丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
会务需求确认单（通用版）一、会议基本信息:会议时间：会议地点：会议主题：会议天数：会议基调：参会人数：首席领导：嘉宾首席身份：嘉宾国籍：会议级别：外部大型会议外部高级会议外部中小型会议内部大型会议内部高级会议内部中小型会议会议主持人：保密：介入部门：主办部门会务负责人联系电话二、会务需求信息:场地布置台型布置：剧场型字型分组鱼骨型课桌型圆形绒布台面（白色、绿色、红色、蓝色）椅子颜色（白色、绿色、红色、蓝色）讲台花桌签（需提供详细名单；如分场次勿忘增减桌签）会场宣传：背板制作悬挂条幅欢迎牌指路牌签到台地点：水台位置：吸烟台数量及位置：其他：灯光、光线情况：窗户（窗帘、纱帘）是否受朝向影响（西晒）会场周边安静会场周边保密是否有其他公司同期开会温度（和人数相关）贵宾休息室：有需要不需要放置茶歇（是会议设备顶端固定Baco移动Baco移动投影幕固定式悬挂投影幕录音设备DVD录像设备（录像带）音响设备（音响师）激光笔网口网线电话口电话设备相机（合影、电池、座位安排）插线板（几个电源插口）打印机（驱动、、数据线、纸）备用笔记本、投影视频播放设备连接（AV、进场音乐）手持麦克支（手机要远离麦克）电源是否有电设备测试情况会务用品会议资料袋（通知、发言稿、公司简介、会务手册、礼品等）签到表（请假事由、backup）、桌签、胸卡、人员联系方式、领导职务清单笔纸（带LOGO的信纸）白板（红蓝黑三色白板笔、板擦、磁钉、夹子、大白纸）会务手册(参加人员、分工、议程、会务安排等）备用桌子、椅子衣架联想之歌（联想旗帜）上场音乐颁奖用品（奖杯/奖状、鲜花、礼仪/服装、托盘、颁奖音乐）药箱对讲机食品（水、夜宵、方便面、零食、一次性用具）摄像设备用品（录像带、专用电池、电源线等）翻页笔其他用品：告示贴、剪刀、钉书器（钉）、润喉糖、曲别针、绳子、胶带（宽、窄）、蜡烛、扩音器、秤、手电、扩音喇叭、游戏道具(奖品)、签字笔、圆珠笔、铅笔、像皮、转笔刀、胶水、涂改液、裁纸刀、直尺、大头针、支票夹、各式文件夹、复写纸、双面胶、大小信封等住宿环境要素：交通（往返时间、交通路线图）宾馆接待量（可考虑几家宾馆同时使用）中式风格西式风格娱乐设施停车场卫生/安全周边商场周边餐厅复印社商务中心照片彩扩店医院旅游景区外部环境幽雅适宜散步适宜轻松交流服务态度与水平每个房间提前通风房间设施检查防蚊虫用品房间朝向（阳、阴、海景、山景）硬件要素：星级（三星、四星、五星、超五星）单间三人间套间退房要求（最迟保留到几点）酒店传真车辆车辆安排（往返接机、接机牌、如遇大型会议最好安排一位公司中层在机场接机，感受好。
）车辆挡风玻璃上的车证车况（座位数、车型、是否有VCD、行李架等）预留车位预留会务用车是否有领导拼车接送车辆提前15分钟到达接送地点等候路线图（场地整体，包括内外、出入口、停车场等）；场地周边四个方向如何到达。场地平面图（每一层的都要有，最好标出卫生间和安全出口）餐饮正餐：用餐人员宗教礼仪餐厅风味（家常、川、鲁、粤、淮、湘、其他用餐形式（自助、桌餐、餐券）确定菜单上菜时间（凉菜、热菜）包间（数量、大小、布置、音响设备、其他备用包间备用早餐券（有人早上来不及吃早饭，在早上签到时可准备一部分备用）是否有酒水开瓶费是免服务费茶歇配套设施：（注意:上、下午茶歇的提供时间要控制好）玻璃杯热毛巾西点黑咖啡（配：袋糖、鲜奶）350ml矿泉水雪碧健怡/可口可乐冰块热水瓷茶杯咖啡杯咖啡勺一次性杯盘子叉子指示牌欢迎签（水果）果盘费用标准：西点费用标准：现场自助餐费用标准：娱乐娱乐设施：（务必提前预定）游泳台球乒乓球歌舞厅网球温泉按摩桑拿射击划船攀岩（登山）棋牌电动游戏拓展钓鱼骑马观看表演其他：支持人员酒店服务员人数：到达会场时间：服装：姓名：性别：备注：公司内部人员：（如遇大型、重要的会议时使用此项）会务人员警卫（负责安全、路线引导和物品看管）纪要人写会议议程翻PPT人员料收集时间要求前期、后续宣传司机食宿安排外协公司人员食宿安排考勤安排体人员需熟悉场地其他注意事项签订协议会议场地报价单，提前3周预留房间会议场地报价单，保持和服务员、餐厅、前台、销售人员的良好联络关系。
窗户（朝向，通风好，光线适宜）；注意第一个人不要离投影幕太近。有窗户的会议室，不要让主要领导面向窗户，避免晃眼。着装要求；嘉宾邀请，遇到Q&A时，谁上场非常重要，名单要定好，避免尴尬结帐方式、外地使用汇票、服务费发票（手撕、机打、收据）；是否先行垫付后续分摊。本着全面、不遗漏、精细、节约的原则办会。确认结果全部满足部分调整。需要调整和确认内容说明：需要确认的信息：需要调整的信息：
