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一些公司每年年末会定期举办年会，基本上全体员工都需要参加。那么举办年会发生的费用，应如何做账务处理？

年会费用的会计分录

1、场地租赁费：

关于场地租赁，一般让对方开具会务费发票，记入会务费科目即可。

2、餐费：

年会发生的餐费，和场地租赁费一样索取会务费发票入账即可。但如果没有相关发票，就要记入相关福利费。

其相关的开及分录如下：

借：管理费用-福利费

贷：库存现金/银行存款

一般列支福利费，但是在某些税局税务问题中会务场地租用，年会聚餐的费用，税务上认为不属于福利费则不能税前列支会务场地租用，就列招待费。

借：管理费用-业务招待费

贷：库存现金/银行存款

业务招待费是什么？

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必需的费用支出，是企业进行正常经营活动必需的一项成本费用。

业务招待费列支范围：

1、因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支

2、因企业生产经营需要赠送纪念品的开支

3、因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支

4、因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

什么是管理费用？

是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。