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活动场地确认|社区计划与方案

2023-01-14 12:17:21 发表

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「计划项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载」是小区工作中重要的角色计划协助小区工作者厘清思考及工作脉络订定工作时程拟订评估项目是一种科学化的工作模式「计划」不但协助工作者有清楚的工作方向和条理也清楚得记录小区居民曾经努力的过程和成果小区工作者无论是在居民访谈或拜访相关机关时最容易被问到的问题就是「你们有什么计划吗」「送个计划过来再谈好吗」或者「我可以看一下你们的活动计划吗」把想法做成计划白纸黑字的写出来会有许多好处如是自己和工作人员的备忘录是与人沟通的凭借基础更是争取合作或申请经费的好帮手是小区工作过程中不可或缺的一部份一计划与方案气瓶 现场处置方案 。pdf气瓶 现场处置方案 。doc见习基地管理方案活动场地确认活动场地确认。doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载基本上「计划」与「方案」是大同小异的比较大的区分在于计划通常较大型为期较长涵盖较广如「××小区1999年度计划」其中包括居民对××小区在1999年进行小区改造工作的总目标及欲达成总目标之策略及行动最后还要包括该年度计划的预算相对于计划方案则是指较小型为期较短设定目标较短程明确通常方案也是达成计划的具体行动如果在小区总目标下有一项是落实小区环保工作则达成目标之策略行动包含实施垃圾分类开设环保教室举办废物利用创意大赛等而策略行动中「实施垃圾分类」的具体执行内容就是「方案」不过在日常生活中人们很少有这么严格的区分方案和计划常常是交替使用的写计划难吗其实不会而且现在信息的发达我们已有较多的管道可以取得别人已做出来的计划做参考且政府和民间诸多组织也有一些书写计划的格式可供用重要的是小区工作者要先克服「对写计划的担心和怕写不好的压力」计划也不过就是把你想要追求的目标打算要做的事用一些人们习惯的格式写出来的过程罢了一回生二回熟写几次就上手了二主题的形成以下我们也提供一些做计划的注意事项做为大家的参考之所以要有一个计划一定是从一些想法或一些需求开始的重点是如果要形成一个属于小区的计划这些想法和需要应该是要可以代表小区相当成员的共识所以一个计划主题的形成可以是来自小区工作者对小区的观察小区居民的提议小区会议的决议等等小区计划方案的主题只要是贴近居民的生活解决其困扰或增加其生活质量并经由多数人参与决议形成就比较容易得到多数人的响应与协助小区工作新手不妨先从较小的或是居民参与较热烈的议题开始着手主题的形成如果是与居民共同「脑力激荡」共同创造各种点子然后分析定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析各种点子的可能性才作出来的最后决议所做出来的计划或所推出的活动势必可以获得小区居民的支持与认同三计划及方案所应包含的内容主题形成之后小区工作者需要为该主题设计领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计一完整的计划或方案以使行动有更明确的方向遵循一般的计划或方案大致包含以下内容1缘起说明计划的原始想法即所谓的"why"如为响应环保资源再利用并增加本小区居民环保意识拟进行小区环保工作2背景说明小区背景适于进行该项计划的原因或小区目前所面临的危机如何藉由该计划解决3目标即指计划的最主要目的及所欲达到的效果如进行小区环保工作提升小区环境质量提高居民生活水平4预期成果计划达成后预定交付的成果及其具体内容与形式如进行小区环保工作之预期成果为建立小区资源回收系统5达成目标之策略行动即欲达成目标将进行的活动如小区进行环保工作的具体策略有三实施垃圾分类开设环保教室举办废物利用创意大赛6计划步骤或流程说明计划如何进行的具体陈述通常配合图表说明7进度计划各部份的时程表如针对资源回收计划三月至五月为资源回收推广期间六月正式实行十二月评估成效8人力配置及主责各参与人员的基本资料及职责岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载项目部各岗位职责下载社工督导职责。

docx及备用动员之人力名单如由李嫂负责推广前期的环保教室事宜陈老师负责推广文宣制作与分送而三一国小张老师及篮球队支持陈老师文宣品发送事宜9预算计划所需之经费经费项目依计划有所不同可以参考政府单位或是相关基金会之计划申请手册以上关于计划方案的内容可依各团体的需要增修项目撰写时请尽量以工作团队成员可以明了且可以按图索冀的方式应该就会很好了如果小区新兵们写计划仍备感艰辛可以寻找一些有经验的小区去参考他们的经验他们过去进行的计划都是小区工作新手很好的参考本章最后提供了一个范例提供大家参考而参加一些小区研讨会也是学习的好机会这些研习会都是为增进小区工作者之工作知识及能力而「小区计划或方案」通常也都是这类研讨会的重点课程四计划与方案的评估小区工作的经验告诉我们在小区所推动的计划不论过程顺利与否结果是否令人满意事后的评估绝不可省略事后评估是协助小区工作者在计划方案中学习经验的重要步骤而透过与工作伙伴一同进行评估大家可以从计划拟订到实行过程一一重新思考检视除了对「事情」有所检视外对于「人」或许也会有新的发现例如透过上次合作发现自己除了企画能力之外还有动员居民的号召力或是团队中某两个人非常适合互相搭配这些零零总总的发现都是未来继续合作努力的最好资产在进行评估时尽量采用「对事不对人」的讨论方式进行每一个投入的人不论表现如何都值得肯定因此培养「对事不对人」的气氛引导参与者以开放的心情参与评估讨论会使讨论评估更具有真实的意义以下提出一些计划方案评估的要点供小区工作者参考1计划方案的目标是否达成目标的陈述通常较抽象因此评估目标达成程度应以「预期成果」来评估较恰当例如评估实施资源回收的计划就从「小区是否已建立资源回收系统包括是否已订定各种资源的统一回收时间配合居民占全小区居民的比例等项目做为评估指针明确的评估指标有助于进步的掌控也较易建立参与者的成就感2策略行动或方案内容是否符合实际的需要3计划方案是否依进度进行或是进度订定与现实情况差异过大4人力评估包含预定人力是否符合需要各负责人的执行情况人员之间的支持情况如何人力的动员是否顺利在此次活动中是否出现新的人力资源是否发现不合用的资源原因为何5经费评估包含预算项目与实际情况是否符合预算额度与实际情况是否符合如果再办类似活动应增删的经费项目及额度是哪些本次活动是否运用小区内的经济资源尚待开发的内部及外部资源有哪些如果活动是向外单位申请补助或赞助那该单位是否有可能成为长期合作的资源评估可依情况增删上述的评估项目及内容而且建议小区工作者将评估作成文字记录并妥善保存以作为日后工作的参考实例分享以下是中华民国小区资源交流协会的「1995年跳蚤大街企画案」的例子让您更了解计划的内容及流程本企画案出自中华民国小区资源交协会出版的「1995跳蚤大街」第35-43页1995年跳蚤大街企画案一前言在跳蚤大街迎春篇中所有参加者在国父纪念馆认识新朋友共同迎接春天的光临也由活动中深深感受到人与人之间的冷漠可以借着买卖东西的互动来打破随着天气温度的升高一群热情的人成立了赶集大队希望将活动中的经验与大家分享经过多次淅沥哗啦的讨论环保与惜福的声音在热力四射的暑趣篇里爆发出来传遍内湖区的大街小巷秋天是收获的季节赶集大队所栽种的稻谷将在微风吹佛下更加光彩动人二秋收篇活动企划由于地处于大台北地区的农业带使得北投地区尚留存着都会区里难得的纯朴与浓醇的人情味但随着社会的进步与忙碌「远亲不如近邻」的感觉愈来愈淡犹记儿时与厝边隔壁鸡犬相闻苦乐共享的日子只要是家里多腌渍的酱菜多收成的丝瓜都会理所当然地分送给邻居邻里间发自内心单纯且主动的关怀和协力互助如今在华厦林立铁窗深锁的阻隔下似乎已渺然难寻在北投区居民与赶集大队不断地互动与脑力激荡中期待再度「向厝边SayHello」的概念雏型逐步浮现于是透过生活化趣味性的二手货交流勾起人们深藏在着日朴实而纯真的情怀重温自然的厝边情成为收篇的中心主题一主辨赶集大队二时间84年11月5日三地点北投区四对象当地居民为主五内容融合小区→跨越狭益的"小区"观念扩大生活小区的范围环保惜福教育→透过跳蚤大街买卖过程倡导不浪费资源不乱买东西的观念促进人与人之间情感交流→如迎春暑趣篇中游街活动及卖笑的摊位都是希望人们抛开冷漠的心与人诚心沟通六进行方式1跳蚤大街为达到融合小区的目的场地的规划将依摊位

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的性质分别依照教育环保艺术休闲等不同功能排定位置我们称为「村落」因此「传统小区」的呈现方式将被打破使不同小区的居民互相融合2跳蚤剧场以简单的短剧传达环保惜福的观念在没有剧本配乐等限制下演员以即兴式的肢体语言与现场民众产生自然的互动并充分表现主题-向厝边「SayHello」3三棵树的故事以「前世今生」为主题以现场三棵树代表每个人的昨日今日明日这是对前事的反省现今的感想与对未来的期待将这对自己或北投的感觉以文字方式呈现且挂于树上并且于活动结束后汇整发表4小区论谈从风化区到风景文化区风景文化区的意义不可讳言的北投地区曾是台湾最有名的温泉胜地也因地利之故使不良行业侵入且其光芒遮掩了原本纯朴的风貌但在社会变迁的脉动中北投的居民都希望大家能用「风景文化区」的新视野重新看待他们的生活空间5小区导览借着对小区享史原由和乡土特色的导览和介绍带动居民对土地和自然的关怀与认同在一波波温馨的情感中大伙的心紧密的连结在一起6报讯以介绍地文化风俗社团机构居民生活与未来展望为主并在采访及讨论过程中完成当地资源之交流7当地文宣策略1报讯推广系统的确认与执行邻里系统发展协会系统中小学系统农会系统宗教系统社团及其它机构系统2小单位宣传参加团体自行设计与散发七协调事项区公所协助部份1活动执行与场地协调里长发展协会里干事有关北投当地参加名单单位内容的确认活动场地的租借与相关协调事项小区导览交通工具的安排2报讯数据提供人文历史数据的提供小区发展经验分享3记者招待会研讨与配合记者会时间地点的确认进方式与呈现内容4小区导览资料小区地区的确认导览资料小区地区的确认导览资料的搜集与提供5资料散发与宣传相关系统发送确认三活动工作流程一工作总览活动准备事项1活动组1活动简介制作秋敏幻灯片照片录像带迎春回溯缘起秋收篇简介2活动参与者确定开会研讨□北投地区社团机构与居民等原熟识者和新加入者张姐秋芬□透过媒体新加入之盟友□迎春与暑趣之盟友彩凤秋敏□已登记之盟友进行步骤□联络□寄发活动资料□开会研讨□确定内容和参加人数□追踪和协助3提供数据给文书组处理报讯公关组处理媒体美懿4联络与安排闹街事人道具时间和内容秋芬5场地配置图和活动内容确定张姐秋芬6联络活动当日服务人员系统并确定正锋美懿2文书组1活动文字数据处理2活动表格设计报名表公函摊位配图进出场需知活动参与辨法谢函邀请函3报讯开会研讨编制发送4秋收篇数据整理媒体数据协助整理3公关组1媒体所需之文字数据内容与图片2记者招待会3开幕仪式4贵宾邀请与接待4场地器材组1场地租借2帐蓬3桌椅4音响5饮水6摄影录像7垃圾清除8精神标志9海报绘制10道具制作希望树等11纸板5剧场组1策略草拟与定案2人员内容道具和进行方式确定3排练4演出二进行原则与组织分配1进行原则当以一颗真诚的心分享快乐的过程有关怀有付出也有成长它只是个单纯的活动一个朋友的聚会2进行态度「诚恳」「热忱」「分享」「谦虚」「负责」「确实」3组织分配召集人副召集人1活动前2活动中3活动后□活动组□文书组□公关组□场地组□剧场组□义工协助组a帐棚音响桌椅等处理b现场秩序等秩序c精神指标搭建□赶集大队a开幕仪式处理b带领义工分工c服务台处理d摄影录像处理e媒体处理f现场各式活动g现场清理三工作进度简介98˙活动简介完成˙北投地区开始联络˙赶集大队集会各组策略完成912˙场地确定˙北投参与人员开会˙其它参与人员开会˙报讯内容确定920˙第一波媒体˙当日活动工作人员确定˙闹街确定˙桌椅等事项确定925˙新盟友开会联络˙报讯资料搜集˙海报道具制作˙记者会等研讨930˙新盟友开会˙场地配置图完成˙报讯收集完毕˙记者会研讨107˙闹街确定˙义工分配表完成˙海报道具完成˙报名完成˙第二波媒体˙报讯散发完毕1022˙记者会˙活动举行四工作进度总表日期工作内容负责人备注98912活动组1活动简介完成幻灯片照片录像带及活动简介秋收篇简介2第一波北投地区机构团体居民联络3寄发资料秋敏例当地社团文史工作室爱心妈妈发展协会邻里长表格公函报名表摊位配置图进出场须知活动参与办法应请函文书组1各式活动表格完成2协助活动组完成简介3报讯开始草拟丽环公关组草拟活动对外对内发表及媒体策略美懿场地组场地讨论振瀚剧场组研拟剧场意义及行进方式草拟后定案尽满912PM700赶集大队集会各项工作计划拟定与研讨林贵美活动召集人913920活动组1北投地区集会研讨4-5次2暑趣篇迎春篇参与者开会研讨1散户个人2大户团体3以登记之盟友开会秋敏张姐联络与开会目标1询问参加剧场意愿2询问参加秋收篇意愿3强化赶集大队成员意愿4找寻赶集大队执行小组文书组报讯进行方式与内容确定1文书组与赶集大队人员先行讨论大纲2与北投系统的人员讨论可委托活动组进行丽环崇仁5场地报讯活动区域特色的提供6闹街的参与意愿场地组场地确定与租借振瀚剧场组1确定演出人员及日后开会方式2剧本讨论与确定尽满921925活动组1会议继续进行联络继续进行2报名等资料回收3当日活动工作人员确定约20人4闹街人事物确定秋敏秋芬请予参与者保持联系并协助除增加对方情感外并确定是否有问题发生如活动摊位的设计性质是否合适文书组报讯资料整理开始北投专业者活动等资料崇仁公关组1准备媒体数据2第一波媒体发布配合活动组与文书组美懿场地组1租借场地确定2桌椅音响饮水摄影录像垃圾清除纸板精神标志海报绘画道具制作希望树等联络振瀚剧场组1确定北投团体参与人员2再次修改剧本尽满926930活动组1会议继续进行联络继续进行2接受媒体新盟友报名并联络安排开会3当日活动工作人员再次确定约20人秋敏张姐报讯资料简介邀稿北投地区资料活动特色等文书组报讯数据追踪崇仁公关组1规画记者招待会及开幕仪式2公关组内部会议并与赶集大队成员讨论美懿林贵美场地组1再次确定场地租借无误2所有事项再次联络振瀚剧场组1排练开始2音乐及道具分配制作尽满PM700赶集大队集会各项工作进行报告研讨林贵美101107活动组1会议继续进行联络继续进行2媒体新盟友开会2-3次3勘察场地绘制场地配置图秋敏张姐文书组1报讯资料收集完毕2绘制报讯丽环崇仁公关组记者招待汇集开幕仪式确定美懿场地组1所有事项联络2海报绘制道具制作等开始振瀚剧场组1排练加强2道具制作音乐准备尽满107111活动组1报名完成活动内容确定参与人数确定2场地配置图完成3寄发资料4追踪与协助5闹街进行方式人员与道具完成6义工当日活动人员与进行方式确定秋敏张姐秋芬1寄发数据内容1鼓励及提醒信函2场地配置图开幕仪式告知3生活公约4入场退场须知5报讯2媒体发布3义工与服务人员确定4组织及工作分配表完成文书组1报讯编制完成2报讯发散完毕丽环崇仁公关组第二波媒体发布跳蚤剧场与资料整理美懿场地组1所有事项联络2海报绘制道具制作完成3与活动组配合确定当日活动之服务人员与进行方式振瀚剧场组1排练音乐道具制作完成2定造型3海报内容确定制作尽满112全体组员1所有事项追踪与协助2记者招待会举行林贵美

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