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在会务公司承接会议的时候，就涉及到会场的布置了。今天我们就会务公司的会场布置的问题和大家分享一下。

第一、理解会议是基础

是商务会议还是普通的会议是会务公司必须要了解的，舒适的环境可给人赏心悦目的感觉，其合理的布置可减少参与会议的人士的心理压力及影响，其主要的因素就包括：现场是否是舒适的环境，座位的感觉是否恰当，会议的温度的高低等，其还涉及了是否有外人的打扰，而环境的陌生可能引起人的心力交瘁的感觉。而商务会议的场地布置就更有讲究了，要适合商业的氛围去布置。

第二、布置

1、会务公司的会议现场要求窗明几净承接会场布置，力求典雅、庄重。

2、而现场的光线承接会场布置，尽可能的利用自然光，也可使用人造光。

3、利用自然光的时候就应备窗纱，来防止光源的刺目，而采用人造光的时候，就要配置灯具了，让光线柔和点。

4、声响也是关注点，力求宁静，让会议进行。

5、会场不要临马路，不在施工场地区域，门窗要隔音，杜绝电话铃声及脚步声，防止人声噪音等干扰源。

6、调节好温度，可是使用空调机、加湿器等设施，保持空气温度、湿度的平衡，力求保持在适宜就可以了。室温在20 ℃ 、湿度在40 % 到60 %的区间是最合适的，还要保证空气清新及流通。

7、色彩上的要求，家具及门窗和墙壁色彩要和谐，陈设实用美观，留下较大的空间，利于人们的活动。在会议的装饰上保持洁净、典雅、庄重、大方的场景就可以了。

总之，会务公司在会场布置的时候要力求完美，以会议参与人员的舒适和谐为第一要务，以此来促进会议的成功召开。

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