雪人,圣诞老人将彩带修饰。1。5×5=7。5米绿色彩带。

台卡设计成卡通雪人的形状。

3。观众区

观众区一共设72个定座位。

每排12个座位,共6排。

14排为选手区

520排为固定观众区

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

4。工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。

该区大概摆设有:统计员工作区;

音响、灯光控制区;

助教等候区;

主持人等候区。

5。整体会场设计

当晚工作人员都佩戴圣诞帽,起到人人圣诞的领头作用,令圣诞氛更浓烈。

当晚礼仪工作聘请两位68岁的小女孩穿圣诞装进行。

选手号码牌均设计为卡通雪人形象。

广场入口处拉横幅,预祝本次大赛圆满成功。

第四部分:道具汇总

1。8×6红色讲台地毯

2。28米气球条(紫色+粉红色组合为最佳)

3。47。5米绿色彩带

4。评委席专用配套桌椅5套

5。五个台卡,五个20厘米高的卡通雪人姓名卡

6。选手号码牌25个(设计为卡通雪人的形象)

7。红色桌布4×1。5米

8。道具小雪花、雪人,圣诞老人(面积约为10厘米×10厘米)共75个

9。圣诞帽20个

10。主持台+一硬板雪人(雪人:1。2米高)

11。7个0。5米×0。5米大的雪花贴纸(装饰讲台地毯用)

12。两棵圣诞树(1。5米以上)

13。两套小圣诞装

14。横幅(0。6米×8米)

15。300张观众席椅子

16。工作区桌椅安排根据具体情况安排

17。音响设备,灯光设备

第五部分注意事项

1。道具114项准备必须在12月22号前准备完毕。

2。观众席椅子,音响设备,灯光设备的筹备必须在12月18号前与相关单位进行沟通,避免平安夜活动太火,租借不到所需要的道具。

第六部分预算

(略)

3会场布置策划书

第一部分:会场具体情况

1、会场布置主题:“健康快车”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时间:20XX年1月5 日—20XX年1月7日

4、主办单位:“健康快车”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

第二部分:会场布置总体介绍

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“健康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系——以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”布置会场策划,会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1。会议室(图1)2。茶歇区 3。报到处

图1—会议室平面图

第三部分:会场布置

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0。5米,高1。5米

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子布置会场策划,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“健康快车”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总 1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0。6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0。5米×1。5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设23个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

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