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1、会议场地租赁合同【热选8篇】随着法律概念的普及，合同在日常生活中的应用越来越广泛。一般情况下，合同必须按规定的方式签订。那么如何拟定合同呢？这一定让大家很不爽。下面是网友精心整理的会议场地租赁合同，仅供参考。让我们看一看。会议场地租赁合同【第一篇】合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必须列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。一、合同的目的和内容：合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优惠价格的房间；优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。3、套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。4、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。5、平均房价：是根据各种类型房间占。

2、相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。6、预定超标或接待限制：即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时，酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。7、入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定。8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。9、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。10、会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。11、会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。12、会场包用：如果是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。14、房间定金：合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。15、结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单。

3、上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必须在合同中说明。16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。17、仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。18、视听公司（酒店内部设备租用）：酒店自己提供视听设备是很常见的事，但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。19、会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，。

4、规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。23、安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。24、残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。25、合同的终止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。26、订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。备注：保存一份书面合同；将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。二、合同的修正与增补：1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期，然后返还合同，或者按照变动标记重新改写合同。2、变动较大：则按意见增补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信请求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。会议场地租赁合同【第二篇】甲方：地址：乙方：地址：经双方协商一致，就使用场地事宜达成以上协议：一、租用场地地点：甲方为乙方提供甲方大型会议室，供乙方举办“_________”。

5、（培训班）用。二、试用期限________年____月____日上午9：00到12：00下午1：30到5：00。________年____月____日上午9：00到12：00；下午1：30到5：00三、使用费用支付方式乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元；甲方需开具正规发票并提供银行账号。四、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地（可供容纳人），并提供多媒体设备等使用设备条件；2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水；3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计____桌，每桌十菜一汤计____元；午餐于培训当天中午____开席；费用超支需经乙方同意。4、乙方放置在甲方管辖范围内的`物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。五、乙方责任、1、乙方应保证场地内财物安全，注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品，如有损坏照价赔偿。3、乙方不得使用场地从事违法行为。六、争议解决方式：本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。七、本协议自双方盖章或签字之。

6、日起生效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效率。甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日会议场地租赁合同【第三篇】_______(甲方)_______(乙方)一、活动时间布场时间：_____年____月____日会议时间：_____年____月____日二、合同金额及付款方式乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。三、甲方责任和义务1、要求乙方按时支付合同约定款项。2、保证乙方活动期间的时间。3、无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。4、为乙方提供一般性会场清洁服务。5、为乙方提供一般性会场保安服务。四、乙方责任与义务1、乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。2、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。3、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟酒店会议场地租赁费用，不得。

7、破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。4、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。_____方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。甲方：____________年____月____日乙方：____________年____月____日会议场地租赁合同【第四篇】甲方：乙方：甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下，本着平等互利的原则，经双方协商一致，就场地租赁事宜现达成以下一致意见，并共同遵守执行。一、租用地点甲方为乙方提供位于________会议室，给乙方举行等会议活动。二、使用期限三、服务费用按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。四、使用费用支付期限乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。五、乙方责任1、不影响甲方的正常业务活动，遵守甲方制定的管理制度。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾酒店会议场地租赁费用，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、乙方参加人员未经。

8、甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。7、需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关。

9、部门调解;协商或调解不成，由乙方所在地人民法院管辖。九、其他1、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。2、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日会议场地租赁合同【第五篇】甲方(出租方)：乙方(承租方)：身份证号：根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，特制定本合同，以资共同遵守。第一条会议时间布场时间：________年____月____日会议时间：________年____月____日第二条承租房屋位置、面积与用途风险提示：明确房屋用途订立租赁合同前承租人一是要注意产权证上的土地用途和房屋用途，如果土地用途和房屋用途与承租的实际用途不符的，则承租人可能面临无法办理营业执照、无法通过相关审批手续等风险;二是要了解相关商业规划和有关政策等，如果承租人将要经营的。

10、业态不符合相关的商业规划和有关政策，否则必将导致人力、财力的浪费。在无法确定的情形下，承租人可以在租赁合同中特别约定相关事宜作为解约条件，以此避免遭受不必要的违约责任。1、乙方承租甲方位于_______的场地，场地面积________平方米。2、该场地用途为___________除双方另有约定外，乙方不得任意改变场地用途。第三条租赁期限(一)场地租赁期自________年____月____日至________年____月____日，共计________年_________个月。甲方应于________年____月____日前将房屋按约定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。(二)租赁期满或合同解除后，甲方有权收回场地，乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收，结清各自应当承担的费用。(三)乙方继续承租的，应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。第四条租金及保证金风险提示：明确各项金额及支付方式租金、押金的金额及支付方式等需明确约定，否则极易产生争议甚至诉讼纠纷。。