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招标会场布置|严谨关乎职业尊严| 我们被请出投标会场

2023-01-09 01:05:33 发表

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律师生涯不是梦0111

导语

近些年来,好多政府机关、企事业单位在招聘法律顾问、案件代理律师时,为了更加公开透明,更加全面遴选,开始采取公开招标或邀约招标方式,选聘律所和律师。因此,律师或律所参加参加招聘或招标,已经成为一种承揽业务的常态。律师或律所能否中标,除了人数、成立时间等基础条件,还要看业绩、荣誉等突出条件,同时,对投标文件的要求也很严格,这些都是决定能否入围的重要因素,必须对每一个细节高度重视,严谨准备,确保合格,才能争取机会。

我们被请出投标会场

2014年夏天的一天,一个风和日丽的上午,我和另外两位同事,先后来到山西省政协宾馆,代表律所一起参加一家政府机关组织的常年法律顾问的投标活动。我们都是律所的高级合伙人,我作为律所负责人还亲自来现场参加投标,足见我们对这单业务的青睐,对这次投标的重视。综合评价多个条件,我们对受邀请的包括我所在内几家律所入围,还是很有信心的。

招标通知是在一个月前就收到的。招标单位采取邀约招标方式,向省城十家有一定规模的律所发出邀请,我们是其中一家。能够收到邀请投标函,是很荣幸的!我迅速责成一位主办高伙着手准备投标工作,并重点强调他注意突出我们主要成员的执业经验、服务政府和行政机关的突出业绩,以及已经取得的一系列荣誉,认为这是我们得分的强项。

我俩到了一楼大厅门口,距离开标时间就差几分钟了,主办高伙才匆匆来到会场门口的停车场。他连忙解释说,发现有缺陷,投标材料昨晚又做了部分修改,安排助理早晨才找文印店打印、装订好,所以来晚了。没关系,好在没有耽误。

我们一起步入会场时,看到参加投标的各家律所代表都来了,满满一屋子人。许多是熟悉的面孔,彼此打招呼。有一个参加投标律所的一位律师和我很熟悉,还和我开玩笑“张主任,亲自来了?志在必得呀!”我笑着回应他:“不敢不敢,咱们都一起争取”。他身旁的其他认识的或不认识的律师都笑笑,无声地表达了彼此的公平竞争的友好情绪。

招标单位的工作人员大声喊:“德恒太原的来了吗?赶紧提交投标文件,超过时间就不收了!”“来了来了”主办律师答应着,小跑过去,到收文件的桌子前,提交了规定的几套投标文件。工作人员检查了一下,问我们主办律师:“你家为啥多了一套?”主办律师解释,资料太厚,一本订不了,一套分开两本装订了。工作人员听了招标会场布置,显得有点拿不准,犹豫的样子,让坐回去等着。

我们都在等着。等待的时间里,我心里想,总算没有耽误投标,我们的条件很“硬”,应该入围没问题!信心满满,心情很好,和坐在附近的熟人轻声聊着。

大约过了几分钟,收材料的工作人员从评标室出来了,大声地说:“德恒太原所,你们的投标文件没有按招标文件要求的每套必须整体装订,不得分开的规定装订,评审组经审查,认定投标文件不合格,不能参加投标,请你们退出投标会场”。

在投标等待室等候的所有投标单位代表都吃惊了,都看着我们,我们三位也惊呆了!我赶紧走上前,解释虽然一套两本,但装订密封完整,不影响投标要求的完整和严密。工作人员不听我解释,说评审组已经决定了,请出去吧。

这是我平生唯一一次灰溜溜地被人赶出会场。

已经不记得我们是怎么走出来的,只记得我羞愧万分,脸通红,低着头,三个人前后相跟着,不敢看任何人,匆匆走出了会场。

出了会场,我们三人站在一楼大厅门口的台阶上,茫然不知所措。一起来的另外一位高伙觉得不公平,说:“资料太厚,无法装订在一套里,只要密封完整,不存在不符合投标文件要求的问题,这是找借口排斥我们”。我不这么认为,接受失败。

我认为,一、客户的的投标文件里既然明确要求不能分开,就得严格按要求办。其他律所可以做到,我们为啥做不到?理由不成立。二、如此重要的投标,不仅我们几乎迟到,而且前一天下班才发现材料需要补充,说明我们准备不及时,不充分,埋下了隐患。三、执业律师忙于做业务,投标是代表律所参加,关乎律所形象、荣辱、品牌,是律所管理和服务没有跟上的问题,准备标书是律所的事,是管理问题。责任应该由律所承担!

我回去后,很快和管委会主要成员商量,安排聘请了“投标专员”招标会场布置,每月支付薪酬,负责律所对外全部投标的全程准备工作,要求统一尺度,且不断更新补充内容,每个投标项目必须专业、严格、及时、全面。主办律师只需要提出投标意向和要求,且经管委会统一审定批准,提供相关技术材料,其他由投标专员负责完成。从此,结束了我所律师自己投标,自己准备标书的现象,投标问题从管理上、机制上解决了。

律所在社会上的形象,关乎律所品牌。律师在客户中的形象,关乎律师尊严。这个品牌和尊严,不是简单靠人数、规模、业绩来体现和维护的,还需要靠每位律师、实习律师、行政人员具体言行的品质来保证和维护,靠律所优质的管理和服务来保障,是点点滴滴的呵护,任何不严谨的细节的失误或失败,都会损害律所品牌和律师尊严。

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