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关于会场的布置|开会会场布置有什么原则.doc

2023-02-07 16:04:42 发表

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开会会场布置有什么原则1.开会会场布置有什么原则,领导的名签怎么放,该遵循什么原则?答:中国的特有原则是:左边为上。也就是说,中间是老大,老大的左手边是老二,老的右手边是老三,依次类推。这只是在中国的政务礼仪中。除此之外,在其他的商业场合,尤其是外事场合,反过来,右为上。在背景处或角落处可以选择较高且大方的花卉植物,如散尾葵、大叶伞等。如果是主席台式的可以在主席台前摆放2-4层(依你的会场大小而定)花卉,最里面的要以绿色或花叶为主的植物摆放,且高度在这2-3层中最高,但也不能高于主席台的高度,一般以相等为宜。第二层可以选择开花的花卉植物,如红掌、彩色马蹄莲、凤梨等,高度比第一层要稍矮,最外面的一层可以选择开花的或是常绿的相对较矮的即可,作为外面围边用的一定要丰满,这样布置后既大方又漂亮,适宜大型的会议。如果主席台的桌面比较宽或有空间,可以考虑用切花插几个插花组件(一般去花店选择或是由花店人员设计并制作),摆放于主席台的桌上。图片的链接:%BB%E1%B3%A1如何布置会场?答:布置谈判会场策略--如何布置谈判会场,谈判会场的布置方案谈判环境的布置也很重要。选择谈判环境,一般看自己是否感到有压力,如果有,说明环境是不利的。

不利的谈判场合包括:嘈杂的声音,极不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低,不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响谈判者的注意力,从而导致谈判的失误。从礼仪角度讲,为合作或谈判者布置好谈判环境,使之有利于双方谈判的顺利进行,一般来说,应考虑到以下几个因素:其一,光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。其二,声响。室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。其三,温度。室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C,相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下,也至少要保证空气的清新和流通。其四,色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。其五,装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。

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在谈判中要想获得对方的合作获取的某种效果,座位的安排有学问。谈判双方应该是面对面坐着,还是采取某种随意的座次安排关于会场的布置,反映着不同的意义。在商务谈判中,双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上,谈判桌应该是长而宽绰、明镜而考究的;其他谈判人员一般分裂两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。如果是多边谈判,则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子,圆桌通常较大,也可分段而置;翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐,也可坐于主谈者的身后。无论是双边谈判还是多边谈判,桌子和椅子的大小应该与环境和谈判级别相适应:会议厅越大,或谈判级别越高,桌子和椅子通常也应相应较大、较宽绰;反之,就会对谈判者心理带来压抑感或不适。与长方形谈判桌不同,圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松友好的会见场所,一般采用圆桌。不论是方桌还是圆桌,都应该注意座位的朝向。一般习惯认为面对门口的座位最具影响力,西方人往往习惯认为这个座位具有权力感,中国人习惯称此座位为"上座";而背朝门口的座位最不具影响力,西方人一般认为这个座位具有从属感,中国人习惯称此座位为"下如果在谈判中想通过座位的安排暗示权力的高下,较好的办法是在座位上摆名牌,指明某人应当就座于某处,这样就可对每个人形成某种影响力。

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按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座,也是比较符合社交礼仪规范的。会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名**。

(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性:假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此,在开会前的半个小时至一个小时,你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好:(1)座位是否按原定计划编排?(2)视听器材是否准备妥当?如果用幻灯机或投影机,则其焦距是否已事先调整妥当?如用放映机,则其焦距、音量等是否已调妥?如用麦克风,其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名**、张纸、铅等等(4)必要的时候,再致电与会者提醒他们开会时间及地点。

特别是在会议通知已发出去很久的情况下,开会前的提醒功夫,颇能产生实效。许多业务会议中途搁浅,因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音,空气流通,温度控制适当,思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤,视线好,听得清楚,照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。桌椅和发言人讲台的实际布置不仅取决于开会的人数,而且取决于会议的目的拍卖会:其座位安排要求全部听众能看清楚喊话人及他手中所拿的东西。由于这种会议往 往处于独断独行,不需等待反应或小组讨论,因此座位布置可采用下述两种形式: (1)剧场式。选用现成的礼堂,或将椅子排成一行一行。开会的时间长短是至关重要的。要 知道即使是最好的剧院,备有最舒适的座位,也很难期望观众集中注意力超过两个半小时, 包括中间休息半小时。 (2)教室式。如果需要作记录,或者是超过两小时的会,就用带写字板的椅子或布置成排桌 子。两个人一张2 米的桌子才适于工作以及安放玻璃杯、饮水瓶和烟灰缸--如果需要的话。 (记住要使吸烟者与不吸烟者分开来坐。)桌与桌之间要保持适当距离,以便开会时座椅的搬 动和参加者的走动。 解决问题的会或培训会:这类会要求参加者彼此看得见以及看得见主持人或任何展示。

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这 种会往往要求"共同负担"领导关于会场的布置,座位的安排要便于鼓励个人参与和小组讨论。具有高度领导 能力的人能成功地领导一个二十五人的讨论小组,但多数权威人士同意七至十二人的小组 效果最佳。参加者团坐桌旁最为舒适。座位布置建议如下三种方式: (1)圆桌式--如每个小组限于八人以下,而且无需使用黑板或其它展示品,就可用此种形式。 主要的好处是参加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圆桌。一张长方形桌,主持人坐在桌 子的一头,便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一头的人稍有不利。 (2)马蹄形式--U 字形可能是最普遍的形式。这种形式需要三张或三张以上的桌子排成U 形,主持人坐在离U字型一端稍远的第四张桌子。 对于一个十二人的会来说,这种形式的座位布置需要一间最小为6 字形式--这比U字形差些,但往往是唯一实际可行的解决方法。这种斜向排列可以更 清楚地看清主持人及展示品,但坐成直行的参加者就不能彼此看得很清楚。 讨论会:参加者如彼此认识,讨论会的效果就会更好些。如果参加者彼此陌生,则主持人 和参加者都可用易于看见的名牌。 如果你的方案要求分别开几次会或分别有几个讨论小组,就让每次会议的主持人或发言人 书面提出其特殊要求。

负责物质安排的人就可以汇制核对清单,详细列明每次会议需要的 家具和设备,并提供给每个发言人一份以便核实。这个清单在房间备妥后,还可以仔细检 关于领导视察会场布置的问题 (1)首先是挂欢迎的横幅标语。红底白字。然后是会场前面摆放好桌椅,有条件的话,领导坐的椅子应该和下面来欢迎的人不一样。然后是按照来检查领导的级别放置他们的桌 子前面的名片,记得位置不能错。然后就是音响话筒之类,一定要事先调试好,避免领导 讲话时出现问题。领导的桌子上只需要摆放一瓶矿泉水或者是茶杯就好了,不要一次性那 种。最重要一点就是,一定要安全一个带领导入席的引导员,按照领导级别就坐。还得安 排一个领掌的人,一旦领导讲话完毕,这个人立即就要鼓掌,带动下面的人。基本就这些, 细小细节自己多注意就好了

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