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作为公司周年庆典活动的主办方,除了寻找成都最好的庆典策划公司去进行专门的庆典策划方案之外,对于庆典活动场地的选择以及布置也得用心进行.

一、周年庆典活动场地选择

公司周年庆典策划的活动场地可以选择在户外,当然了,也可以因为公司的需求而选择室内.究竟怎么去选择,公司可以结合公司周年庆典活动规模的大小去选择.若是室内的话,公司周年庆典活动的场地可以安排在离公司不远的一些大型酒店会议室内.因为选择室内的时候,酒店自然也有着不同的星级,若从企业形象的角度来说活动场地布置图,周年庆典宜选择五星级或四星级的酒店才显得有档次.

不过,有的时候,公司举办周年庆典活动,为了体现出其权威性,可以在一些著名的建筑场所举行.还是拿酒店来说,酒店自身具有了不同的风格,不同的定位,选择酒店风格的话,有必要结合公司周年庆典活动的具体内容去做.

若是选择户外场地去举办公司周年庆典活动,建议我们还要考虑公司周年庆典场地的交通便利性,与容易寻找与否.作为庆典活动举办单位的策划人,或者是的负责人员,再为庆典活动选择户外场地的时候,考虑的其他因素也很多,其中就包括泊车是否方便,交通是否便利等等,一样也不可马虎.

二、周年庆典演出场地布置

首先,作为公司周年庆典演出场地,必须要将场地上的功能区划分出来.比如,庆典活动演出场地上的会议厅划分,主席台划分,签到处的设置,展示区的布置等等.每一处功能区怎么布置,都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度.

其次,公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候,对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则,并且还得注意创意的融入.比如,再设置庆典活动会议室的时候,必须考虑到厅内座位的布置规则,以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等.主席台大小也得考虑在内.

再次,周年庆典布置的活动现场服务设备要准备妥善.比如,摄影设备,电源以及布景和麦克风要提前购入.且最好邀请专业的维修技师与设备管理师去管理这些设备.

最后,举办周年庆典活动,公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题,以及现场的酒水、食物、饮料的安排.公司负责人在选购的时候,要考虑的事情也不少,比如,价格是否合理,是否存在预算充足的保证等等.

三、周年庆典活动策划三要素

第一要素:以形势逼人.所谓的公司周年庆典活动的完美举办,就是要以形势逼人来进行庆典活动策划.若让大众们受到形式的逼迫,感到这是大势所趋,这就会让大众们感到庆典活动必须要参加的必要性.当然了,任何举办公司庆典活动的关键就是走势,若把举办者的动机和情势结合起来,让整个公司周年庆典活动顺势而为.这样才能凸显出公司的竞争目的和宣传效果.

第二要素:活动前后策划.在公司周年庆典活动前,竞争属于庆典活动的精髓所在.在庆典活动过程中,竞争属于引导大众参与的引导索.庆典活动之后,竞争则是延续影响力的关键环节所在.总之,庆典活动的进行应该兴利避害.综合公司的整体趋向予以目的策划才是最重要.

第三要素:公司宣传目的.公司进行周年庆典活动,宣传是很必要的玉皇阁环节,但是宣传的模式比较多活动场地布置图,选择活动策划、新闻、网络媒体宣传等等,总之,要以热点来进行整体宣传,才能确保公司周年庆典活动效果到位.