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组织一场活动|策划组织一场乡村活动的6个要点 | 社工课

2023-02-07 12:04:46 发表

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推荐| 社工客(ID:shegongke)

作者 | 顾正品【社工客】创始人

来源 | 品说(ID:pinshuo123)

临近春节,很多在外的游子都回老家过年,往日冷清的乡村立马变得热闹。节日期间,村里一般都会有一些民俗活动。而随着村里的长辈逐渐年老组织一场活动,民俗活动开始出现无人继承,日渐式微的困境。

村民常年外出打工,一年到头聚少离多,更多的年轻人更是对家乡的印象越来越淡薄,在村里举办一些大型活动的需求迫在眉睫。在参与活动的过程中,可以促进大家有更多的交集,互相认识与交流,形成较强的集体认同感,也是维系宗族意识与关系的重要形式。

而返乡的年轻人,他们年轻力壮,思想活跃,只要具备举办活动基本条件,加以适当引导,可以催生出更丰富的乡村活动形式,满足新时代的需求。策划组织一场乡村大型活动,一般需要考虑以下要素,统称5W1H。

1.When?活动时间

确定什么活动时间适合?取决于村民可以聚集的时间段。以春节为例,可以候选的活动时间段有:腊月二十三(小年)至除夕、正月初一、初二至初六、初七至正月十五(元宵节)。

具体来讲,活动时间的选取必须便于参与者的参与,是大家可以参加活动空闲时间的最大公约数。

确定活动开展时间之后,组织者便可以此为准,倒推各种筹备的工作的落实。并提前至少一个星期告知村民,以便大家做好参与活动的准备。

2.Where?活动地点

活动将在哪里进行?在户外或室内?甚至在疫情期间,还要考虑在线上还是线下?

乡村的户外环境丰富,具有户外活动得天独厚的条件。不过户外活动难免天气因素的影响。雨雪天气,气温低,就不太适合举办户外活动了。

相对城市社区而言,乡村缺乏室内的活动空间,按以往乡村活动的经验,村民会充分利用祠堂这样的室内空间。不过随着新时代农村的建设发展,乡村活动空间也在逐步丰富完善中。

3.Who?活动人员

确定活动的时间与地点两个要素之后,选择参与活动的适合主体与客体也至关重要。

首先,要明确工作负责人。村里德高望重并且能干的人适合担任活动总统筹,负责活动人、财、物等事宜的全面统筹协调工作。此外,还需要充分动员年轻人加入,增强工作团队的力量,明确各功能组别负责人,比如活动组、宣传组、外联组、后勤组等,清楚各自分工职责,各个环节责任到人。

其次,要明确参与对象。本次活动主要参与对象是儿童,青少年,妇女,长者?还是适合全村村民参与?不同的活动主题及形式适合不同的参与者,需要根据实际情况而确定。

4.Which?活动关键指标

大多数情况下,人们策划组织某一个活动,并不是一时兴起,凭空发起,而是为了回应某个活动目标。

比如,举办青少年篮球赛为了增进青少年互相交流学习,并且达到强身壮体的目的;举办庙会活动为了让全体村民更好地感受节日氛围,增强民俗文化的集体认同感等。

此外,作为活动策划组织方,也要清楚评估本次活动圆满成功的关键指标。比如组织一场活动,青少年篮球赛的场次、比赛球队数量、观众的人次等;庙会的活动摊位数、配备的工作人员数、参与者人次等。

5.What?活动资金及物资

列明活动所需物资,以及需要支出的项目,便于做好初步预算,确保有足够的资源促进活动顺利开展。

比如,举办庙会活动,需要场地布置,摊位装置,舞台设备,游戏道具,各种物料礼品等,可以清单式列明,明确单价及数量,尽可能做出符合实际的预算。

此外,关于举办乡村活动的资金来源如何解决?这也是关键的实际问题,巧妇难为无米之炊,再优秀的组织策划者,也会受困于资金不足。

据大概的统计了解,筹办乡村活动的资金来源,一般来自这几方面: 村委的专项资金、村民自愿性的集资、有一定财力的村民捐款、上级部门(镇级、市级)专项资金的支持等。

6.How?活动形式

天时地利人和,万事俱备,舞台搭好,就要看组织策划者如何把这出戏唱好了。

组织策划者可能需要根据当地的实际情况,比如,当地的村民情况,年龄层分布、需求喜好等,参考当地的场地资源,资金水平等维度,从而选择适合的活动形式。

此外,不同的时间段也可选择不同的活动形式。比如,青少年放寒假较早,可以在节前(腊月二十三(小年)至除夕期间)便可以开始组织篮球赛、读书分享、年度表彰等活动。

临近春节,大多村民开始返乡,可以组织策划节前预热活动,比如年猪节、年货节、宗族聚餐等活动。

除夕夜,如果条件允许,可以组织策划乡村春节联欢晚会,演员、节目可以面向村民征集,这样或许更能激发大家的积极性与参与性。

年初一开始,可以考虑举办庙会活动,让大家感受春节的传统文化,烧点烟花炮竹,更有春节的氛围。

策划组织乡村活动,并不是为了活动而活动,主要是基于我们对家乡与乡亲的热爱。当我们逐渐从农村走向城市生活,又从城市回归到家乡,在融合城市生活习惯与乡土情怀上,便会催生出不同的乡村活动形式。

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