路演活动策划书目录 第一部分 前言………………………………………………….. 第一节:活动介绍……………………………………………………………………… 第二节:可行性分析…………………………………………………………………… 第二部分 活动安排……………………………………………… 第一节:场地规划……………………………………………………………………… 第二节:工作安排……………………………………………………………………… 第三部分 活动策划………………………………………….. 第四部分 宣传方案…………………………………………... 第一节:前期宣传…………………………………………………………………………. 第二节:中期宣传…………………………………………………………………………. 第三节:后期宣传…………………………………………………………………………. 第五部分 活动预算………………………………………………… 第一节:宣传物资…………………………………………………………………… 第二节:布场物资…………………………………………………………………… 第三节:活动物资…………………………………………………………………… 第六部分 活动说明………………………………………………… 第一节:活动突发状况以及解决方案……………………………………………… 第二节:活动建议…………………………………………………………………… 第一部分 前言 第一节:活动介绍 主办单位 深圳职业技术学院校学生社团联合会 活动意义 宣传大学社团文化 迎接大运来临 举办日期 2011年4月(假设条件) 举办时间 下午2开始-5点(待定) 举办地点 东门步行街(待定) 活动形式 组织社团走出校园，进行路边演出 活动对象 社会群体 参与社团(待定) 第二节;可行性分析 作为学校校级部门之一，校社联下属社团具有广大的人力资源，在校社联10周年来以及大运会来临之际，迫切需要一个活动来展现深职学生社团在社会的风采，最好的方法就是走出校园，走入社会进行一场路边演出，可行性主要在3个方面，1学校:作为一个学校的高层，对于自己学校在社会的认知度是很在意的，因为他影响到生源等个个方面活动路演场地，路边演出是由社团表演同时也是代表着学校进行演出，所以校方在演出方面会提供一些方面的支持2学生:长期以来深职社团活动主要针对的是学校内部以及附近社区，从未走出过这个范围，所以路演很大程度上会吸引社团的眼球，调动社团对此次活动的积极性3社会:在大运来临之际，无疑给大学生身上加多一道光环，所以路演活动很大程度上会得到社会的认可以及支持，同时社会也需要一个认识大学生的媒介，此次活动正好迎合这种需求。

综合以上，此次活动已经占据了很大的优势。 第二部分 活动安排 第一节:场地规划 第二节:工作安排 /主 席:总负责 副主席, 秘书长:协助主席指挥，协调六大部门人手分工，及时向主席汇报。 策划部:1会场的相关布置 2.准备好演出所需的道具(舞台，音响等)，化妆室 3.与外联部一起策划活动流程表,和活动中与观众互动的游戏环节 宣传部:1.“路边演出” 活动各项宣传工作和资料，包括海报、户外大型喷绘、SIC、 校广播台等的宣传工作 2和督察部一起.设计宣传点 3.为赞助商制定宣传路边演出方案 外联部:1.寻求外商对“路边演出”活动进行赞助。 2.与策划部协调赞助商的摊位布置和协助策划部布置场地 3.与策划部一起策划活动流程以及相关细节准备 4.邀请和接待外校的嘉宾 5帮助演出前期的一些会场布置 办公室:1.布置“宣传点”。 2.负责物资的分配以及相关物资的登记。 3负责桌椅、伞、帐篷、音响的联系。 4写活动前宣传稿,以及快讯 5活动的开场白和结束语，与主持人商量主持对白，以及节目前的主持人衔接语 督查部:1.负责通知相关表演者时间地点 2.负责写好邀请函并派送好 3.和宣传部一起设计宣传点广告 4.对分数进行统计，并及时通知相关负责人员 5. 后勤工作,摊位活动结束后场地的清理 6.负责各个干部的签到工作及表演者签到工作。

7.于活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 财务部:1.负责各项经费的预算、支出、统计、报销。 2.后勤工作,摊位活动结束后场地的清理 第三部分 活动策划 第四部分 宣传方案 第一节:前期宣传(内部宣传可与系类活动同时进行，节约资源) 地点: 学校内部 目的:在学校内部宣传提高活动人气，增加社会影响力，提升社联在校内认知度 (提前一个月开始小规模宣传，半个月前开始大规模宣传) 1.彩色大横幅 东区1张:贴在图书馆墙上 西区1张:贴在灯光篮球场边上 2.横幅宣传 东区2张:机房附近的草坪护栏 教学楼的过道 西区1张:灯光篮球场树荫校道 (赞助商用，注意印好举办的时间。) 3.海报宣传 东区5张:东区食堂附近的公示板 饭一饭二中间 教训楼内的公示板和展览板 饭二宣传栏 东区教学楼前的柱子 教一宣传栏 图书馆门口 教二宣传栏 汇博墙上和打印店墙上 西区5张:饭一左侧 东西区各5张(要两种不同风格的，共30张，5月粘贴，余出的粘贴在北区，活动中途更换一次) ，注意印好举办的时间地点。 4.KT板宣传 第一方案:先做一个小模型(如几个正方形叠放一起，再把三个KT版环绕在上面，形成三棱柱)每个KT版都有不同社团的不同特色。

可以多做几个这样的模型，介绍校社联的精品社团。 东区:教一楼大厅 西区:教一一楼大厅 教二一楼大厅 5. 在网上传播 (一个月前开始) 与SIC合作 1. 在SIC首页登录面弹出 路边演出活动介绍以及时间 2. 在SIC社区发帖 3. 让SIC为路边演出活动写专栏 6. 视频介绍 与SIC合作拍一部生动的宣传片 1. 主要内容为当代大学生社团风采(可用于活动当天布场期间播放) 2. 短片由新影社负责，主要是关于宣传路边演出活动，展现当代大学生风采 7. 社联杂志 (与系列活动一起宣传)1. 利用不同材质的纸详细介绍活动内容 2(颜色鲜明 3. 构图吸引 4. 封面标题介绍 每班一份) 5. 大面积派发(6. 东西区教学楼大门书架放 8. 广播站宣传 活动的前后的关跟踪报道 9. 短信通知 通知相关学院负责人 10. 班级宣传 干事在各班级的Q群做宣传[校社联提供通稿] 11. 活动博客 设立一个活动博客,可以以后的活动用同一个,为了方便需要的人了解更多活动的详情.[主要为了吸引赞助商] 第二节:中期宣传 (活动前1-2个星期开始，到活动当天) 1、传单宣传:活动前期1-2个星期的星期6 7，可在活动举办地进行一些的传单派发传宣此次路演活动，上面可备注时间地点举办方等，也可以适当出现一些赞助商的宣传信息。

2、网络宣传:利活动前期1-2个星期，用校社联的博客以及微博进行此次活动的的介绍。同时说明时间地点，在网络上引起关注(可以充分利用社联内部人力，相关社团社员或者部门内部干事进行转发，达到网络宣传效果) 3、当天宣传 (1)当天活动在宣传地适当拉横幅宣传此次活动 (2)在活动地设立一些定点宣传点，宣传深职社团以及一些赞助商的宣传信息 (3)设立立式广告牌，放在会场的四周，一共要4个，(要有活动的时间地点，指示方向,一些赞助商的商标) (4)宣传点周围可以派发一些手册，上面备注深职院概况以及社团信息，可出现适当赞助商信息。 第三节 后期宣传 (活动结束之后实行) 1、利用校广播站宣传和SIC做宣传(整个流程的主要以图片介绍的形式展示出来) 2、在社联办公室粘贴本次活动的照片及宣传文本。 3、将通稿以及活动照片发往高校社团网站(需要事先咨询) 4利用校社联的博客以及微博进行此次活动的活动概况 第五部分 活动预算 第一节:宣传物资 项目 单价 数量 价格 备注 海报 10 20 200 横幅 110 3 330 宣传单 0.1 1000 100 KT板(大) 8 10 80 合计 1190 第二节布场物资 项目 单价 数量 价格 备注 桌子 - - 椅子 - - 帐篷 - - . 太阳伞 - - 围场用的绳子 - - 补充待定 补充待定 补充待定 补充待定 补充待定 补充待定 补充待定 补充待定 音响设备 中心舞台 合计 - - 第三节:活动物资 项目 单价(元) 数量 价格(元) 备注 舞台装饰 - - 手掌拍 游戏礼品 升空气球 及竖横幅 工作餐 礼炮 合计 - - 第六部分 活动说明 第一节:应急预案 停电应急方案: 考虑到活动人流聚集地的周围的复杂性，活动中的电力设备必须要充足供应 (1) 活动前停电，可以最多延迟半小时，与负责此项活动的相关企业进行沟通，尽早解决电力问题所带来的影响 (2) 活动期间停电，可在活动前期与主持人商量好一些台词应急，同时可以进行一些不需要电力设备支援的节目进行应急，若在活动前半段停电过久可由主持人宣布延期举办，若在活动后半段停电过久可以由主持人宣布活动结束(具体时间暂定半小时) (3) 在停电期间，由策划部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由督察部负责现场秩序的维持;由财务部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 (4) 相关负责人对电力方面的准备到位，同时要与场地提供方保持密切联系 (5) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各干事清理会场 节目应急方案: (1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 天气应急方案: (1)根据天气预报及当天天气状况,当天上午由校团委老师决定是否推迟. (2)若活动推迟,在举办地外贴出公告,并通知协会,嘉宾推迟的原因及举时间. 其它紧急情况发生时，由现场负责人负责指挥处理。 第二节:活动建议 (1)考虑到此次路演活动是真正意义上的离开学校走入社会，很多方面缺乏相关实际性经验，所以举办前可与举办过类似活动的学校进行沟通，吸取经验 (2)场地方面，考虑到人流地复杂性以及可操控性，建议可以选择该地段的一些大型商场以及一些企业的广场，因为一般此类商家有专门的宣传场地可供我们使用，同时对舞台电力等方面的供应十分适合我们举办活动，节约了时间降低成本的同时也降低此次活动的难度，而且这些地方有足够的人群可供活动的需要，但是要综合赞助商间的需求以及宣传，所以要考虑多方因素。 (3)时间方面考虑到作息时间以及节假日，建议选取星期6 7日的下午，选取下午2-5点比较迎合人们的作息时间，同时有足够的人群，考虑到天气的影响活动路演场地，可以根据活动当天上午的天气状况因素来决定活动的正常举行还是延期 (4)此次路演是算是系类活动中开销最大的活动之一，对活动的经费要求，赞助商要求十分之高，所以活动的难点在于如何去把握这些赞助商的分配以及拉去赞助费用，对此可以专门在外联部进行一系列的分组与整合，尽可能发挥外联部的只能，提高活动的保障。