丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
会议室岗位职责会议室岗位职责 会议服务员岗位职责会议服务员岗位职责1．负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。 2．负责会议室设备及服务用品的检查及报修。3．负责保持会议室与服务区的干净整洁。 4．负责会后的会场整理。 5．负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。 及消毒。7．负责本岗位绿色植物的养护工作。 8．负责家具的定期 保养工作。 9．负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。 10．负 责使用清洁工具的保养及维护。 会务员岗位职责会务员岗位职责1、承担各类会议的接待、服务工作。 2、按照《会议室预约单》的相关内容，配合有关部门做好会场布 置及会前各项准备工作。 3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员，做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。 4、会议进行期间适时续水，动作轻、稳，按服务规范操作。 5、保持会议室环境的干净整洁，适时通风，保持室内空气清新。 6、负责会议室的设备、设施的管理和维护，确保正常使用。 7、发现参会人员遗留的物品，要及时收存保管，并向领导汇报。
视频会议室管理员职责视频会议室管理员职责为确保机器正常 运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员 岗位职责特做以下规定： 一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供技术保 障。负责视频会议室的安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及 附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。 二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10 分钟到达， 做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。 三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能 排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。 五、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备 的电源，锁好门窗，确保设备安全。 六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。 七、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定 期对设备进行维护 会议室工作人员工作守则会务管理人员管理办法第一章总则 一条为规范的日常管理视频会议会场布置，提高会议中心的使用效率和服务质量，向各界来宾展示集团公司的良好形象，特制订本办法： 第二章会务人员工作职责第二条负责政府领导、客户和外宾的 接待服务工作，会议室的协调安排工作。
第三条负责会议中心的使 用管理，对用户及外宾做好登记备案，做好使用前的准备工作，每天 进行例行保洁，对茶具清洁消毒。 第四条 负责对会议室各类物品、 用具、门窗、玻璃、地毯、窗帘定时清洗，每次会议后对卫生间进 行保洁处理。 第五条负责经常检查会议中心各类设备，保证正常使 第六条负责会务、接待用品的发放、保管及回收工作。第七 条严格执行会议保密制度。 第八条负责会议室内物品的安全，做好 防火、防盗工作。 十条负责重要会议的参会人员桌签的打印摆放工作。第十一条完成 办公室领导交办的临时性工作。 第三章会务程序 第十二条 会务工 作由集团公司办公室负责安排并进行督察。 第十三条 会前准备工作 1.会务人员应明确会议主办部门，会议名称、内容、召开时间、地 点、参会范围和人数。 按照会议室申请部门的要求，协助摆放椅子、桌签座次、台花、水果、便签纸等会议道具。 调试好会议室的话筒、音响、投 影、电脑、空调等设施，发现问题及时报告。 茶杯摆放整齐规范， 茶水准备充分。 做好会场卫生，保证会场干净整洁、秩序井然有 提前一小时准备完毕后，请会议申请部门领导检查会前准备情况，及时查漏补缺。
第十四条 会中服务工作 1.会务工作人员提前15 分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好 会务引导服务工作。 2.协助维持会场秩序。 3.茶水原则上10 分钟倒一次。（根据参会人员级别及参会人数多 少可适当增减倒水次数） 4.倒水时步伐轻盈、面带微笑、操作规范。第十五条 会后整理 工作 1.会议结束后，应立即清理会场，收拾茶杯、桌签，检查是否有参 会人员遗落的物品，并及时上交会议申请部门或公司办公室。 2.清洗茶杯，要求无印记、无茶垢，并进行消毒。 3.清扫会场，关闭空调，关好门窗。 第四章会议室日常保养 第十 六条会议中心内所有会议室必须保证每天全部清洁一遍，清洁内容包 括桌椅、墙面、地毯、投影仪、储物柜、绿植等会议室内设施，做到 表面无手印、无灰尘。 第十七条 会议中心公共区域内所有陈列品， 包括照片和电源开关。做到每天擦拭一遍，保证表面无灰尘、无印记。 第十八条 绿植根据生长特性定期进行浇水，保证没有枯枝败叶，及 时更新调换。 第十九条 地面每天用拖把拖一遍，保证地面无杂物、 第二十条每天下班前，必须将所有垃圾桶内垃圾倾倒完毕 ，保证垃圾桶内无杂物，上方无烟头。
第五章其他事项 第二十一 本管理办法自下发之日起开始执行。集团公司办公室 会议服务人员岗位职责行政中心会议服务人员工作须知 1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；2、上岗应统一着装（包括发型、服装、鞋子），应在会议前半小 时到会议室整理内务，做好会议接待服务工作； 4、会前，根据会议要求，做好会前桌椅、茶具和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作； 5、会中，应随时满足参会人员的服务需求，原则上每15 分钟添加 一次茶水。 6、会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调 等设施。检查时候如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系相关人 7、负责各会议室之间的工作协调配合。8、服务人员要做好每日会场清扫保洁工作，包括地面门窗，桌椅 及部分室内设施并及时发现问题。不得人为损坏室内桌椅、茶具等设 9、服务人员不得擅自离岗；不得迟到、早退、旷工。（按照季节规定的上班时间执行） 1、制定节假日的排班工作、严格执行考勤和休假制度，根据工作情况，安排日常工作，在日常工作中发现问题要及时汇报与处理。 3、服务人员在工作期间应按规定执行以上条例视频会议会场布置，如有违反，两次以内给予警告，三次将给予人民币20 元的处罚。
