丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
据统计,每天在上海市开会的企业就有500多家,每日会议频次高达800场左右,这仅仅是指在酒店里开会,还不包括每个公司在自己公司会议室开会的数量。
假如说,你们公司现在有一场500人左右的会议,让你来安排开会的场地,你会怎么选择?
其实选择合适的会议场地,一点都不难,难得是你有没有掌握方法找会议场地的网站,方法对了就很简单。
流程一、了解会议需求
在开始找会议场地之前,你需要清楚的知道这场会议的详细需求,你可以找负责这次会议的同事了解:
会议的名称、会议的时间(几号到几号,全天还是半天);
是否需要用餐(用餐是自助餐还是圆桌);
是否要茶歇、是否有住宿的需求(几号到几号住宿、大床房多少间、标间多少间);
是否需要会议接车;
开会场地是否对区域位置有要求(比如是否要求在机场火车站附近、或市区附近);
会议前一天是否需要进场搭建;
对酒店的星级是否有要求(比如是要四星酒店、五星酒店)等等。
流程二、选定会场平台
在选合适的酒店之前,你可以选定一个会场平台来帮你找到合适的会场,这里推荐:我要开会网。我要开会网是一个拥有13年会务经验的公司,拥有全国10000+会场资源,可以很快的帮您筛选到合适的会议场地,节省很多的时间,而且拥有价格优势,能帮您的活动节省一笔不少的开支。
选定会场平台之后,你就可以联系客服,客服会问你一些会议相关的需求,以此来帮您更快的找到适合您的会场,一般会给你选择3-4套合适的会场报价方案,来供你选择。
你就可以把这个报价方案拿给你们会议的负责人看,从中选择一个合适的会场。也可以提前预约顾问去看一下酒店的会议场地,实地勘察一下,这样也放心。
流程三、确定合适会场
是不是比较简单,选对了方法之后,就可以很简单,希望可以帮到您。如果您有疑问,也可以给我们留言找会议场地的网站,帮您分析一下。