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宣讲会会场布置|校招之宣讲篇:好酒也怕巷子深

2023-02-07 13:01:48 发表

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好的宣讲是赢得校招大战的开始在一个充满竞争的年代,再好的酒也怕巷子深。而宣讲会算是一个企业营销的好机会。

离开校园有一段时间的我,视宣讲会为一场重温旧日的party,并且在与青春无敌的学生们互动中,解决企业招聘、学生求职问题,宣传自身团队树立企业形象,可谓是多赢!

想到这里宣讲会会场布置,我按耐着激动的心情张罗起宣讲事宜,其中艰辛是旁人无法了解的。

1、学校选不对,努力都白费。

首选是选学校,主要是根据公司的行业性质选择目标学校。除了前几年去过的一些学校,又新添了几所大学备选。敲定目标学校后,开始与学校就业中心联系宣讲会场地与宣讲时间。

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关于场地需要了解是否在毕业生集中的校区、所能容纳的人数、能够悬挂的横幅长度以及是否能够张贴海报。时间的选择则要考虑学生的作息安排与上课时间。这期间还需要反复确认几次,当然也得打听一下与公司宣讲会相近的还有哪些宣讲会或者其他大型活动以及学生的就业协议书何时发放,目标专业的学生签约率等。

2、宣传做的好,学生不会少。

确定时间与场地之后,便开始着手校园的前期宣传。专业的招聘网站、各高校就业网站、校电视台、校广播台、指导老师推广、微博、BBS等一个都不能少;当然,还有纸质媒介,张贴精美的宣讲会海报,同学们走过路过不要错过。这还不够,还有我们的宣传单页,委托了目标院校就业指导中心的同志宣讲会会场布置,协助我们向目标学生进行发放。

广而告之的同时,还需联系与会嘉宾,如校方代表、赞助商代表以及潜在合作伙伴代表,等等。另外,这次还预约到了公司“金牌宣讲人”,此人乃公司培训部的名师,深谙学生们想听的会问的以及那些学生都想不到而他已经想到了的问题,请他肯定是没错儿的!最后主持人一角留给了招聘部的一位气质美女。

人手备足的同时,物料也不可或缺,企业宣传片、宣讲会PPT、音响设备、摄影、投影、音频、话筒、订书机、荧光笔、一次性纸杯,等等等等,事无巨细。其中,与会礼品总是为学生所津津乐道,怎么能缺了它呢!

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忙碌的筹备总算就绪,宣讲会倒计时两天,再去各大高校跑一遍,干嘛?更新一次海报!将宣讲会的气氛烘托到极致!

终于,宣讲会倒计时:零天!

3、宣讲大舞台,秀出你品牌。

开始了开始了! 经过十几日的忙碌已然疲惫的我立马又精神了起来。我们提前到达会场,清点物料、现场布置、测试灯光与音响……

当学生们陆陆续续进场的时候,我跟他们一样,对这场盛宴充满了期待!

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“我们是谁,我们从哪里来,我们到哪里去?”这不是哲学问题,而是引出了我们的企业介绍。

接下来的另一个重点即是毕业生们所要应聘的职位说明、以后的成长路径、待遇等这些最为关心的话题。宣讲会不是一味的信息传递,而是需要与学生进行交流互动。所以,经验分享、有奖竞答及提问环节也非常重要。

在经验分享环节中,我们请出了几位入职不久,但对于学生们来说已经是“过来人”的同事,分享着他们在公司里的工作感受以及对师弟师妹们的建议。这时的宣讲会变成了一堂有意义的课程或者说是对大学生生活有指导的讲座。而有奖竞答中,同学们更是跃跃欲试并意犹未尽。

最后是公司自由提问环节,这既是学生们获取信息的机会,也是一个很好的展示自我的机会。公司放出三个直接进入初选面试的名额,让这一环节变得紧张刺激起来,每一个拿到晋级牌的同学几乎都是迎着其他人的羡慕嫉妒恨的眼光回到自己的座位上的。

伴随着主持人“感谢”声的落下,笔试悄然展开。这次宣讲会没有安排初面,因而在笔试结束后,也算落下帷幕。

从学生的反馈表来看,对这次宣讲会都是很认可的,”形式新颖”、“分享环节收益匪浅”、“礼品很给力”……类似评价不一而足。

总的来说,这种形式的宣讲会效果还是很好的。不过,另一方面,这样的宣讲会在人力、物力及时间成本上的耗费也是比较高的,除了要在本地高校宣讲,还要长途跋涉跑遍全国各大城市。因而可以搭配使用视频宣讲会、在线宣讲会、企业开放日等方式。

不管黑猫白猫,能让吸引到足够多、足够精准的目标人群关注,便是好猫!比如在线宣讲会,学生通过在线注册,会收到系统自动发放的参会链接到所注册的邮箱,无论身在何处,只要点击链接,便可参与到现场的宣讲会中,与现场进行实时互动。有了这种网络宣讲会,老板再也不用操心宣讲会成本问题了。因为只需一台PC+网络+麦克风+摄像即可召开,稳定可靠的一站式解决方案为企业人力资源部节省大量的时间成本及工作负荷。

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可以说,校园宣讲会对于企业来说是一场名利双收的事,除了可以让更多的学生更深刻的近距离了解企业,吸引到最优秀的人才以外,还可以吸引潜在的客户群,提高企业的知名度。而宣讲会的组织水平则从侧面反映着企业的管理水平。

要做一场完美的宣讲会,需要在组织宣讲会之前与学校就业部门进行多次沟通,确定日程安排,提前布置场地,宣讲会各环节也需要反复演练。如果准备不充分,就很容易出问题,比如宣传片出问题、环节衔接不上、介绍前言不搭后语等。另外,员工的形象也就代表着企业的形象,员工的言谈举止、精神状态、员工之间的沟通合作、甚至员工的着装都可以透露出一些有关企业文化的信息,这都是需要注意的。

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