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会议的地点和大小是否合适,设施是否齐全会场布置,会场的布局是否合理,会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议效果都会产生直接的影响。所以,组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。
黄河国际会展中心拥有展览中心建筑面积约4.5万平方米,共3个大型展厅及序厅,每个展厅约6000平方米;会议中心建筑面积约3.3万平方米,可容纳4000余人。东广场可停放车辆1200余辆,西广场可停放车辆800余辆。今天,小编带您看下黄河国际会展中心各类活动会议、会场的布置规则与技巧(三)——主席台布置技巧。
主席台布置技巧
1、主席台座次的排列
主席台的座次安排,实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排,工作人员必须认真对待。做好这项工作,首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单,然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排,并送有关领导审定。有的会议,领导对座次问题有专门关照,则应按领导的意见办。
国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份最高的领导(有时也是可以是声望较高的来宾)就座于主席台前排中央,其他领导则按先左后右(主席台的朝向为准)、一左一右、前高后低的顺序排列,即名单上第二位领导坐在第一位领导(居中)的左侧,第三位领导则坐在右侧,以此类推。如果主席台上就座的人数为偶数,则以主席台中间为基点,第一位领导坐在基点右侧,第二位领导坐在第一位领导的左侧。
黄河国际会展中心-主席台
黄河国际会展中心-主席台
2、讲台
设置专门的讲台,有助于突出报告人的地位,显示报告的重要性,也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此会场布置,重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下,讲台只设一个,可设在中央,也可设在右侧(以主席台的朝向为准)。设在中央的,位置应低于主席台,以免报告人挡住主席台上领导的视线。较大的会场也可以在主席台的两侧设置讲台,以方便代表上台发言。一些特殊的会议(例如,辩论会、联合记者招待会等)可不设主席台,只设两个讲台。
3、会标
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上,即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。
4、会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央,形成会场的视觉中心,具有较强的感染和激励作用。
会徽一般有两种来源,一种是以本组织的徽志作为会徽,例如:党徽、国会、警徽等;另一种是向社会公开征集,选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。
黄河国际会展中心-会议会标
黄河国际会展中心-会议旗帜
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