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北京活动找场地|我是怎么找社区活动的志愿者和场地?

2023-02-08 21:21:29 发表

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从场地先说起吧!

首先肯定是从认识的人开始问起。Ada有个微群叫“社区领导人”,里面有收录了一些常用来做活动的地方,他们也认识一些公司可以提供免费的会议室来做小规模的技术分享,在这些收录里面,北京的场地完全不需要担心。最后选了盛大创新院,是因为他们的地方够大,并且我们的活动也能顺带推一下他们的盛大云服务,因为当时还在盛大的范路很爽快地就响应了我们的请求。

深圳,在3W咖啡,场地质量很好,老板们也都很友好。他们咖啡厅本身有盈利的需求,收费无可厚非。天下没有绝对的免费,只不过有些需求可以不用金钱来满足的。社区做的事,有时候更像资源互换。

说说成都的翼起来咖啡厅。翼起来咖啡厅是电信天翼的人创办的一个咖啡厅,在那里,有很多移动开发类的活动。CSDN的前移动频道的总编大人目前在那里运营这个咖啡厅(好生羡慕哇~~),因此联系到他,问能不能借我们一用。由于担心这个场地的收费问题北京活动找场地,我同时也联系了微群里的一个叫congcong009的朋友,他是Blender成都社区的活跃分子,(后来知道他跟CSDN本身就有很多的往来,世界很小)问他能不能帮我借一个成都的免费场地,他说没问题,下班给我答复,一定能搞定。我把这个情况跟前总编大人沟通了,总编大人说,何必这么麻烦呢,来我们这吧!呃,于是就ok了。然后热心的congcong还问能不能帮我们做点其它什么,我就让他帮活动写报导了。嘿嘿!

辗转到了西安,GDG西安社区的David他也常常办活动,因此在西安也是熟门熟路。但找到他之前,还是颇费周折。问过好多家公司的会议室,要么太小,要么时间不方便。后来在微博上搜索“西安,社区”,才联系到了David。不仅是这一件事让我觉得,跟各个当地社区保持良好的合作和联系是非常重要的。

上海和南京,这两个地方的活动,由Ben(杜玉杰)发起,因此场地的事,也就委托这位发起人了。他在上海也寻摸了好多地方,至于怎么寻摸的呢?可以@ben_杜玉杰。

天津的地方,是同事谢海推荐的。正好天津滨海新区也在招商引资,而我们的活动也能为他们引一些人气,也算为已经入住的企业带来的一点点福利,因此他们是非常乐意提供场地。顺带说一下,娜姐安排的场地很舒服很舒服,他们团队提供的服务也很周到很贴心。

最后一个地方是武汉,由于是程辉的老巢,这个场地我刚开始一点都不担心。但偏生他在11月底开始异常忙碌,因此找场地的事我就先操办起来。根据在南京大学活动的经验来看北京活动找场地,大学教室给人的感觉还是很怀旧很舒适的,因此我便问报名武汉站的武汉大学和华科的朋友,期望他们能帮我们一下。华科先给了答复,为了不麻烦更多人,也为了早点跟报名的人回复场地信息,因此便敲定了地方。

总体来说,咖啡厅,公司的会议室活动室和大学教室都是可选的。比较多厂商的人偏爱咖啡厅,它看起来更加中立一点,环境和服务也都齐全一些。不过从大学教室归来,也听到了不少人说这样的地方办社区活动感觉也很不错,工作了好多年,然后回到校园,连听演讲都仿佛在上课,有一种心灵很安静的在学习的感觉。

接下去说说志愿者吧。

有一拨志愿者是从活动的介绍页面上看到程辉跟我的联系方式,主动联系到我们的,咨询我们能为社区做点什么,正好除了北京和深圳,其它的地方活动录影和报道暂无人手来负责,也秉着社区活动要充分利用社区的力量这一大原则,因此就把录影和报道的光荣任务给了这些来咨询的人。还有一些猎头圈子和地区媒体也主动提出帮我们推广这个活动,不过极少罢了。

这部分极热心的人毕竟是少数,还有一部分的志愿者,是通过响应我发会议确认函的时候附上的志愿者请求。

大多数志愿者是未走出校门的学生,一部分是很活跃的社区人。

从找活动场地和志愿者的经历中,最大最大的一个感触是,真的是好人很多。除了前总编大人是前同事,其他人都是素昧平生,在网上联系的时候连面都没见过招呼都没打过。他们提供这些支持,也都没有问过回报。这传播的都是绝对的正能量啊!

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