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做活动的场地|怎么找场地做活动|创业公司,如何找一个有调性的活动场地?

2023-01-14 09:18:58 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

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一个好的活动,场地是最重要的因素。

找一个什么样的场地,决定了你做一个什么样的活动。

作为一个教育创业公司,睿途做了一些有质感的活动。通过这些活动,我们确立的自己的格调,也将睿途的文化表达出来。可以说,一个有品质的活动是产品的最好的说明。但是,一个准确的场地不容易找。

一位不负责任的市场员工只会从五星级酒店的名单中去挑,希尔顿、凯宾斯基、万豪,在纸上乱选一通,但是场地的每一个细微差异,都可以影响活动的质量,比如灯光、装饰风格、地点,甚至是名字。场地的确认,不是从五星级酒店中任选一个,场地确认,是一个付出耐心和时间的过程。

首先怎么找场地做活动,我想用我们淘汰场地的理由,供创业公司参考。

1.地点

北京很大,餐厅无数,但是地点能带来微妙的差异。

睿途是在海淀中关村,家长聚会、考试说明会可以在安排在中关村,但是西餐会却要商务一些的地区,不是任何地方都行。在北京,三里屯显得太妖艳,国贸太远,798太小资,亚运村不高端,北四环不洋气,去上地简直丧心病狂,每一个区域都有一些微妙的感觉,这些感觉也需要把握。

企业产品的调性和特点,通过每一个细节反馈出来。把留美家庭邀请到一个什么样的场地,就会讲睿途的产品和这个场地联系起来。亚运村和东三环都很高档,但是我们却从不去亚运村办活动。如果你把产品当成艺术,你就会理解我们的谨慎。在睿途创业的时候,去三里屯就不太合适,但是现在睿途已经创业三年,去三里屯来一次艳丽的聚会,却又合适了。

这里的分寸,只有做过的人才能细细体会。

2.空间和硬件

没有舞台做活动的场地,没有PPT展示,没有音响的场地都不行。

大部分的餐厅,并没有敞开的大厅,或者柱子遮挡,部分座位看不到主持人,都是硬伤。

空间必须到现场才能准确地感受,很多场地,驱车几小时前往,看一眼就被淘汰。

作为经常讲话的人,我还对音响话筒特别挑剔。

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2015年的西餐会的调音台当时就给我们带来了一些麻烦,因为他们的调音台藏得特别深,而我们又总是要变化音乐背景。艺超老师为了更换音乐,躲在小屋子里控制音乐,错过了当天的晚宴。

因为这点,又淘汰好几个场地。

3.名字

可能有一些认为名字并不重要,我们很多餐厅没有入选,有些时候仅仅是因为名字不对。作为一个留美机构,睿途选择的餐厅大部分是英文名字或者是国外品牌的餐厅,比如程鸽婚礼选择“植物园”?产品发布会选择“玫瑰里”?对我们都不太合适。

虽然名字是细节,但是名字背后反映的是餐厅的菜品种类、服务方式、装饰风格,甚至是员工的风貌。

北京的西餐厅很多,但是在这些西餐厅中,我们又会优先选择美式和法式的餐厅。

一些本土的餐厅,也有很高端的,比如家长给我们推荐的程府宴, 因为是中式风格,我们都放弃了。

4.审美

每个餐厅都有每个餐厅的审美。

餐厅的空间设计、装饰风格、座椅的颜色、灯光的色调,餐盘的选择,服务员的着装,都是一个餐厅的审美。和我们审美不匹配的餐厅,我们也不会选择。

贵一些的餐厅,从概率上来说,审美要好一些,但审美很多时候并不完全和钱相关。不是越贵的地方越有审美。

一些朴素的地方,设计者也能营造一种高雅的审美。

我之前推荐的“亚朵”,就并不是很贵的酒店,却有自己的审美。

同样的酒店,有一些土豪五星级,一看装修就知道花费不菲,但是前厅摆着土特产,大厅贩卖根雕茶具,一看审美就已经没有底线。我们打死都不会选择这样的场地。

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审美却是很微妙的标准,最后确定的2-3个场地,往往通过审美来选择最好的那个。

审美好的场地,让参加活动的人有一种获得充分尊重的感觉。宽敞明亮的空间,加细致的服务,和合适的灯光和装饰,在配上适合的嘉宾,整个活动的风味才能一点点弥漫开来。

二、睿途的几个场地

接下来,我告诉大家睿途的几个场地选择的案例来说明我们场地选择的过程。

1、COPPER

2015年我们是刚刚创立的第二年,我们做了一场西餐会。西餐会上有孩子的演讲,也有和家长的晚宴,所以这个场地需要演讲的功能怎么找场地做活动,同时还要有高端的就餐环境。

我的朋友延明曾经给我推荐过一家非常有品位的西餐厅,Temple Restaurant,但遗憾的是她没有演讲的空间。

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北京最有格调西餐厅

很幸运的是他们开发了一个新宴会厅COPPER。COPPER一楼可以演讲,二楼可以宴会。空间的设置使得活动转场可以无缝衔接。

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COPPER空间、灯光、装饰、审美、服务完美的符合了睿途所有的要求。2015年西餐会那种弥漫的感动,和COPPER宴会厅的质感非常有关系。

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虽然COPPER深藏在胡同里,但是和睿途的创业身份非常匹配。

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60个家长坐在一起,温馨的一顿西餐,气氛热烈又不失轻松。

2、天一阁

2016年,睿途决定开一个音乐会。

很多人会选择一个音乐厅或者剧院,但是对于睿途来说,音乐厅就非常不适合。在我的想象中,睿途的音乐会应该是交互、对话、平等的,而不是传统的正襟危坐。

经过莫凡妈妈的推荐,我们找到了西四环的天一阁。天一阁是一个很有设计感的空间,大厅外不仅非常奢侈的大片绿地,而且有端庄的大厅。

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虽然天一阁不是专业的音乐厅,但是我们租用的钢琴,搭建了简易的舞台,音响就位,很好的完成了睿途的音乐会。

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3、睿途产品发布会

2016年,随着睿途的发展,睿途萌生了要开一个发布会的想法。作为一个一年只有基本个学生的机构,我们竟然邀请了300个家长到场。在选定场地的时候,我们曾经尝试过以下选项:

最后我们选择了西三环的希尔顿逸林酒店。

从彩排中能看出来场地灯光不错

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从位置上来看,西三环其实并不适合睿途的定位。首先它离睿途学校中关村很远,其次,西三环并不是一个有名的CBD区域,附近的六里桥等交通也很复杂。

但是我选择逸林是因为这个酒店有比较好的艺术气质。发布会的外面有很大的走廊,走廊外面就是酒店的天台,天台上的空间和展品增加了睿途的调性。

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大家看看当天的场景,就会发现,这个酒店的空间和布局给睿途的发布会加分很多。

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我们每次在找场地的时候,都想给睿途的家长创造一种“哇塞”的惊讶。所以每个场地的位置都有点偏僻,这样既能降低预算,同时还能创造一种惊喜。比如西餐会的Copper在东四的一个胡同里面,里面车辆通行非常不方便,但是当你穿过混乱的居民胡同,突然来到一个高端的宴会厅,你会有一种惊艳的感觉。

5、波尔塔

2017年9月9号,我准备给我们的教学经理程鸽老师办一场婚礼。作为一个对场地非常挑剔的人,我有开始了漫长的选择中。

我们现场勘查过798、后海、三里屯的很多西餐厅,比如植物园,ACE,Flatwhite等。作为一个艺术区,798还是有一些调性和放松的咖啡厅,但是我们都放弃了。

多方比较,在工体看到波尔塔的时候,心里有几分把握,从环境、空间、硬件上,波尔塔基本符合要求,但是又不是那么有惊喜。后来波尔塔的服务经理告诉我说他们在顺义的罗马湖开了一个新店。

我知道顺义里中关村特别远,但是我还是决定去看一眼。

一到罗马湖的波尔塔,我心里想,就是这里了。

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因为波尔塔,我们创造了一场让人难忘的婚礼。 (大家可以参考这篇:)

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让所有同事落泪的程鸽婚礼

6、哪怕是一个咖啡厅

我们即使在找一个咖啡厅,也秉承这种认真仔细的风格。及时是一个小的活动,我也能做到高分。

比如2017年我们做了两场名校分享,作为一场只有50人左右参加的有品质的活动,大家可以看看睿途找的场地。

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狭长的场地,对演讲者要求很高

当然找到好的场地和能力无关,无非是用心而已。

当你很用心的时候,你就有更大的可能性遇到另一个用心的人。

每次我们去一个地方做活动,对方一方面都会被我们的强迫症逼疯,活动结束的时候,又会对我们产生一种尊敬。

我们在逸林的发布会,对于细节的确认,让希尔顿的管理者崩溃,我们在波尔塔做完婚礼,餐厅的经理对我礼貌有加。这种尊重,就是给认真的人最大的认可。

7、2017年的睿途西餐会会在哪里?

2017年11月初,我们又要开秋季的西餐会了,作为一个总是创造惊喜的活动做活动的场地,每年都要给睿途的家长惊喜,让我们压力很大,目前我们又开始满北京找高端、有调性、给人惊喜的餐厅。

今年的餐厅又会是哪呢?

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感谢北京,因为在这样的一线城市,你总是可以找到很多格调高雅、风格独特的场地。这个大城市总有一些和你心灵相通的创业者,默默的给你提供很多你专业的服务,给自己世界创造价值。

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