丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

会场布置策划方案全文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 会场布置策划书 第一部分：概况 1. 会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2. 地点：九龙广场 3. 时间： 10 月 26 日 10：00—12：00 4. 主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府 5. 承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6. 参会人员： 县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平； 试点领导小组及办公室成员： 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘 凯、 贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣； 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 县经办机构：县农保站全体干部职工； 乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部 80 余人、X 村 60 周岁以上老人 100 人左右，周边村群众。 7. 会场地形图：向上向上向上办公室58 平方米九龙广场地形图 8. 会场周边环境分析：九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。

第二部分：会场布置总体介绍 1. 会场布置创意： 突出新型农村养老保险惠民主题文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 2. 会场布置总色彩：红色 红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。 3. 会场布置分区 ① 主席台区② 观众区③ 舞台区④ 工作区文档仅供参考，不当之处，请联系改正。会场分区示意图 向上向上向上办公室58 平方米 第三部分：会场布置 1. 主席台设计： 弧形，可用面直径 X 米，宽 X 米，高 X 米（两层台阶） 主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。 主席台区 台阶鲜花区 固定观众区 腰鼓众区5000.00流动观众流动观众区 摄 影 、 摄咨询咨询文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 音响的摆放根据场地布置摆放。 主席台背景图设计待定。 2. 台阶鲜花区 沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约 20 盆。里层台阶预留出老人代表站立位。 3. 观众区 观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四周为流动观众区。

警戒线留出入口处和咨询处。 固定观众区一共设 200 个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。区内用“T”型牌按参会团体标示座区。（如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等） 流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。 4. 工作区布置 根据实际情况摆放所需要的道具。 该区大概摆设有：音响控制区； 政策咨询区（2 处，每处 4 人，放发宣传单并接受政文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 策咨询）； 接待区（在充气拱门处，每边设 6 个礼仪人员）。 5. 整体会场设计 广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设 4－6 个升天气球挂条幅，预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。第四部分：道具汇总 1. 8×6 红色舞台地毯 2. 米黄色桌布？米 3. 主持台+主持台鲜花 4. 音响设备、音乐带、无线麦 2 个 5. 背景图 6. 矿泉水 7. 盆花 20 8. 咨询台 2 个 9. 宣传单、宣传板 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 10. 礼仪人员 12 名 11. 腰鼓队 12. 充气拱门 2 个、升天气球 4－6 个，条幅（4－6 条）， 13. 主席台专用配套桌椅 17 套，10 个席位卡 14. 200 张观众席椅子 第五部分 活动目标 1、参会人数：100 人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限 200 人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。 4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。 第六部分 礼仪人员细节1、选定 8 名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 特 别 是 笑 容 要 比 较 好 ； 2 、 会 前 进 行 沟 通 和 布 置 ， 补 贴 视 各 单 位 情 况 而 定 ； 3、会前 2 小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工 作 内 容 ； 4、大门口安排 2 人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置； 5、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪 1人 ， 负 责 指 引 会 场 位 置 ； 6、会场门口签到台安排 2 名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花 ， 由 业 务 伙 伴 负 责 将 胸 花 给 客 户 戴 上 ； 7 、 正 门 口 安 排 4 名 礼 仪 ， 负 责 迎 接 、 引 导 入 座 ； 8、会议开始后会场门口留 2 名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒店服务人员负责，建议尽量少加茶水，减少走动；并专门安排 1 名礼仪人 员 负 责 领 导 、 讲 师 上 下 主 席 台 的 引 导 ； 9、国寿宣传片播放时，2 名礼仪负责准备 6 份有奖问答礼品（托盘放好），在有奖问答时左右各站 1 人，在客户回答正确后将礼品送到客户手中 ； 10、在产品专题时间中，除会场门口安排 2 名礼仪人员外（主要看场中有无需要布置会场策划，如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门，以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等），其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放 在 果 盘 中 ， 做 好 专 题 结 束 茶 点 时 间 的 准 备 工 作 ； 11、产品专题结束，所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆 放 到 桌 上 ； 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

12、易经专题开始后，专门安排 1 名礼仪为讲师擦白板；同时安排 2 名礼 仪 站 在 门 口 ， 负 责 人 员 进 出 等 事 项 ； 13、签单人员整理好签单时所需要的物品，如签单意向书、礼品券、公司部门章等，在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌（或发 放 到 客 户 手 中 ） ； 14、在绿色通道开始后，礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报，并在签单台进行登记，登记完毕将礼品券送回客户手中； 15、晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后，在晚宴结束时根据会议开始时各 人 所 在 位 置 ， 欢 送 客 户 离 去 ； 4 月 6 日开易经版说明会，现在在准备期间，将有关操作细则与大家分享 ！ 第六部分 操作细则1、确定时间地点，发出通知后开始追踪，在会前 1 天必须基本掌控将出席会议的客户名单和相关资料，并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片 ； 2、酒店确定时间场地之后，在会前 1 天再次和酒店确认所准备的物品 和 相 关 事 项 ； 3 、 会 议 前 1 天 确 认 所 需 物 品 是 否 准 备 完 毕 ； 4、会议当天上午 9：30 分左右有关工作人员（除礼仪和主持）必须文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

到达会议现场，进行有关准备工作，并检查会场布置和会议所需物品是否 全 部 到 位 （ 根 据 物 品 准 备 表 或 流 程 表 再 次 检 视 ） ； 5、11：30 左右主持和礼仪人员全部到位，进行试音和化妆，并安排礼 仪 人 员 的 工 作 位 置 ， 再 次 确 认 工 作 职 责 ； 6 、 12 ： 30 分 ， 检 查 所 有 物 品 是 否 全 部 到 位 ； 7、1：00 左右，会有客户到场，背景音乐响起，礼仪人员到位，服务员倒上茶水，打出背景胶片，正式进入会议流程，此时产品专题讲师到 位 进 行 准 备 ； 8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间，在开始前 10 分钟作预 提 醒 ， 10 分 钟 后 主 持 人 宣 布 开 始 ； 9、开场之后，介绍到会嘉宾，公司领导，在礼仪的引领下，公司领导 致 欢 迎 词 ， 音 乐 配 合 ； 10、欢迎词之后播放公司宣传短片，提醒客户有奖问答的答案都在其中；放短片时将主席台灯光打暗，等到播放结束重新打亮； 11、短片结束，做有奖问答，2 名礼仪负责发放奖品，同时轻松音乐配 合 ； 12、有奖问答结束，开始产品专题，礼仪引导上台，音乐配合，此时 易 经 讲 师 基 本 到 位 ； 13、产品结束，为茶点时间，所有人员快速送上水果和糕点布置会场策划，同时轻 松 音 乐 配 合 ； 14、易经专题时间开始，礼仪引导讲师上台，工作人员将白板摆到前台，并专门安排 1 名礼仪负责擦白板；在讲师讲到水晶时，掀开礼品文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

台 上 的 丝 巾 ， 展 示 水 晶 ； 15、专题结束，易经讲师回休息间休息，会议进入恳谈时间，礼仪人员迅速将签单意向书发放到客户手中，并做好统计；主持人同时介绍签单奖品的情况，并负责通报签单的情况；此时晚宴节目表演人员到位 ； 16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品，晚宴开始；技术人员 调 试 好 话 筒 ， 节 目 表 演 人 员 上 场 ； 17 、 晚 宴 时 同 样 会 有 促 成 ， 主 持 人 还 须 通 报 签 单 情 况 ； 18 、 晚 宴 结 束 ， 客 户 离 场 ， 礼 仪 人 员 到 位 ， 欢 送 客 户 ； 19、根据签单保费，第二天开始，在保费到帐后预约易经老师上门恳谈； 第七部分 注意事项 1. 道具准备必须在 10 月 24 号前准备完毕。 2. 观众席椅子，音响设备的筹备必须在 10 月 25 号前联系到位。