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一场成功的活动，少不了标准的执行流程和整体形象的策划创意设计，这就分为活动执行和物料设计制作两大板块。
活动执行流程一般分为以下几个步骤：
1、场地确认：俗话说“万事开头”， 活动难就难在选场地和场地布置上面，那么该如何学会和场地方沟通呢，首先要做好场地前期的考察和确认工作;确认清楚之后，还需要了解场地大小，可以容纳多少人，摆放多少桌椅，安全通道是否拥堵。
2、活动物料清单核对：其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对，如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换;
3：现场搭建执行：接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况;
4、活动现场检查确认：最后承接活动场地，就是场地搭建完成之后，你需要全面的检查一番，把一些容易出错的环节扼杀在摇篮里。比如：音响调试是否到位，背景音乐选取，活动物料是否都到位等一些细节问题。
另外，活动与会议现场的整体形象好与不好，与现场场景设计，物料宣传，灯光，场地有着重要的联系，一个活动的整体形象是否丰富，美观，统一决定了整场活动宣传的成功与否。
在宣传物料设计中，设计师应该做到宣传与创新中寻找一种并行，可延展的设计作品，更好的为企业品牌做好宣传工作。
其实广告宣传活动物料所涉及的项目内容是非常之多的，不同的应用会带来不一样的效果，在活动策划中需要做到的是推广品牌，营销产品，宣传企业特色，销售产品这几个重要途径，如何把宣传，品牌，销售在广告物料设计中表现出来呢？
这就需要专业的来完成，提前与客户进行良好的沟通，了解客户的宣传主题，所要展现的内容有哪些，制作印刷类的材质有哪些。
一、横幅
横幅制作的广泛使用已经有几十年的历史，至今仍然是不可缺少的一种宣传物料，制作成本低，安装简单方便，性价比高，庆典活动必备。
二、彩旗制作
经常用于一些庆典活动，比如开业活动，促销活动等场所，在绿化带上插上五颜六色的彩旗，上面印刷一 一些活动的宣传语，对于广告宣传和营造活动氛围来说，都有很好的作用。
三、易拉宝及X展架
易拉宝及X展架多用于室内，小范围的宣传，主要还是起到指示和引导作用，另外就是起到介绍活动详情的作用。优点在于制作成本小，易携带，可以重复利用。
四、升空气球
在活动场地高高地悬挂几个升空气球承接活动场地，下面悬挂活动的宣传用语，几乎是所有活动都会采用的一种方式，一方面起到广告宣传的作用,一方面能营造出非常好的喜庆气氛。
五、充气拱门
在活动的门口，布置一个充气拱门，上面安装宣传标语， 不仅仅气派，壮观，同时能起到介绍活动主题和指示的作用。
六、LED宣传车
多媒体时代的宣传方式，效果极好，多出现在公司开业，商场促销等活动之前，在街道上进行led宣传车巡游，来达到广告效应。
七、广告牌
在醒目位置，安装一块设计巧妙，制作精美的广告牌，对于广告宣传来讲，是件非常划算的事情，一次投入，终身回报。
八、灯箱
从原始的广告字牌，到覓虹灯灯箱，再到目前的一些发光字，LED灯箱， 吸塑灯箱等，技术在不断改进，效果在不断攀升。八巨幅喷绘在某大楼上面经常会看到这些巨幅喷绘，上面打着XXX招租， XXX打折，XXX促销等信息，受众很广泛，宣传的效果也非常不错。
九、折叠/固定式桁架会议背景板和液晶屏
主要应用在展览会议，公司年会，联谊会、新闻发布会庆功会、促销活动等方面。桁架特点:拆装组合方便，结构多变，方便运输,功能多，效果宏伟大气，租赁费用低廉。适用场地:室内室外都可以使用。
在整个广告宣传物料设计中，要有创意别致的设计作品，选择合适的材质制作。专业的广告设计公司应该具备对平面设计创新，丰富，艺术，美观的画面感，对后期的制作工艺对接要注意每一个细节。
在活动会议中，签到墙是每位来客接触企业的第一印象，所以整个画面要体现高雅，纯洁，时尚的画质效果，给客户一种不一样的视觉体验，所以在整个活动宣传中离不开物料设计。
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