企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,制造快乐能量,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。
最近有很多小伙伴在找小趴推荐年会场地,所以今天要和大家谈一谈年会场地布置的问题。而且这篇推文不仅适用于年会场地,一般的活动场地布置也是遵循这个规则哦~
No.1会场舞台背景
其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。
No.2会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。小趴顺便推荐以下几种签到方式。
No.3会场设备
年会所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会会场必不可缺的设备不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景公司年会活动场地,无论从哪个角度都能凸显出会场布置的精心以及主办企业的实力和风采。年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备,这样才能做到万无一失。
No.4会场摆台
一个漂亮完美的年会会场布置自然离不开摆台。精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。
No.5会场装饰
活动物料是活动必备素材之一。可移动材料涵盖了广泛的方面,包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、抽奖活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排公司年会活动场地,以减少可能的遗漏。