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布置庆典会场 1、会场的整体格局 1确定会场形式。不同的会场形式取决于会议内容、会场的大小和形状、会议还需要用与会人数的多少等因素。 2合理摆放桌椅。庆典会场用的桌椅也有讲究视不同会议的不同还需要决定是否用桌椅用什么样的桌椅关于会场的布置。 3布置附属性设备 1音响布置扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。 2声像布置立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。 3其他大风车温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。 4布置装饰。装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置关于会场的布置。 要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。会场的布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面。主席台是与会人员瞩目的地方所以秘书在布置会场时应把主席台的布置作为重点 一方面要注意整体性的和谐 另一方面 主席台的座次安排要遵循惯例。会场其他人员的座位安排以保证会议有效的方便为原则 一般都要事先划分不同的区域 方便统一就座和有序地进、退场。 2、主席台的座次安排 会议和庆典座次安排 1领导人数为奇数比如 5 人按正常领导职级排序分为 1、2、3、4、5.排座次的原则是主要领导居中其余领导在面向听众国际惯例是以右为尊中国国内是以左为尊。

如图以左为尊主 席 台5 号3 号1 号2 号4 号2领导人数为偶数比如 6 人按正常领导职级排序分为 1、2、3、4、5、6。排座次的原则是可先把 1 号和 2 号合二为一再进行排序。如图以左为尊主 席 台6 号 4 号 2 号1 号3 号5 号 3、关于宴请座次的安排 宴请客人一般主陪在面对房门的位置副主陪在主陪的对面1 号客人在主陪的右手边 2 号客人在主陪的左手边3 号客人在副主陪的右手边4 号客人在副主陪的左手边其他可以随意。如果场景有特殊因素则应视情况而定。 4、会见或会谈座次安排 1会见座位的安排通常将客人安排在主人的右侧译员、记录员安排在主人和主宾的后面其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员排序可视情况而定。 2会谈座位的安排 双边会谈通常用长方形、 椭圆形或圆形桌子 宾主相对而坐 以正门为准 主人坐背门一侧客人坐面门一侧。主谈人居中。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。如会谈长桌一端向正门则以入门的方向为准右为客方左为主方。大门 5、领导人全影安排 安排合影时则要将所有合影人员排出次序每排再按开会时主席台上的就次序排列。为了突出主要领导保证主要领导居中通常排单数就座1 号人员居中2 号人员在 1 号人员左 手 位 置  3号 人 员 在1号 人 员 手 位 置  以 此 类 推 。 客 主