丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
会议会场布置的顺序如下。
会前
1、查看会议通知单会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。
2、布置会场
1)根据客人要求来布置会场常见会场分为:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型(董事会型)、鸡尾酒会型、舞台式等。
2)根据客人要求准备会议用的设施及工具常用:纸、铅笔(圆珠笔)、水(茶水、矿泉水)、话筒(有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风)、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。
3)会议摆台①桌子摆放、椅子摆放;②摆放文具及杯具、信纸、铅笔(圆珠笔)、纸垫及水杯;③摆放要求:会议桌椅横竖一条线,信纸横竖一条线,水杯横竖一条线。
4)横幅的摆放及签到台的摆放。
3、会前检查
1)会议桌椅及台面的检查①桌椅摆放是否符合标准;②纸、笔、水摆放是否符合标准;③会议桌椅上无垃圾、污迹,台面干净、整洁。
2)会议设备检查①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备,确保全部正常使用;②提前半个小时开启会议有关区域的空调,保持温度20度左右;③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用,如有故障及时通知动力部进行修理。
3)工作台检查①复核会议通知单的所有要求;②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。
4)卫生检查①清洁地面卫生,确保地面无垃圾、污迹;②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。
5)其它的检查①检查横幅的摆放及内容,确保悬挂对称、内容无错误;②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌,签到本的摆放是否标准、正确;③检查告示牌,确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。
6)人员安排①会议服务人员提前半小时站立门口,迎接客人到来;②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。
会中
1、了解会议安排负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系,了解会议议程,便于安排员工进行配合。
2、迎接客人
1)负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。
2)迎接客人的注意事项:挺胸、收腹、直立、双手放于腰后,双脚与肩并齐,面带微笑;当客人到达时,主动向客人打招呼会议场地布置收费,问候客人。
3)引客入位:当客人到达时,引导客人坐上自己的位置,尤其是VIP客人,为客人拉椅协助客人入座。
3、会议期间服务,会议进行期间,服务员要在会场当班,不能脱岗或自行做私事,如有急事须向领班或领班以上的人员报告。
4、为客人添加茶水:客人入座后会议场地布置收费,应及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。
5、随时注意所有会议设备的运作情况,发现故障立即采取有关措施,如无法解决要通知动力部协助解决,由会议服务员打出会议帐单,询问前台是否挂账,有效签单人的姓名。