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对于不同规模的公司，内部会议都在自己办公地点来举行。涉及到某些商业会议与年会等一些大型会议来讲，需找到一个最好的会议场地。那租赁会议场地时都需要注意什么事项?下面将简单跟大家讲一讲：

一、租赁会议场地的基本项

其会议的时间、地点、规模则归属于基本项，也是租赁会议场地的基本项。唯有确定基本项以后，方可依据基本要求来框架出一个大概的范围，并来找到能满足会议要求的场地。

二、附属要求

在确定大致能满足会议要求的场地资源以后，需进行筛选。会议的附属要求有什么?会场的尺寸、摆台、层高等最终来确定会场需求。能选的大致范围内，也会存在许多不符合条件的场地资源，最终是会被pass掉的。

三、价格

这是需要满足全部会议要求以后，也起着决定性的因素。会议场地的租赁租会议场地，需注意到价格的范围与单位。因不同会议场地所产生的价格是不同的，这就需要很好来了解，以保证在选择会议场地时，可以变得很顺利。

四、租赁合同

一旦确定会议场地后租会议场地，是否需要签订合同?其实签合同也是一门学问。需确定项目与价格，还需要白纸黑字都写明。把结算帐号、方式、币种都写清。如酒店承诺什么服务与会议场地的免费配套设施，都需要写入到合同中。如是大型会议，需标明某一层面的场地负责人，免得在会议进行中，如产生问题，便找不到所对应的负责人。

当租赁会议场地时，以上几个事项都是需要注意的，以保证会议举行中，不会出现什么意外情况，这对会议的举办也会起到一个很好的作用与效果。