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生日场地策划|宝宝1周岁,亲手策划一场生日趴,没你想象的那么难!

2023-02-10 09:05:45 发表

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满满的生日终于在全家的期待和我的精心准备下过完了,过程出乎意料的顺利,效果完全超过了预期,虽然算不上多么精致的生日布置,但小巧用心,是一个妈妈送给孩子最真诚的礼物。(就让我自我感觉良好一下,hiahia!)

生日趴的照片一出,不少妈妈就开始问我小道具的链接,催我赶紧出攻略。所以接地气的满妈不仅提供切实可行的育儿法,还有生日趴(丐版)布置大法。提前说明,筹办这样一个小趴,布置出来的场景不会特别华丽,如果你希望给宝宝一个特别高大上,有主题有设计的周岁生日宴,那么还是请专业的派对策划公司给你准备,毕竟人手和成本是决定了一个派对效果的最关键因素。

满妈筹划的小趴只是为了营造一种温馨的生日氛围,毕竟不想凑一起吃一顿饭那么苍白没意思,所以效果不是第一位的,让全家人参与其中,才是过生日的重要环节。这个过程并不轻松,只不过乐在其中,Just enjoy it~

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Contents

① 写在折腾前面....

② 为满满准备这个生日趴,我做了.....

01

写在折腾前面....

为什么我想筹办一个周岁生日宴?

第一个理由,是满妈去年生日那天生了个孩子,这个大家都知道。所以咯,满满的周岁生日,也是我的生日。于公于私,于满满于我,我们都应该好好过一个生日嘛。反正有了娃就没人待见我了,我就要自己待见我自己。做妈妈,要先爱自己。所以这个生日宴,不仅为了孩子,也为了自己。

第二个理由,是我们现在总提到的“仪式感”。不知道从什么时候开始,大家特别注重这种曾经被视为矫情的形式主义。我呢,不太喜欢传统的庆祝方式,不管是生日还是结婚,我都不喜欢吃吃喝喝这种,总觉的不够郑重,这可能和我们委婉、不善表达的传统文化有关。由于不喜欢酒店结婚那种嘈杂吵闹的婚礼破坏郑重感,我自己策划了自己的婚礼,所以给儿子办个生日宴自然不在话下。

第三个理由,就是前面文章提到,生日会的布置,是为了让我们一家三口,三家六口参与进来,感觉比请活动公司专人布置,更有意义。当然,自己布置更节约成本,不管是经济成本,还是沟通成本,都更容易。自己有什么想法就可以自己实现,也可以随心所欲的变来变去

第四个理由,我喜欢,并愿意花时间花精力,为我亲爱的满满,办一个有爱的、特别的生日趴。

给宝宝筹划一个生日趴之前,你要先考虑这几个事儿

筹划一个宝宝周岁生日趴,就像做一个小项目一样,需要先考虑下面这几个要点:

预算:你打算花多少钱?

不要说你不计成本不怕花钱,做活动的筹备,没有预算的话,最后费用汇总时一定会让你大吃一惊。毕竟效果和人民币的投入成正比的关系,随着你对效果的追求,费用会成倍增长的。同样,长得一样的道具也会有品质之分,价格偏差会比你想象得更大。

抓住了预算,就相当于抓住了筹划得整个节奏。这个预算不是为了束缚你,而是避免花费和想象力都太过离谱、不切实际。(土豪请自动忽略,请专业派对公司协助你实现你的想法吧?心意也不打折,哈哈)

生日趴的预算你应该算算这几项:

人手:你有几个人可以协助你一起布置呢?

筹办生日趴不仅需要前期准备,还有当天的布置任务,整个过程就算以你为主,也不可能一个人操作,而且生日当天任务重、时间紧,任你三头六臂也不一定一点纰漏不出,所以充足的可使用的劳动力,真的很重要!

所以先和老公认真的商量一下,看看有哪些劳动力是可以调动的。如果人手不足,规模又不小,那就找活动公司帮你们实现吧,耽误了宝宝的周岁生日可不是什么好玩的事儿,小心好事儿变成家庭矛盾。

时间:离宝宝周岁宴还有多久就要准备?

我有这个想法的时候,满满才刚满10个月,等想法变成熟,开始动手准备,也预留出1个月的时间。最迟最迟也要提前2周动手,毕竟淘宝买东西慢的话一周也能寄到了,还来得及。

当天有多久的布置时间?这点也很重要!当天的布置时间一定要留得充分,过程中会有很多你想不到、预演不到的问题频频发生,比如带的工具不足、场地的局限性、胶水干的慢、气球数量不够都可能影响进度。除了前期尽量打算清楚,只能多留出点时间找其他方式救场,吩咐个人去给你买一趟也得有时间去啊。别等到亲友都入场了,你这边还弄个半吊子,惊喜没有就剩下尴尬了。

效果:你想做出一个怎么样的生日小趴呢?

你想要筹办的生日趴可能不像婚礼一样复杂,但也有主题、有布景,有色彩搭配,有道具配合。你的想法、创意都要一一体现,从脑海里的构思,到跃于纸上的手稿,再到实际布景,需要脑洞大开且可操作性强。怎么办呢?

打开ins和Pinterest这两个网站,歪果仁经常办派对比我们要有更丰富的经验,网站上会收录不少派对布置的效果图,会让你的思路一下子就打开了。看着图片你可以更直观看到想象的效果实际是什么样子的,淘宝识图这种偷懒的做法也会帮你节约很多时间。

比如:

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很漂亮吧?哈哈哈哈

02

为满满准备这个生日趴,我做了.....

满妈在筹划生日趴之前,先和满爸交流了自己的想法,满爸第一句话就问我,你打算花多少预算,然后就“对餐厅场地布置有什么要求”,“整个布置复不复杂,生日当天布置用不用很久”,“我们两个人够不够忙”这几个点提出问题,瞬间就觉得我们俩能在一起生了个猴子是必然结果。

关于生日趴,我的考虑是:

预算不多,在预算范围内追求品质。满妈并不想在这种一次性的事情上花费很多银子,仪式感要有,差不多得了,所以我的预算是,500元的场景布置费用,预算不能超650。不过很多细节的东西,我的要求还是蛮高的(如果不像我这么纠结品质,至少可以省下至一半的钱。)细节决定成败,上升处女座的完美主义犯了‍♀️。

人手主要是我和满爸,其他人最多是辅助。劳动力和预算决定规模,时间紧任务重,保证完成也是重点。

规模很小,因为出席的人就三个家庭6口人+1个孩子,没有宴请各路亲友,不需要搞的很复杂很华丽,温馨有气氛就可以,主要图个喜气洋洋,像那么回事。比较私家的聚会,没有心理包袱,我可以更随意。

效果要求不高,但要好看。这个布置只需要简单有趣,我的定位是“拍照背景墙”,主题是满满一周岁。我希望拍出的照片更多体现周岁生日的元素和满满的成长历程,而不是中国人永恒的话题“好吃好喝,吃好喝好”的俗套。

普通又与众不同。虽然我给的定位很简单,但我拒绝爆款和千篇一律。淘宝上有很多生日派对的套装,便宜省心。一键下单,分分钟就做出一个生日派对的效果,可这并不是我想要的,我希望满满有一个一时无两的生日宴,每一个细节都有我的小心思,才显得意义非凡吧?

这几个要点想好了,后面就好办啦。

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选餐厅

生日宴一般都会选择在中式餐厅,毕竟老人家的口味不像咱们这样什么都能吃得惯,加上我们作为北方人有着北方胃,重油重盐和大口吃肉大口喝酒的饮食习惯,让我在挑选餐厅就大费周折。

这种口味的需求就注定嘈杂的环境和老旧的餐厅装修,不适合搞生日小趴。环境清雅舒适的,不是西餐就是日料,要不就是江浙菜和粤菜,老人们又不顺口。除此之外还要考虑预算和距离,餐厅的选择是生日花费里的重头戏,距离和交通的便利,是保证一家人心情愉悦的关键(路途遥远孩子在路上哭闹可不是什么好玩的事儿)心里一定要做好权衡。

在这样条条框框的条件下,可选的范围基本上是空集。我快把大众点评翻烂了,选了几家备选,实地考察后都因为各种问题被pass。在快绝望的时候终于找到一家菜品、环境、价格、包间都非常赞的餐厅。

先上几张图,都是网友提供的,当天很忙,没时间拍环境,实景和照片几乎没差别。

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富祥·四季餐厅的环境,第一眼就萌生“就是我喜欢的样子”的想法

大堂是错落的图书馆风格,有点小文艺;包间则是另外一种风格,很清雅端庄,不像其他的中餐厅一副喜气洋洋的热闹氛围,比较符合我的预期,布置起来不会太有违和感。

第一次在点评上看到那个霸王蒸汽海鲜锅和各种肉肉,我和满爸就觉得非常靠谱,妈妈们爱海鲜,爸爸们爱小酌离不开酒菜,看着装盘的食器非常有新意、色相饱满,花了心思的食物总不会有错。

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菜是我们选的,很不错哦,餐厅风格形成鲜明对比,味道很好!

所谓众口难调,这几点都能顾及,真是完美。

选主题和风格

生日主题的延展性实在太大了,可能是我的脑洞比较大,千奇百怪的想法一个接着一个。最初,我想办的生日趴主题是《小王子》,因为这部童话是我最喜欢的一部,几乎看一次哭一次,每次读完都有不一样的体会。

玫瑰花、小狐狸还有小王子这三个重要角色都比较容易实现:小王子自然由满满小朋友出演,TB上玻璃罩的玫瑰花也很容易买到,小狐狸可以用毛绒公仔充当,星球主题的背景布置也不难,就算做背景板,会简单设计的满妈也可以轻松搞定。

结果,这个idea被满姥姥一票否决了。因为满满过周岁生日,并不是演什么话剧,搞这么多有的没的干什么?又不是影楼拍摄写真,何必弄成这种形式。过生日,最重要的是一家人聚在一起,见证满满从出生到一岁的成长,记录孩子每一个阶段变化的里程碑,回忆与成长才是这次生日最重要的意义。

这一席话,让我重新审视了过周岁生日的主题,一下子把天马行空的满妈拽回地球表面,什么丛林主题、探险主题、卡通主题等等在满姥姥的话里都显得华丽但没有灵魂。回忆和成长,那就用这个做主题吧!颜色选了满妈最爱的颜色——蓝色,作为布置的主色调,代表自由、梦想,加上满满是个小男生,这个用色没毛病。

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看满满施展魔法,从刚出生一下子就 1岁了

选生日甜品

生日蛋糕,是生日宴上永远不可或缺的道具!市面上各种漂亮的蛋糕,真是好看的不要不要的,翻糖蛋糕、裸蛋糕、芝士蛋糕、慕斯蛋糕以及各种造型的奶油蛋糕,可以选择的太多了。

本来我已经选好一款,是满妈最喜爱的当地品牌——第戎“纪念日”蛋糕。

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这个名字特别契合主题,满满的生日,我的生日,是我们小家的纪念日。外形特别漂亮,我觊觎已久打算用做生日蛋糕的,可是刚刚确定了生日趴的色调为蓝色,选一款粉红色的蛋糕,似乎有点出戏....

为了整体色调一致,只好重新选择生日蛋糕,但看来看去都不合心意。毛主席说过,自己动手丰衣足食,当我打开下厨房app的时候,就发现了这款免烤冻芝士蛋糕!颜值不低于“纪念日”,而且色调完全可以搭配生日趴的主题色。

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看了一遍方子,虽然步骤复杂,需要自己熬果酱,一层一层铺渐变色,还要做巧克力甘纳许淋面,但是不用打发不用翻拌不用烤不用担心缩腰和塌陷。只用冰箱不用烤箱,失败率比较低,倒是让我这个烘焙新手有了点成功的信心。为了满满为娘真的是拼了。

生日蛋糕定了,下一步就是考虑要不要做甜品台,除了压轴的主蛋糕,杯子蛋糕、翻糖饼干和棒棒糖蛋糕这些陪衬甜品,还需要一些相框、花瓶、甜品碟的点缀。这些道具我都有(结婚的时候买了一遍了),但陪衬甜品的制作是个大工程。

翻糖饼干这些制作复杂可以直接去TB上定制,杯子蛋糕自制倒是不难,为了节省时间可以用布丁代替,但蛋糕顶部的奶油需要自己裱花,在运输过程中难免碰伤,低温环境难以保证。

这一套甜品台弄下来,至少需要200+的成本,还要耗费我大量的时间去制作,保鲜和运送都是问题,与其纠结,不如直接pass,就留一个主蛋糕就好了。省时省力省预算,效果的缺失可以靠布置来弥补嘛!

事实证明,这个决定非常英明正确。光一个生日蛋糕就花费了我6个小时才做好,淋面和装饰还是第二天早晨做的,如果再弄点别的,我就得通宵达旦。保存确实是个大麻烦,幸亏没弄别的,否则当天非常狼狈,毕竟中伏里天气真是很热。

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蛋糕历经千辛万苦总算做出来了,效果真的很不错!

生日蛋糕的方子奉上:

很多妈妈一直问这枚蜡烛哪里淘的,真是有眼光,满妈可是翻遍了大TB才找到这么中意的一枚,不多说,甩链接。

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选道具和装饰品

布置生日趴最难的部分是如何呈现你的想法,背景墙的展现,是我比较头疼的部分。个人布置和活动公司布置不同,他们的布景都可以选很大的道具,比如大型背景板或者幕布和流苏的使用,或者直接用气球背景墙,这些都需要更大运输空间(货车)、工具(梯子、器械)和人工来完成。

这种规模布置出来的场景回更丰富更大气,但满妈只有两个主力(我和满爸)四只手,一辆塞满人的小汽车来运送道具,工具只能简易准备一些,其他就地取材。这就考究道具和装饰品选择的功力了,体积小,可折叠,易操作,好装卸这几个要点是满妈选道具的主要原则。

\ 照片墙 /

为了配合“回忆与成长”这个主题,我首先想到的道具就是从满满出生到1岁的照片。当妈的都明白生日场地策划,以前手机相册里都是自拍、美食和风景,现在全都是孩子躺着趴着睡着玩着哭着笑着吃着闹着各种状态的照片连拍。

素材绝对不缺,选起来可难了。满妈128G的内存,100G都是照片和视频,要从8000+照片选出一些代表作,实在是难。更难的是,为娘看哪张都很好,全都想洗出来。花了好几个晚上,我精挑细选痛苦抉择,终于剩下150张实在难以割舍,于是满妈决定都洗出来!

万能的TB,洗相片也是极方便的,只需要把照片素材上传,过几天就坐等收片。满妈找了一家看起来还不错的店铺,选了带白边的LOMO卡效果,4寸柯达皇家绒面相纸,效果真的很好。这个尺寸和相纸,是我反复比较过的,是最佳选择,懒惰的小伙伴可以直接采纳。

因为手机拍照,难免效果不太好,加上对尺寸有要求,每张照片我都自己修了一遍并截成要求的比例。我使用的修图的app是PS Express、Snapseed,用于调色和强化效果,偶尔也会用黄油相机的滤镜,推荐给你们。

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\ 背景布置 /

我最开始也翻了不少图片,也去TB上找了不少道具,觉得挂Happy Birthday的条幅和彩旗,加上以一些折纸的装饰圆盘作为主背景,非常漂亮!特别是卖家秀,图片效果真是让人眼前一亮。

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照片我是这么安排的,在这些布置之上,我加上漂浮气球挂每个月龄的照片(共12张)和两串照片挂旗,展示满满的成长历程。

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然而随着我看得越多,特别是买家秀,越觉得审美疲劳,似乎全世界都在用纸碟、拉旗和流苏,点缀大大小小的星星和tutu纱布置生日趴,要不就是铝膜气球摆出Happy Birthday的字样....然后,我就莫名的不喜爱了,特别是全TB都是派对布置套装,一下子就激发了我“偏偏不爱跟别人一样”的好胜心。千篇一律,真的没有什么意思。

后来,我又发现了一家派对原创设计店铺——TwoziBallon兔子气球(有兴趣的妈妈可以去搜一搜),无论从配色还是到场景的搭配,在大TB中千千万万的派对布置中显得特别耀眼,一看就有种想要“买买买”的冲动,真的真的非常漂亮!满妈表示快控制不住手里的了。

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图中蓝色和粉色两个色系的背景布置,让人眼前一亮,无论是男孩还是女孩,都可以选,店铺中还有黑金配色,朋克风超有个性。材料的品质也非其他卖家表现出来的质感,不知道是图片拍的美还是滤镜加得妙,反正我是沦陷了。

原创设计不仅卖产品,更贩卖的是创意,布景漂亮的同时,价格也格外“漂亮”。不算漂浮用的氦气,这一套气球加背景海报就360+,氦气的成本至少150,大大超过了满妈设定的预算,就算在心水,也只有默默从购物车里删掉(加入了收藏夹)。

不过我一点都不遗憾,因为这家店给我提供了新的灵感,特别是蓝色的配色,简直就是我理想的气球搭配的样子,我可以借鉴一下,并按照自己的主题加入我的想法,变成满满独一无二的定制版生日趴背景设计!

话说的容易,实际上并没有这么简单,很多背景道具经过打包运输再展开生日场地策划,会有折痕或者其他的问题,没有卖家秀这么效果好。直到我在pinterest里发现了这种设计——渔网照片墙。

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渔网作为背景设计,简直集万千优点于一身:收纳的时候体积很小、收纳轻便,折叠打包后不影响效果,展开后可以随心所欲整理成喜欢的形状,铺开后面积很大,可以挂很多照片;用于生日趴背景布置,操作很简单,除了钉几个无痕钉和挂照片,几乎无时间成本。

但是渔网照片背景还是有些值得注意的点,比如照片不易太过密集,比如如果只挂照片显得过于单调。所以我还选了一些小配饰去调和整体风格,加了毛球悬挂、树叶书签,“Happy Birthday”字母条幅、三角挂旗、不同蓝色的折纸灯笼(反正我决意不肯用纸碟了)还有一些气球(彩虹和银色数字1)。

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最后布置出来的效果就是这个样子啦,虽然很多小细节都布置得不够细致,加上背景是深色调,影响了整体的效果。人手不足、时间紧迫,能够做到这个程度已经很顺利了,而且实际上并没有照片上看起来这么苍白,现场还是很不错很有气氛的。不得不说我请了活动跟拍是一件多么明智的选择,手机虽然是7P,但总不尽如人意。

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\ 选气球 /

生日派对一般都少不了气球这一重要道具,所以满妈也不能免俗的想到了它作为气氛烘托的主要元素,也是色彩的主要展现方式。

派对上用的气球一般分两种,铝膜气球和乳胶气球。铝膜气球会印着漂亮的花型和别致的造型,有金属光泽,质地较厚,不易伸拉也不易折损,路边或商城里卖的漂浮气球大多数都是铝膜球。

乳胶气球就是我们平时最常看到的气球,上学时的联欢会和上班后的年会,都会大量使用到;颜色很多,选择就更多了。

TB上的气球也有进口和国产之分。满妈翻了不少买家秀和卖家秀,从色彩、质量、光泽、价格等多方面进行比较,最终选择全部使用进口气球。在价格上,进口球都是国产球的好几倍,但效果和质感真的很不一样,进口铝膜气球有着耀眼的镭射光泽和高饱和度,进口乳胶气球都很厚,适合漂浮用,且光泽和色彩更出众,虽然价格贵了不少,但这些细节将直接影响布置效果,而且总价格并没有超预算。

满妈选择的是美国anagram的铝膜气球,韩国NEO的10寸的蓝色系乳胶气球,还有其他进口品牌的12寸气球,透明的、珠光和哑光都选了不少。彩虹气球和数字1是用来充普通空气贴在背景墙上的,而镭射星星球则配合乳胶气球做漂浮的气球束。

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这张照片虽然焦点不在气球上,但是能看出气球镭射光泽效果特别好

但等到布置的那一天,才发现想做成想象中的样子并不容易。本来计划的“透明、白色、海蓝、电光蓝”的渐变效果,被老人觉得颜色太过素净而加入了一些粉色、紫色等原本为了凑单的气球(回家整理发现应该吹的气球有一大半都没有用),效果没有呈现出来。

满妈前面讲过,办生日趴的目的是为了让全家人参与其中,热热闹闹开开心心给小宝贝过个生日。相比效果,一家人的欢乐更可贵。将来有一天翻看这天的照片,也觉得很有趣吧☺️。

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\ 餐椅布置 /

之前满妈也很喜欢tutu纱弄成的餐椅流苏,但满爸觉得不太适合男孩子,而且色彩层次不够多,加上三角挂旗,有一种中二的既视感。但没有餐椅装饰又觉得不好看,于是满妈又开始在万能的大TB各种搜罗,终于在一张卖家秀里看到了喜欢的样子。

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所以我直接找到店铺,买了蓝色丝带流苏装饰,和满姥姥一起提前穿好。这个过程满满也积极参与进来,上演了一出“旋转跳跃我闭着眼”的丝带舞。最终的效果真是挺好看的,特别干净清澈,夏天的味道。配上生日帽的满满,是不是很萌呆呢?这顶生日帽我也选了很多家,才找到一家毛球饱满、做工精细的。

大家一定要提前两周采购好所有的物品,特别是照片这种定制产品,需要考虑制作时间,物流可能有各种各样你不能预期的问题,比如暴雨、丢失这种不可抗力,你一点办法都没有。

满妈因为忙着弄公众号和混迹群里,最后就采购晚了,导致临时换顺丰次日达加急了三个快递(都是银子的代价啊!)。所以给自己预留补救时间,特别重要!

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蓝色系列丝带流苏装饰的餐椅,一下子就有了节日气氛

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\ 活动记录 /

结婚的时候,大家都找婚礼实录了吧?嗯嗯,就是传说中的跟拍和摄像,满妈特别重视这个小细节,因为....好的摄影师不仅可以把现场真真实实的记录下来,还会抓住很多珍贵的瞬间,等将来多年之后,回过头来看照片,你可以重拾当时的心情、回忆和幸福。

自己拍?不不不,还是算了吧,虽然现在手机拍照越来越专业,但仍不能代替几万块的专业镜头和摄影师的视角。单是一张全景照,跟拍哥哥的原片就比满妈用修图app搞了半天的效果好看一万倍‍♂️。

如果你家有专业的摄影师或者技术不错的摄影爱好者,那真的很不错,但如果没有,还是别将就了。你一定会关心摄影是不是特别贵,因为婚礼跟拍一天好几千块,超预算啊。

给大家推荐一个约片app吧,叫做美片(我以后一定要收广告费!),是一个集合每个地方专业摄影师的平台,按拍摄性质和时间计费。

满妈选的是生日拍,第一小时199,每增加一小时加99元,底片全送,还可以选喜欢的做精修,几乎当天就可以拿到照片。生日宴一般也就1-2小时,还不如一套宝宝写真贵,但是表现的是宝宝最真实的状态,我觉得性价比超高。满妈就约了一小时,拍了生日趴宝宝戴生日帽和家人的合影,还有抓周的全过程,拿到的照片有180张这么多。

如果感兴趣可以下载一个,看看你的城市是不是也有美片摄影师

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抓周仪式现场

\ 其他 /

除了这些主要道具,还有不少辅助工具需要准备,千万别忘记,so满妈也拉个清单给你。

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抓周这个环节,你要给孩子准备好新衣服新鞋子、抓周的道具、红布、梳子(按照当地习俗准备就好)。

除了布置工作以外,照顾宝宝的工作也要做好。比如全家人谁照顾孩子,谁帮忙布置,再比如生日当天全家出去吃饭,孩子的辅食和吃奶问题,孩子的睡眠问题,作为妈妈,你都要考虑。

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满妈碎碎念

写这篇筹备攻略,花了我好几个晚上,又经历了一次保存失败从头再来,总算咬着牙完成了。内容涵盖了我对整个生日趴的思路和随着筹备的变化,所做出的决断和选择,在不断的折腾之后,呈现出来的最终结果。虽然不能说特别好,但是于我家而已,大家都很喜欢。

授人鱼不如授人以渔。和满妈喂养系列的文章一样,我想告诉你的是我是怎么想的,所以才是怎么做的,这篇也是这个意思。虽然我贴出了很多照片、图片和淘口令,都是为了给你提供一些参考和借鉴,希望你为宝宝能够顺利办一个独一无二的生日趴。

我必须郑重声明,文中提及的店铺、产品和满妈没有任何利益关系,仅为我个人购买行为,并非建议。请大家根据自己的需要和判断理性看待,如果选择购买,不论好还是不好,都代表个人意愿哦。

好啦,预祝妈妈们和宝宝有一个愉快、美好、难忘的生日会!

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