大多数企业会议室协作通常面临这样的困境:
会议室众多,预约、审批、管理工作量大,
设备连接复杂,非专业人士无从下手,
受会议系统功能限制,大会呈现效果不尽如人意
…… ……智能会议室解决方案——全时Rooms重磅上线!提供企业会议室、会议、远程协作等的一站式数字化解决方案,帮助企业节省大量会议室成本,且轻部署、易操作,让会议室开会像打电话一样简单高效。
01 会议室资源管理
很多公司会议室管理过度依赖人力,预约、审批不透明,行政人员压力大,还时常会有爽约或争抢会议室情况发生。全时Rooms完善的会议室管理系统,可以实现会议室审批、预定、使用状态查询的全程线上化。
将企业全部会议室注册到线上后,在管理中心后台,设置会议室的使用范围、是否需要审批及启用状态等,便捷进行数字化管理,节省大量人力。
支持在多种设备,以多维度查询会议室忙闲状态,可视化预约。针对会议室预定后空置的现象,全时Room会议室设计了签到功能,会议室需预定人在指定时间内签到保留,逾期将释放资源,大大提升会议室利用率。
02 高清炫酷布局
企业召开重要大会时会议室预定,会议布局,视频的清晰度等会对会议呈现效果有重大影响。而图像采集设备日益高清,屏幕尺寸不断增大,给视频会议分辨率和清晰度也带来了更大挑战。全时Rooms突破传统会议室系统1080P分辨率,4K超高清画质,巨幕开会也能更清晰。
不仅如此,这套全新的会议系统还打破了传统布局限制,全新布局编辑器功能,支持灵活配置布局样式,对1屏、2屏、3屏都可以任意编辑布局。通过自定义背景、视频路数等元素配置各种专业模板,百变布局灵活呈现,拉满会议高级感。帮助行政会议及其他大型会议更好地召开。
03 智能云会控
传统会议室,操作复杂、系统封闭,每开一场会就是一项巨大的工程,耗时多、费人力,而全时Rooms,一个Pad不仅可以灵活控制会中设备,而且能够便捷进行会中管控。视频会议列表同步会议室大屏,无需输入密码,点击即可一键加入会议。
“呼”的功能打破企业内外会议室限制,无需提前预约,一键即可呼叫其他会议室,快速发起会议。
大屏上显示的会中视频,只需在Pad上轻轻拖动,就能任意排序,随时可灵活调整。
针对多会场会议,全时Rooms特有的轮巡功能,支持自定义维度及时间间隔或手动方式,轻松查看多会场视频。
04 便捷远程协作
会议室主要作为思想交流、公司培训的集中场合,实现各种多媒体信息的快捷分享十分必要。全时Rooms多人共享功能,不限终端,不限地点,任何人都能同时发起共享,方便会中讨论。
无线投屏功能,支持电脑/手机屏幕直接投到会议室大屏,现场开会文档讨论更方便。不只是现场,多个会场召开视频会议,本地投屏远端也可看到,快速展示会议资料。
05 开放会议终端硬件
动辄数万、数十万的会议设备,让很多公司望而却步,全时Rooms突破传统会议系统设备限制,任意电脑主机、大屏、Pad就是一套会议系统会议室预定,投入少,又能避免各种复杂部署,非专业人士也能快速上手。
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