丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

为激发同济青年学生的创新创业热情，鼓励学生积极参与到社会实践中，同时保障各项活动的有序开展活动场地预约，同济创业谷向全校师生开放创业谷内活动场地，并向各界发布同济创业谷活动场地申请及使用规程如下。

第

1

则

-THE FIRST-

申请须知及流程

申请须知

1、同济大学创业谷属于同济大学公用资源，活动场地面向校内各单位、学院以及学生组织开放；

2、同济创业谷原则上谢绝与一切盈利性活动、娱乐性活动，包括但不限于机构宣传，公司面试等等；

3、官方网站

（）

为创业谷活动场地唯一申请渠道，申请方须事前在创业谷官网进行申请。在校学生和老师可直接用学号或工号登录该网站（说明：谢绝电话、短信、微信等其他形式的申请）；

4、创业谷各部门及项目团队非讲座类活动以及创业谷常规活动按照附图1所示流程进行申请；

5、校内其他单位或组织非讲座类活动按照附图2所示的流程进行申请。申请前须经由所属单位或部门及校团委审核同意，并提交《同济创业谷活动场地申请表》（以下简称申请表）；

说明：（1）校学生会、研究生会、社团联合会等校级学生组织开展活动须由校团委同意；各院学生会、研究生会等学生院级学生组织开展活动须由相关院系及校团委同意；

（2）若有平面宣传品请将宣传平样单缩印成A4纸张大小附在申请表后并提交校团委审核。

6.、校内外包括创业谷各部门在内的组织所开展的讲座类活动按照附图3所示流程进行申请。报告、研讨会、讲座类活动须经由校党委宣传部、校文科办同意，并提交《同济大学校内人文哲社类报告会（讲座）申请表》或《同济大学校内讲座、研讨会申报OA证明》；

7、校外组织申请创业谷活动场地须经由审核并由资源拓展部按照规定流程向学校相关部门申请报备；

8、申请日期需在活动开展前3天以上、14天以内，大型活动须提前7天以上申请；

9、彰武校区创业谷可供申请场地有活动大厅、会议室1、会议室2、会议室3、会议室4。申请大型活动请选择活动大厅，并在活动名称后备注【所有场地】如“天使投资对接会【所有场地】；

嘉定校区创业谷可供申请场地有暴风影音会议室、乐视TV会议室、秋千会议区、沙发会议区、大师椅会议区。申请大型活动请选择乐视TV会议室，并在活动名称后备注【所有场地】如“天使投资对接会【所有场地】，（具体场地情况请参考官网相关介绍）；

10、创业谷活动场地开放时间为每日8:00-22:00；

11、申请方可在活动开展2天前在官网查询申请结果，大型活动可在活动开展6天查询申请结果，申请是否成功以官网信息为准。同时工作人员将通过短信方式反馈申请结果。

第

2

则

-THE SECOND-

申请规范

申请规范

1、官网申请申请时请填写完整且正确的身份信息，管理人员将进行确认核实。若发现申请申请信息存在虚报错报的情况，该ID的申请申请将无限期不通过；

2、活动海报应与申请实际活动符合，如无海报，请将活动相关图片上传。如上传图片无实际意义或与活动无关，该ID的申请将一周内不予以通过；

3、官网申请时活动信息需尽可能详细，并与实际开展情况相符，管理人员将进行确认核实。若发现实际使用范围及活动内容超出活动信息中所填写的内容或实际活动内容与申请不符，创业谷将通报该组织所属院系或部门并在当学期拒绝该组织以后申请创业谷场地；

4、 由于存在有关申请无法通过的因素，在申请成功之前请不要对外进行宣传活动。

第

3

则

-THE THIRD-

场地使用流程与要求

场地使用流程与要求

1、确定申请成功后，请申请方按照申请时间准时到达活动场地并联系值班成员。非创业谷部门或项目团队的申请方请向值班成员提交申请表，讲座类活动还须提交《同济大学校内人文哲社类报告会（讲座）申请表》或《同济大学校内讲座、研讨会申报OA证明》；

2. 提交的申请表应当与所申请活动符合，若发现申请表所述活动内容与实际活动内容不符，创业谷将通报该组织所属院系或部门并在当学期拒绝该组织以后申请创业谷场地；

3. 活动时间需控制在申请时间内，若需要一定时间的延迟，请与值班成员沟通协商解决；

4. 在使用场地的过程中请保持场地整洁活动场地预约，不大声喧哗影响谷内秩序。活动结束后请将桌椅等办公家具归位并清理现场垃圾。活动过程中严重影响到创业谷环境以正常工作秩序的组织，创业谷将通报该组织所属院系或部门并在当学期拒绝该组织以后申请创业谷场地；

5. 活动所需器材应按需申请，活动过程中所申请器械以及场地相关设施若因人为原因损坏或丢失的须照价赔偿，情节严重的创业谷将通报该组织所属院系或部门并在当学期拒绝该组织以后申请创业谷场地；

6. 在活动中可以食用少量自备或在一公里咖啡处购买的茶点，但谢绝饮用含酒精饮料或食用味道浓烈、厚重的食物，同时创业谷场地不得作为DIY厨房进行餐饮配制、烹饪等活动。

第

4

则

-THE FORTH-

活动场地管理流程及要求

管理流程及要求

1、 创业谷场地管理工作由日常运营部负责并配场地管理专员审核和协调场地申请，配值班管理专员审核和监督场地使用情况；

2、场地管理专员须活动开展前2天以上进行审核，大型活动须在活动开展前6天以上进行审核，并通过短信方式回馈申请方审核结果；

3、同济创业谷致力于激发在校师生创新创业热情，有关创新创业类的活动应予以优先通过；

4、场地管理专员须通过邮件方式向校内其他单位或组织非讲座类活动申请方提供申请表（附件1）并告知相关申请事项；

5、场地管理专员须通过邮件方式向讲座类活动申请方提供申请表（附表1）以及《同济大学校内人文哲社类报告会（讲座）申请表》（附表2）并告知相关申请事项；

6、场地管理专员须至少提前两天天向值班管理专员通报场地申请情况。值班管理专员须至少提前一天公示活动情况并通知当天值班成员做好准备工作；

7、值班成员须审核并保存申请方提供的申请表（附表1）以及《同济大学校内人文哲社类报告会（讲座）申请表》（附表2）。未收到活动情况通知以及未提交有效材料的申请方，值班成员应拒绝其开展活动；

8、活动结束后值班成员应负责检查活动场地情况，发现问题应及时向值班管理专员反馈。

《同济创业谷活动场地申请表》与《同济大学校内人文哲社类报告会（讲座）申请表》