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出租发布会场地|开发布会还去酒店?你out了!快来get这些场地选择小知识!

2022-10-28 06:14:56 发表

很多品牌方每年都会花大钱办发布会,有的可能一年要办好几场。各种发布会让人应接不暇,然而在受众感知阈值不断提升的情况下,品牌方想做一场令人印象深刻又有新意的发布会越来越是一个挑战。

试想,当你第一次被老板要求策划执行一场50-100人以上规模的发布会,你会怎么做。毋庸置疑,第一步就是选场地。

想要成功举办一场发布会,场地至少占了60%的因素。好的场地能用自己的品牌调性为发布会赋能,能起到如虎添翼的作用。

说到要找发布会场地,人们立马都会想到酒店。没错,酒店确实是多数人的发布会场地首选之一。酒店的类型大概可以归类为两种情况:

1、星级高一些的酒店。这种酒店对于几十上百个人这种小公司他们往往不会很重视,而且最恶心的还有可能会拼堂,两个公司挨到一起不仅非常嘈杂出租发布会场地,而且会让参与发布会的人有拘束感、起矛盾,这种事还真的发生过;

2、传统酒店。这种酒店,不仅装潢、场地布置什么的,很难做到个人定制,调性不高。受场地限制,流程也并不会有太大新意,往常的单调枯燥的发布会过程都是那种讲话、放视频、吃饭、拼酒枯燥的流程,说实话,真的很没有新鲜感也很没有意义。

我们假定一场公司的发布会,是关于一款新型产品的,所以很看重创新、开放自由的要素。综上原因,选场地自然就要把目光放在环境、调性以及性价比这几个方面。

我们以上海Libra Space这个场地为例,来为大家总结如何选一个“打破传统,迎接创新”的发布会场地,希望能够帮助到大家!

一、地理位置是否优越

在选择发布会场地时,要考虑到场地所处的位置需要接近本次发布会的目标受众的生活圈子,这样才能保证达到宣传的效果。Libra Space位于上海景观视野最好的地方,北外滩白玉兰广场,毗邻黄浦江,与陆家嘴金融中心隔江相望。不仅符合我们产品的受众人群,而且交通也很便利。

二、价格是否合理

在进行任何的场地租赁时都要考虑这个问题,想要利用场地,还需要和相关管理部门进行协商,制定好使用时间和具体的条款,不仅要保证价格合理,还要保证不能超过专门的展览会场的价格。Libra Space这个地方虽然比较新,但是凭借着好口碑和高性价比出租发布会场地,也是有很丰富的商业活动承接经验,比起酒店,服务更强调一对一,而且价格比酒店优惠太多,省下这些钱用来布置场地、购置伴手礼什么的,不香吗?

三、配套设施设备是否齐全

任何一个发布会都离不开设施设备,对于需要播放视频、音乐的发布会,Libra Space的多功能会议厅,引进了百万LED屏幕,搭配顶级音响、舞台式灯光设备。除此之外,Libra Space还拥有引导、休憩、供应咖啡甜品等多项功能的圆形吧台,可以供发布会的参与人员在等待和休息的期间,得到很好的放松。它的整体空间还巧用了自然光线的透明空间设计,为大家打造交流的平台。

四、场地的大小和风格是否符合发布会需求

发布会场地的主题定位、观众结构等都需要和品牌的目的相一致,场地大小也需要根据预期人数来参考。Libra Space有700㎡超大空间,轻松容纳30-50人以上,天花板的镜面设计,让整个空间在视觉上更开阔,营造出大气、高级、舒适的氛围,一切都为发布会的精彩展示量身定制。除了品牌发布会、新品展示会,其它研讨会、主题沙龙以及小型晚会都可以在这里举行,满足多种场地需求。

当然,以上也只是个人经验,没办法保证完全正确和适合所有人,最终决策还是要按各公司实际情况来选择。在这里也预祝大家2021年所有发布会的筹办工作以及举办能够顺利进行,当然,发布会仅仅是一个开始,真正的大战才在后面,加油!

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