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2020年上半年已经结束，又到了做总结、评表彰的日子。
不少公司已经开始准备年中表彰大会事宜，但不同于以往，因疫情的关系，各公司纷纷将今年的年中表彰会搬上了云端举行。
前不久，就有公司在云端汇集了多个地区的数百名员工，通过TalkLine举办了一次别具特色的表彰大会，以创新模式打破距离限制，实现全员高效参与。这种安全、高效、低成本的大会形式逐渐成为新常态。
对于企业来说，年中总结表彰会不仅是培育先进典型，增强集体竞争力的有效手段，更是对上半年工作的一次复盘，通过总结经验教训，更好的指导下半年工作，同时也是让公司员工了解公司下半年计划的一次好机会。
那么问题来了，企业该如何高效办好一次线上表彰会呢？针对这个难题，小编带来了一份超实用的攻略，一起来看看吧~
01选择合适的“会议场地”
在线下如果要组织这种大型会议，得先确定人数，然后根据人数预定场地，大规模场地还要提前1-2个月进行预订，除此之外，还需要确定会场如何布置、前往会场的方式、提前安排用车等等事项。
这些繁琐的事情想想都令人头秃！
用TalkLine在线上举办则会减少很多繁琐的过程，唯一需要做的就是根据参会人数选择一个适合的版本。
▲ 不同版本支持人数对比（企业直播即将上线）
02确定会议时间，邀请成员参会
在线下组织表彰大会时，确定时间是个大难题。
因为成员分散各地，聚集起来本就不易，特别是年中工作繁忙的时候，不是需要加班就是在出差途中，想凑在一起开个大会，实在是不容易。就算不考虑时间因素，员工飞回来参会的成本，也是一笔不小的开销。
如果搬到TalkLine上举办，就可以轻松解决这些问题。
员工无论是在机场、高铁上还是跨省、跨国出差中，都只需要一部手机或者一台电脑便可快速参与会议。人员凑不齐而迟迟不能确定时间的问题就可以迎刃而解啦~
确定好时间后，就可以提前通知成员如何参会了，TalkLine支持三种方式入会，使用任意一种方式都可以达到目的：
▲ 使用会议ID邀请
▲ 使用会议链接邀请
▲ 组织架构直接邀请
03做好会前准备，事半功倍
通常，线下大会在开始前，相关工作人员都会提前到达会议现场，检查会场布置情况和电子设备有无故障，有时还需要接待人员提前准备好入场接待工作。
使用TalkLine，仅需提前30分钟开始准备即可确保会议顺利进行。
如果有外接麦克风和摄像头，可以在设置里选择调试麦克风、摄像头等设备。
▲ 测试麦克风&扬声器
调试好之后可以提前设置一个助理主持人，当主持人忙不过来时，可以协助主持人进行会议管控。
▲ 设置助理主持人
接下来就安心等待参会成员进场，等成员都到齐之后锁定会议，避免外人进入会议。
04会中高效管理，各环节有序进行
在做好前期的准备工作之后表彰大会现场布置，线上表彰大会基本可以顺利进行了，但是如果想要会议效果更佳，还需要做好以下几个环节的会控工作。
主持人需要专心负责开场及流程引导等工作，可能会无暇顾及会议秩序，这时就需要助理主持人协助进行管理，在主持期间，助理主持人可以关闭其他人员的麦克风，保证整个过程无杂音干扰。
▲ 全体闭麦
除此之外，助理主持人可以在参会人员列表里找到后面发言人的位置，方便后续进行画面切换。
大会过程中，少不了各领导人对上半年任务完成情况进行总结分享，这个时候就需要助理主持人根据当前发言人做好画面切换，将发言人设为主讲画面，最大程度聚焦参会者的视线。
设置步骤：开启演讲者视图 → 开启布局同步 → 选定人员设置为主讲画面
▲ 选定人员设置为主讲画面
除了人物画面切换外，还可以随时开启和关闭几个发言人的共享权限，方便随时共享屏幕、文件等会议资料。
在颁奖环节，助理主持人可以利用共享音视频文件功能，直接播放准备好的表彰视频，会议全员可以实时进行观看。
在播放过程中可以随时暂停，切回视频会议画面，让领奖者进行发言。悄悄告诉你，如果想要颁奖效果更好，可以将一个摄像头对准奖品，在宣布获奖过程中进行切换，增加大会气氛。
05做好素材收集表彰大会现场布置，会后归档
比起线下，在线上举办表彰大会还有一个好处，就是可以将会议过程录屏记录下来，做好总结归档，分析这次会议的不足和改进之处，为下次做好准备。
同时，录制的视频片段还可以作为素材方便宣传人员进行内外部宣传。
▲ 录制储存位置查看及修改
怎么样，看完之后是不是发现举办一次线上年中表彰大会并非难事，反而既简单又高效呢？
掌握好以上技巧，你也可以分分钟组织一个多人参与、多人发言的总结表彰大会，赶快mark起来吧~
