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商务会议场地|会议的场地选择

2022-10-28 10:18:17 发表

第一篇:会议的场地选择

会场的选择要根据会议的性质,规模,与会者情况,可供选择会场的会议住宿、交通、接待条件等众多方面来决定会场的选择:

酒店按类型划分主要分为商务型酒店和度假型酒店

商务型酒店:

这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)商务会议场地,一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。度假型酒店:

这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。

第二篇:选择会议场地的技巧

选择会议场地的技巧

选择到一个与会议匹配的会议场地,无疑会对会议的影响和效果增色不少。总结会务通多年选择会议场地的技巧经验,好的会议场地是大小适中的会议场地,远近适当的会议场地,环境适合的会议场地,以及设备齐全的适用的会议场地。

一、选择大小适中的会议场地

会议场地的大小是根据会议的规模而定。一般中、小型会议可以选择本单位的会议室、办公室或会议厅,而中型以上的会议,则需要选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。选择会议场地时,必须首先考虑其容纳人数的多少,一般来说其容量应与参加会议的人数大体相当,不宜过大,也不宜过小。因为过大的会议场地会使会议显得不够紧凑,因而影响会议的气氛;过小的场所则显得过分拥挤,给与会者造成不舒适的感觉。

二、选择远近适当的会议场地

选择会议场地的场址,首先,要考虑与会者是否便于前往,交通是否便利。其次,要考虑会议主办单位离会址也不宜过远,以致给会务工作造成不便。第三,如果是需要住宿的会议,还要考虑到会议场地与住宿地点的距离,一般来讲两者之间的距离越近越方便。

三、选择环境适合的会议场地

为了使与会人员能够专下心来开会,保证会议的质量,在选择会议场地时,除了要考虑会议场地的大小、距离的远近之外,环境也应当是考虑的重要因素之一。一般来讲,应 当选择具有比较清静、不易受干扰的周边环境的会议场地。嘈杂喧嚣的闹市区肯定不是召开会议的理想环境。尤其是一些重要的会议,一方面需要安静的环境,另一方面 也是为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰,遇到这类情况可以考虑舍近求远。

四、选择设备齐全适用的会议场地

会议场地内设备在这里主要包括召开会议所必须的设备,如照明设备、音响设备、通风空调设备、桌椅用具、卫生设施及安全设备如消防设备等。在选择会议场地时,首先应 察看这些设备是否齐备,性能是否良好;其次,根据会议内容的具体要求需要添加一些特殊设备时,应考虑到会议场地内原有设备是否适用。例如,在用电量大的情况 下,是否会超出电源负荷。如果召开的是展示会,要考虑在场内能否设置展台等。

选择会议场地的技巧除了以上几点外,也要考虑到会议的实际预算,尽可能的贴近预算,节约会议成本。

会务通,是上海大型的会务咨询交流平台,依托会务通长期合作的众多优质沪上会议场地资源,可提供商务会议场地、企业年会议场地地、团体宴会议场地地、活动展览场地等预订。多年的会议服务及选择会议场地的技巧经验,会务通不仅能帮企业客户寻找到最适合开会的会议场地,而且能提供专业的会议组织和策划等一站式会议服务。

第三篇:选择会议场地的六大基本步骤

会议的成败,场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时,以下6个基本步骤都需考虑进去:

(1)确定会议目的(2)确定会议形态

(3)决定实质上的需求

(4)考虑与会者的期望

(5)选择何种会议地点与设备

(6)评估选择的正确性

第四篇:如何选择婚礼场地

如何选择婚礼场地

合适的婚礼场地,不仅会让人感觉舒服自在,婚礼场地更会在婚礼流程效果上加分,每个人都有不同的喜好、个性,什么样的婚礼场地才是最适合你的呢?让我来为大家推荐几种。

一、星级酒店:尊贵享受

如果您讲求服务与体面,星级酒店特别是四星级、五星级酒店应该是你优先考虑的对象。而且酒店的宴会厅有多种选择,还可以灵活改变大小,比较实用。优势:大气体面、有配套的婚庆设备和人员服。

二、特色餐厅:个性之选

如果一个餐厅够出色,它定有特色,菜肴风格或环境风格必居其一,这样的品质刚好满足了两类新人的诉求:一是要菜肴实惠可口;一是要婚礼风格独具特色。如果你是追求另类时尚的个性婚礼,那么特色餐厅将为你呈现不一样的婚礼场地。

优势:时尚个性,适合主题类婚礼。

三、郊区别墅:私密的浪漫

近两年别墅婚礼逐渐走进了新人的视野,在那里举办婚礼环境优美,私密性强。但餐饮的外包服务,宾客的接送……还是要让新人好好动番脑筋的。优势:私密性、高雅、个性商务会议场地,通常拥有草坪、池塘假山等,可以举行草坪婚礼或户外婚礼派对。

四、一站式婚礼堂:最省心的婚礼选择

将婚纱摄影、婚礼仪式、婚宴等服务以打包或菜单选择的方式推荐给新人的婚礼会场,是所有类型中最具婚礼特色的会场,目前的缺陷就是选择少,价位高。优势:一站式服务,省时省力。

五、特殊类型场地:满足个性需求

游艇、酒吧、海滩……这些特殊类型的婚礼会场,因为季节和操作性的关系,在新人中选择的比例虽然不高,我们推荐大家选择这些场所举办婚礼后的“二次会”。

优势:个性时尚,留下不一样的婚礼感受。

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