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【海报设计Q&A环节】
Q：主海报的颜色很抢眼，是怎么会选择这个用色的呢？
A：因为十周年庆典是一个新老马友们团聚的日子，是大喜的日子，所以我们采用了大红色为主，金黄色、蓝色(头马Logo)搭配的原则，包括我们其他的海报也是这样，以红、黄、蓝三色为主色。
Q：我注意到邀请函红色并不是大红色，这个红有什么讲究吗？
A：首先，海格国际演讲俱乐部是属于头马组织的，所以我们的用色采用的是标准的头马色。这个红是头马色里面的红，所以跟我们常用的正红色不太相同，包括其他的颜色也都是标准头马色。
Q：我发现，海格包括其他一些头马俱乐部的常规海报或者其他活动的一些海报，并没有完全采用头马色。为什么这次的大部分海报一定要采用标准头马色呢？
A：因为平常的会议或者活动主要是针对当地的会员和来宾的，宣传渠道也主要是老友会自己的来宾群，所以并没有特别严格遵守头马对于海报的用色。用标准的头马色一个是体现我们的专业性，吸引会员和来宾；另一个也是为了能顺利的在其他的群里（例如：中区甚至大区群）转发我们的活动海报。
Q：除了用色以外还有其他需要注意的点吗？
A：除了标准头马色，海报上还需要放置头马的LOGO，且按头马的规定，头马LOGO是只能放置在头马色的背景色上面的。并且，Willy将此次周年庆主题的字体设计的特别大，这是为了突出我们的活动主题，大家在不点开大图的情况下就能一眼看清我们的活动主题，引起大家的兴趣以后他们才会点开大图去看细节。这时候他们就会注意到“周年庆”的字眼，就能知道这是一场什么活动。同时在底部还有时间、地点以及报名的二维码。这样所有的元素加起来，就形成了一张完整的系列活动海报。
Q：这么说来，设计一张主海报还真的是很不容易呢。听说你们还设计了一系列不同主题的海报，那是不是需要花费非常多的时间和精力？
A：花费时间和精力是肯定的，但是在一开始设计主海报的时候多花一些时间去尝试和调整，一旦定稿，后面其他主题的海报就按着主海报的画风去设计就好了，其实是能节约不少时间和精力的。
想必大家已经注意到了，所有的海报画风都是挺一致的。至于为什么每位主席还要专门定制邀请函呢？邀请函是Willy李超敏做的，主要有以下几个考量：
1、发邀请函有一种这个活动很正式，能给对方一个受到重视的感觉。
2、给其他俱乐部主席发邀请函的同时，可以请求他们帮忙在他们的俱乐部宣传我们的周年庆活动，不论他们是否会来，这个宣传的目的是达到了，毕竟在其他俱乐部由我们自己频繁发布海格的活动宣传海报是不太妥当的，而主席“发话”总是比“外人”管用的嘛。
除了以上的海报以外，我们在其他部分的设计，也都是遵从与主海报风格一致的原则。
奖状&证书
才艺表演人员证书颁发给才艺表演人员
主持人证书
海格10周年定制纪念衫-设计图
伴手礼-主题明信片-设计图
主题明信片是根据海格的“海”与10以及定制十周年纪念衫的10元素去设计的，就使得我们的礼品和活动主题是呼应的，因此这个袋子就变得非常有纪念价值。
除了海报和礼品，主持手卡、签到表表头都是围绕主海报设计的。
主持手卡
【备注】：设计理念以宣传组总负责Willy小超为主，其他宣传组成员提供参考意见。
大家可能注意到，明信片、手卡等都有浮雕设计，其实这是Hager第十五届官员团队换届选举后与大部分会员的最新合照，所以这张图是非常有意义的，用它来做背景，更能凸显十周年庆的“怀旧”和“归来”主题。
各小组工作推进
【宣传推进Q&A环节】
Q：以上的内容看上去很多，那宣传的时候是一股脑的都发出去吗？
A:不是的，宣传是有不同的节点的。比如，最先定稿的其实是邀请函海报，然后是工作坊分享海报，最后倒计时7天才发布主海报和倒计时海报，每天发布一张；包括从什么时候开始发贵宾邀请函，什么时候开始设计奖状、环节PPT、主持人手卡等都是有提前设定好的时间节点。
Q：这么多时间节点是怎么制定的呢？
A：根据周年庆的活动日期倒推出来的。除了宣传组需要时间节点，其实其他组的工作也都是按着时间节点去推进的。
Q：这个设置节点的人和推进的人是谁呢？
A：设置时间节点的人是我和晓洁主席，因为我是周年庆的总统筹，所以我需要把控整个活动的筹备进度和节奏。推进人是每个小组的负责人，而我负责去监督小组负责人是否有按时间节点完成任务，如果没有或者说遇到了什么困难，我就会协调其他小组的成员去一起帮助他，确保我们的进度不会滞后或者不会滞后太多。
Q：那怎么才能确保时间节点是明确的并且按时去跟进呢？
A：制作《周年庆排期表》，根据活动时间倒推出所有需要完成的任务，确定任务的负责人及时间节点，然后按计划一项项跟进完成情况就行啦。
【排期表】
初期除了【排期表】以外还有更详细的工作人员分工表周年庆会场布置，明确了每个小组的成员及分工。
【工作人员分工表】
04活动流程设计
周年庆的流程表，我们从筹备组会议结束的初版到最终打印版一共调整了近10个版本。
Q：为什么会有这么多版本？
A：因为分享嘉宾、节目内容、环节设计等都在不断变动。
Q：既然这样为什么不干脆等到最后两三天再做呢？
A：因为早点做流程表才能早点发现其中的问题并不断完善啊。比如会议的时长是否合理？会议的分享、节目及那些仪式感的环节用时比例是否恰当，这都是需要不断的调整才能达到的。
【流程表】
05活动细节设计
一、宣传视频
除了海报、推文以外，我们还有一个宣传法宝是活动宣传视频。大家仔细看流程表就能注意到，我们在活动过程中一共播放了四个视频：开场前循环播放的海格新一届官员和会员亮相、开场阶段及中场阶段2个版本的海格十周年回顾视频以及下半场的五湖四海祝福视频。
三个视频是由Wendy孙晓燕及Willy共同完成的，其中前三个视频的素材都是由海格元老Karvin哥收集起来的，最后一个祝福视频则是大家一起邀约大区官员团队、各俱乐部和海格元老汇总录制的。
周年庆开始前就会放一些视频作为宣传，活动当天视频播放出来的效果也非常好。每个人都陷入了回忆和怀旧中，看到屏幕上出现的那些会议和活动的照片，我依然觉得很感动，我相信，在场的非会员来宾也会有跟我一样的感觉。
二、主持人对舞台的掌控
这次周年庆能如此顺利，离不开两位优秀的主持人Leehome和Nancy张少寅。两位对舞台的掌控力太强了，舞台有他们控场，其他工作人员只用安心盯好场下的情况就行，大家分工明确，事半功倍。
三、开始前的准备工作
活动当天工作人员都是很早就到了，场地方为我们提供了专业的场控，我们只需要提前播放所有的PPT、视频、音频确保都能正常播放即可。
同时还要在舞台边上的桌子上提前按颁发的顺序把奖品和证书摆放好，这样礼仪颁奖的时候就能最快的找到需要颁发的礼品并且不会出错。
伴手礼物-明信卡片也是当天放在签到卷轴旁边，好看又方便大家携带。
四、提前检查物资
物资都是提前购买的，预留了万一货不对板还来得及退的时间，到货以后一一核对数量和质量。包括所有需要颁发的奖状、证书、签到表、流程表等，都是要提前确定好的。并且安排好当天负责运输物资的人，确保物资能准时到达会场。
五、人人都是接待官
活动当天我们设置了3个接待官，一个负责大家的签到，一个负责指引大家入座和拍照，另外一个机动，随时支援需要帮助的接待官。
除了开始前的接待，活动当天有很多兄弟俱乐部的来宾和非会员来宾，他们对于海格的情况和现场可能会不太熟悉，也需要有人跟他们交谈周年庆会场布置，不能把他们冷落在一边。让他们从一开始就有一种参与感和亲切感。
活动过程中也需要时刻关注现场的情况，除了三位接待官，其他工作人员也要随时关注现场情况，及时支援。
接下来我们按照活动流程表来回顾整个庆典活动吧！！！
会员及嘉宾朋友们签到
开场：先来一段《海格十年历史回顾》-图片版视频
- 10th anniversary -
- 十周年庆 -
- 2022.11.6 14:00-17:20
图片链接：
搭配《十年》浏览更配哟！
高大上的开场片头曲《海格欢迎你》及海格新一届“全家福”展示
互动暖场-弹幕祝福
陈洁沁Jesse Chen（Hager）
开场致辞
李佳明 Victor Lee (H3 Area Director)2022-2023
总主持人登场
惠州头马开发日-各俱乐部亮相介绍
才艺表演
Albert《绕口令-脱口秀》
孙晓燕 颜晶晶《诗朗诵》
黄燕梅《非洲鼓》
新会员入会仪式
归零心态，重温誓词
大咖工作坊《点评技巧》 但燕
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温馨提示：请在Wi-Fi下观看，土豪随意~
海格10周年生日快乐
Happy Birthday to HagerToastmasters Club
D118大区及惠州H3小区各俱乐部
祝：海格头马
十周岁
生日快乐！
大区生日祝福云盘链接：
提取码：1010
【十年的见证与收获】
见证海格的成长和发展，从创立伊始的公司俱乐部，转型为社区俱乐部，成为面向社会的公益性演讲组织。
先后有14位俱乐部主席接过接力棒，带领海格俱乐部一路向前冲。
见证每个海格会员的成长。
见证海格俱乐部89大区演讲冠军诞生-栗瞳。
见证小区冠军……中区获奖名单……
见证从，发展成目前五家俱乐部，他们分别是SoYoung 、众说俱乐部、AACTP、心悦力女子俱乐部的诞生和成长。
见证初生牛犊不怕虎的胆识和执着，在海格创办的第二年就成功筹备举办89大区演讲峰会。
多次走进企业内部，为企业演讲提供示范和指导，走进东莞Hager，河源，帮助他们筹备建立俱乐部，走进壳牌企业、华德石化、TCL公司、德赛、……等等。
周年庆合影集
走心的小总结
其实关于十周年庆典的筹备内容和细节还有很多，都说出来看的小伙伴可能会觉得又臭又长。这中间的感悟和成长，应该只有参与过的人才能体会了。
这一次的十周年庆，作为总策划和后续接棒总统筹真的让我学习和提升了很多。我学会了如何更好的与团队成员合作，如何在出现意外的时候去应变，如何站在更高的角度看待事情和人。
【海纳百川别具一格】
经历了十年的沉淀和积累，养精蓄锐，海格继续蓄势出发，秉承海纳百川，别具一格的理念，用专业的精神对待每一次演讲会议，用负责和认真的态度指导每一位新入会会员成长，用真情和热情迎接每一位朋友的到来。
海格，海纳百川，别具一格。
我们在海格，等着你！
致谢
由衷地感谢大区头马，友邻对惠州海格创办初期的指导和一路呵护，才有海格今天的发展。
由衷地感谢惠州各个头马俱乐部的支持和关注，让海格不断积累沉淀，经过十年的历练打磨，海格会走的更远更好。
由衷地感谢每一位非会员嘉宾朋友的默默支持和鼓励关注，你们的掌声和微笑，给予海格继续前行的力量和信心。
关
注
不忘过去，期待未来， 希望下一个十年， 你还在，我作伴。我们下次再见！！！
