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第一篇：酒店会场布置程序
苏州阳澄湖维景国际度假酒店
酒店会场布置程序
布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。
例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
会议室会场布置程序 会前
1、查看会议通知单
会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。
2、布置会场
1）根据客人要求来布置会场
常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。
2）根据客人要求准备会议用的设施及工具
常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。
3）会议摆台
①桌子摆放、椅子摆放
②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯
苏州阳澄湖维景国际度假酒店
③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线 4）横幅的摆放及签到台的摆放
3、会前检查
5）会议桌椅及台面的检查 ①桌椅摆放是否符合标准 ②纸、笔、水摆放是否符合标准
③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁 6）会议设备检查
①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。
③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。
7）工作台检查
①复核会议通知单的所有要求
②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足 8）卫生检查
①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。9）其它的检查
①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。
②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确、③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。10）人员安排
①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。
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②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。会中
4、了解会议安排
负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。
5、迎接客人
1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。2）迎接客人的注意事项：
挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。
3）引客入位：
当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。
6、会议期间服务
7、会议进行期间，服务员要在会场当班，不能脱岗或自行做私事。如有急事须向领班或领班以上的人员报告。
8、为客人添加茶水：
客人入座后，应及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。
3）随时注意所有会议设备的运作情况，发现故障立即采取有关措施。如无法解决要通知动力部协助解决
9、由会议服务员打出会议帐单，询问前台是否挂账，有效签单人的姓名。
第二篇：婚庆酒店会场布置
婚庆酒店会场布置特价限时优惠
优惠商户： 最低折扣： 最高折扣：
起止日期：2014年x月x日 至 2014年x月x日 地 址： 优惠详情：
1、舞台设计精美欧式背景/炫彩背景48（红、金、粉、紫、绿、蓝色等）
2、舞台精美挂件（wedding、双心、花环等）
3、炫彩主桌椅背纱一组
4、豪华绢花拱门一座
5、韩式绢花亮片路引8个或欧式绢花珠帘路引8个
6、舞台遥控双筒大泡泡机一台
7、五彩欧式烛台一台
8、风采点火棒一只
9、精美鲜花点火棒装饰
10、蛋糕刀鲜花装饰
11、交杯酒鲜花装饰
12、香槟酒鲜花装饰
13、提供精美新人展架一座
14、精美签到台鲜花及相框桌台装饰
15、喜庆龙凤充气拱门一座
16、醒狮一组（大醒狮2只、锣鼓4人）
17、高级蕾丝戒枕一个（当天使用）
18、落地*8门
19、精美手拉炮6门
20、时尚彩喷6瓶
21、酒店喜字2只
22、主婚车装饰（鲜花）
23、4辆至6辆副车鲜花装饰
24、欧式时尚手捧花一个
25、全套胸花7只--15只、26、酒店喜字2张
27、婚礼筹备大礼包（婚礼当天联系表一份、父母致词一份、领致致词一份、新郎致词一份）
28、精美婚庆大礼包（签到本一本、礼金箱一个、红包一包、签到笔两支）
29、赠送当日流程表一份
酒店近期连连推出优惠活动，深得宾客欢心，据悉，在xx节即将来临之际，酒店又推出了满就送活动，目前已有不少人预定，也引发了新一轮的消费热情。此次推出的活动美味“食”惠，酒店针对本地协议单位推出了“满就送——优惠酬宾”活动，”只要消费满1500元，就可获赠xxx。同时还推出108元、168元、268元、298元、488元超划算的家庭套餐，品淳鱼美食，必将带给您无限味觉享受的惊喜!据悉，酒店在xx到来之际，还将推出一系列优惠活动，让宾客享受安心、惊心、放心的完美体验。
活动刚一推出，不少宾客便提前来做预订，或用以联络亲朋好友之间的情感，或用以家人享受美好的时光。其中一些宾客表示，酒店推出的活动都相当实惠、优惠，而且用餐也相当放心，毕竟松花江的服务品质已在业内有口皆碑。
饭店装修清新自然，主营地道东北家常菜、川菜，兼营早点、快餐，适合个人和团体就餐，承办各类婚宴、生日宴、聚会、圆锁包桌。
民以食为天，味以品为本，健康美味的享受，舒心超值的消费，松花江全体员工恭候您的光临。
2014年寿宴、生日宴、满月酒、婚宴优惠政策
根据经营计划，重点培养对寿宴、生日宴、满月酒、婚宴等宴会的接待特色，特推出多项超值优惠政策。
寿宴、婚宴、生日宴优惠政策：
1、提供宴会简单布置（气球装饰点缀）；
2、免费提供指示牌；
3、免费打印嘉宾席位牌； 4、5桌以上免费提供宴会签到台、签到本、签到笔； 5、10桌以上免费提供音响设备使用； 6、20桌以上免庆典场地布置费；
7、赠送寿桃一份；
8、赠送长寿面一碗；
9、每桌赠送精美果盘一份；
10、免费提供茶水
乔迁宴、满月酒优惠：
1、提供宴会简单布置（气球装饰点缀）；
2、免费提供指示牌；
3、免费打印嘉宾席位牌； 4、5桌以上免费提供宴会签到台、签到本、签到笔； 5、10桌以上免费提供音响设备使用； 6、20桌以上免庆典场地布置费；
7、每桌赠送红蛋十个；
8、每桌赠送精美果盘一份；
9、免费提供茶水
凡确定宴席十五桌以上，在享受上述优惠的同时，还可享受以下优惠政策：
1、可免费提供每桌可乐、雪碧各一瓶；
2、满月宴客户可获赠童车或婴儿车一辆，婴儿指甲刀一套（呵护主题）；
3、寿宴寿星可获赠保健枕一个或足疗盆一个（健康主题）；
4、生日宴客户可获赠精美抱枕一个（精美主题）；
5、乔迁宴客户可获赠陶瓷套装餐具一套或绿植一盆（实用主题）； 除以上宴会外，谢师宴等政策根据经营需要另行安排。黄金五月
六一儿童节------以“享受亲情、欢乐无限”为主题推出儿童欢乐节进行餐、娱乐组合销售。
制定父亲节-------以
“父亲也需要关怀” 为主题进行餐、房组合销售。
制定“学生谢师宴”方案、中秋节活动方案和促销-------7月中旬餐饮部完成菜谱方案、销售部完成广告宣传促销方案、各项工作逐步开展。
3、中秋节----------月饼促销，7月中下旬餐饮部完成制作方案、销售部完成广告宣传促销方案、各项工作逐步开展。
加强署期师生活动促销会议场地 酒店，加强商务散客促销。
2、制定“学生谢师宴”方案、中秋节活动方案和促销-------7 月中旬餐
饮部完成菜谱方案、销售部完成广告宣传促销方案、各项工作逐步开展。
3、中秋节----------月饼促销，7 月中下旬餐饮部完成制作方案、销售
部完成广告宣传促销方案、各项工作逐步开展。
酒店销售时有“80/20法则”，即80％的营业额是来自于其中20％的忠实顾客群的重复购买或消费，而其他20％的营业额才来自于那些80％的游离顾客。因此我们应大力发展忠实客户群，即推行会员制，发放贵宾卡：
1）凡在我酒店消费××××元以上（餐饮、客房）即发放VIP金卡，享受住宿4.5折，就餐9.5折优惠。到本店结盟娱乐场所消费享受协议优惠价；
2）凡在我酒店预存现金××××元以上即可获赠充值会员卡。会员除享受与VIP客人相同的优惠条件外还可享受每月为会员推出的打折、优惠、赠送菜肴、时尚礼品等活动。
本酒店隆重推出谢师宴系列优惠套餐活动，套餐如下：
十年寒窗宴
999 元 /8 — 10 位
赠：步步高升蔬果盘一份
锦绣前程宴
1099 元 /8 — 10 位
赠：鲁燕白酒一瓶
平步青云宴
1299 元 /8 — 10 位
赠：六冠王白酒一瓶
鹏程万里宴
1599 元 /8 — 10 位
赠：杯中情白酒一瓶
金榜题名宴
1799 元 /8 — 10 位
赠：精美红酒一瓶
状元及第宴
1999 元 /8 — 10 位
赠：御珍白酒一瓶
5.2 酒店配备学士（博士）服一套，供来就餐的学子及家人、老师 合影留念。、需用物品：
6.1 活动宣传易拉宝两套；
6.2 学士（博士）服一套。
6.3 数码相机一部
第三篇：会场布置
要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1．会场布置方式
1)相对式
主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2)全围式
不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式
介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式
将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应有休息室。
2．会议座位安排
提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3．会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。
(3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
第四篇：会场布置
会场布置
（一）作业目标
了解会场布置的基本要求，掌握会场布置的基本方法，能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。
（二）作业来源
教师调研收集企业工作案例。
（三）项目情景
是一家国有老企业，年产200万吨“龙”牌系列全价饲料，工艺设 备先进，技术力量雄厚，饲料产品系列配套，特别是公司采用国际先进配方后，生产的“龙” 牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素，具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点，为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养，外贸出口猪优良品质率名列全国前茅，产品还被认定为全国优质产品。
再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇。
在系列纪念活动中，安排了4次会议：
(1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工会议场地 酒店，以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案，主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。
(2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。
(3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部，共同研讨企业下一步的发展战略，请专家为企业把脉，为企业开出处方。
(4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人，与企业4位党政领导及工会主席进行座谈，回顾创业历程，听取劳模对企业发展的意见和建议。
(5)庆典酒会。为答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于2014年x月x日(18：00-20：00)，在xx地方举办“成立50周年庆典酒会”。本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括：
1、政府官员;
2、企业客户与××长期保持良好关系的广大客户，如：××公司、××公司等近百家企业;
3、国内知名新闻媒体;
4、证监会相关人员;
5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)——××、×××等。
本着节俭办会的原则，根据公司的安排，5次会议包括宴会的会场布置均由某某公司负责。
（三）项目内容 根据案例，完成1、布置庆典大会会场。
2、布置报告会会场。
3、布置研讨会会场。
4、布置座谈会会场。
5、布置庆典酒会会场
（四）作业要求
选择以上5个项目中的一个，按以下要求完成ppt。
1、要有明确的会议小组，明确各自工作职责；
2、要明确会议地点，食宿行接待标准等；
3、要有明确的参会人员名单、人数等，确定会议的规模和规格；
4、要明确会议时间和会期，有详细的会议日程安排；
5、结合图片等说明会场布置要求，如座位分区、座次排列等细则。请画出会场布置图（可以手绘）。
（五）作业考核
由各组互评，最后综合评定成绩。
参考案例：
庆典大会
彩飘彩飘彩飘彩飘背景彩飘10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11升空气球升空气球表贵演舞乐花宾者盆停等台队车升空气球候区升空气球区区新闻记者区新闻记者区升空气球升空气球企业企员业工员代工升空气球表代表升空气球花篮区升空气球花篮区
位次安排：、2、3号位（3位市领导）
4、5号位（2位行业领导）
6、7号位（2位专家）8号位（1位客户代表）、9号位（1位退休老职工）10号位（企业总经理）11号位（副总经理）
正门升空气球处站礼仪小姐和设签到处
各分区都安排引导人员
企业员工代表停车区
第五篇：会场布置注意事项
会场布置
一、物品准备：
1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；
2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；
3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）； 若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；
4、准备多媒体设备，完成调试工作；
5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
二、秘书考试-会场布置：
1.会场布置方式
1）相对式：主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2）全围式：不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3）半围式：介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。
4）分散式：将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。
其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。会场人员座次安排：
1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；
2）竖排法：即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3.会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
2）会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。
3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
