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会场布置是一项有明确意图的会务工作。
设计和安排会场座位格局是会场布置的首要任务,会场大小和与会人数多少是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素,在设计和安排座位格局之前应事先进行会场实地考察,根据主席台就座人数和代表人数以及会场内必须的活动空间和安全性因素确定座位的疏密程度和结构形状。布置应遵循的原则主要在于把控切合会议主题的程度,主席台陈列、会桌格局,氛围装饰等各种现场因素要统一,整个会议主题的凸显才能恰如其分,这需要负责人精确把握好会议主题。
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关于会场
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(1)上下相对式。这种座位格局的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式,从而突出了主席台的地位。
(2)全围式。这种座位格局的特征是不设专门的主席台,会议的领导人和主持人同其他的与会人坐在一起,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和尊重的精神。全围式格局是用于召开小型会议以及座谈会,协商性等类型的会议。
(3)半围式。这种座位格局介于上下相对式和全围式中间,即在主席台下面和两侧安排代表席,形成半围的形状,既突出了主席台的地位又增加了融洽的气氛,适用于中小型的工作会议等。
(4)岛屿式。会见与会谈的座位安排成双方纵向或者横向并列的格局。
会场大小和与会人数多少是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素。会场小而人数多,则应当将座位安排得紧凑一些。
会场大小和与会人数多少是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素。会场小而人数多,则应当将座位安排得紧凑一些;反之半围式会场,则可安排得宽松一些。因此,在设计和安排座位格局之前,应事先进行实地考察半围式会场,根据主席台就座人数和代表人数以及会场内必需的活动空间和安全性因素,确定座位的疏密程度和结构形状。所以这就涉及到会议室预定。
会场座位格局的气氛和效果也不同,不同的座位格局所形成的会议气氛和产生的心理效果是不同的。比如,座谈会一般都采取围坐的格局,不设专门的主席台,主持人与其他与会者围坐在一起,会议气氛非常融洽。报告会则需专门设主席台或讲台,以突出报告人的主导地位。因此,要依据会议的性质和需要创设的会议气氛来确定会议的座位格局。
东营黄河国际会展中心分为国际展览中心和国际会议中心。其中展览中心内有三个无柱大型展馆,既相互独立又彼此贯通,是举办大型活动的理想场地。国际会议中心内有不同类型、不同功能的大中小型会议室及贵宾室,每个会议室内都配置音响、大屏、演出灯光等先进设备,能满足您不同的活动需求。同时,提供各类餐饮服务。
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