“万人空巷”是个不错的、大型活动效果的衡量标准。一、大型活动的特质1.大型活动的内涵
大型活动是社会组织出于达成特殊公共关系目标需要,立足于吸引众 多公众参与而策划、安排、开展的,具有仪式或程序色彩大型活动场地,给公众提供休 闲或文化体验机会,需要专门营运管 理的主题事项。
2.大型活动的特点
3.大型活动的构成要素
4.大型活动的类型
(1)按规模:分为特大型活动、标志 型活动和主题活动
(2)按内容:分为社会节庆活动、主题 纪念活动、大众体育赛事、 地方特色文化展、主题商 品推介活活动、商业促销 活动、大型会务和展览会
二、大型活动的策划原则1.符合战略需要
大型活动主题内容、组织规模、周期频率等方面的确定,都应该服从企业战略的总体需要。
2.主题鲜明
主题形成以后,进行整体策划:把主题融入大型活动的标题、标语口号、现场氛围设计、节目创作甚至礼品和赠品设计。
3.立足活动
(1)按与主题紧密性:核心节目、演绎节目和外围节目
(2)按地点:主场活动、分场活动和路演活动
(3)按稳定性:传统保留节目、创新设计节目和即兴发挥节目
(4)按开放性:自主节目、互动节目和公众主导类节目
(5)按形式:仪式展演型节目、主题表现节目和娱乐造势节目
4.谋求新颖
捕捉时代的主题理念
追求主题内容新颖化
谋求大型活动形式的个性化
实现装饰氛围的特色化
设计具有新奇效果的礼品、 奖品和赠品
5.设计游戏平台
邀请明星不一定是“助兴”了,有很多大型公关活动只是邀请明星做代言人,通过TA更快更广泛发声。
6.富有文化品位
三、大型活动的项目策划1.大型活动的组织管理
常见应用项目制管理。
2.大型活动的项目分解
3.大型活动的时间进度管理
5.大型活动的现场管理
执行大型活动策划书
适时调整相关工作计划
开展后勤管理
开展现场人员管理
做好保安工作
小结:
通过大型活动项目的创意与策划、前期组织、范围管理、质量管理、进度管理、财务管理、沟通管理、人力资源 管理、风险管理、采购与安全管理、收尾管理大型活动场地,使得大型文体活动、大型商业推广活动、大型会展活动和大型庆祝活 动取得“大”效果,让大型活动成为当代公众生活的基准。