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会场布置是一项有明确意图的会务工作，其根本目的在于创设与会议主题性质相适应的会场气氛，确保会议的需要，体现会议的有序性，从而有利于实现会议的目标。

设计和安排会场座位格局是会场布置的首要任务，会场大小和与会人数多少是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素，在设计和安排座位格局之前应事先进行会场实地考察，根据主席台就座人数和代表人数以及会场内必须的活动空间和安全性因素确定座位的疏密程度和结构形状。不同的座位格局所形成的会议氛围和产生的心理效果是不同的。此外，会场的作业格局还具有政治意义，与政治有着密切的联系。

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（1）上下相对式。这种座位格局的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出了主席台的地位。由于设立了主席台，整个会场气氛就显得比较严肃和庄重。

（2）全围式。这种座位格局的特征是不设专门的主席台，会议的领导人和主持人同其他的与会人坐在一起，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和尊重的精神。全围式格局是用于召开小型会议以及座谈会，协商性等类型的会议。

（3）半围式。这种座位格局介于上下相对式和全围式中间，即在主席台下面和两侧安排代表席，形成半围的形状，既突出了主席台的地位又增加了融洽的气氛，适用于中小型的工作会议等。

（4）分散式。即将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格局，每一个会议桌形成一个谈话交流中心，与会者根据一定的规则安排就坐，其中领导人和会议主席就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局适合于召开规模较大的联欢会半围式会场，茶话会等。

（5）并列式。即将会见与会谈的座位安排成双方纵向或者横向并列的格局。

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