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婚礼场地布置|最全的婚宴场地挑选规划

2022-10-29 00:02:22 发表

婚宴会场作为婚礼中最为重要的环节之一,也常是花费最多的项目,新人选择时都会用大量的时间和精力。确定了婚期和宾客的大体数量后,就可以选择合适的场地了。

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『婚宴场地的5大分类』

一. 星级酒店

由于可以提供全面精致的服务,星级酒店已经成为举办婚礼最受欢迎的场所。星级酒店的优势是整体具有奢华的氛围及空间感,可以容纳的人数较多,硬件设施以及相关的服务专业并且齐全,不受天气影响。另外,酒店配备的各种不同风格的会场可以为不同风格的仪式以及婚宴提供会场,适合多种多样的活动方案。并且许多酒店都配备了包括衣帽室、亲友休息室、婚房等专门设施。

1.由于酒店宴会厅一般是为了各种会议、活动而设计的,通常会凸显不出个性,有一些酒店之间甚至没有太大的区别,当然可以通过布幔、椅套、花艺装饰增加质感,但总体来说没有太多可以自由发挥创意的空间。

2.同时预订酒店还需要考虑场地形状婚礼场地布置,要注意定圆形、正方或长方厅,最好不要其他形状的,而且厅中间最好不要有柱子。

3.酒店的灯光通常是不用的,但如果整体婚礼氛围是暗场,阳光房就会不合适,可能会需要遮盖而增加预算。

4.并且很多酒店会有最低消费标准,最小起订桌数,以及额外的服务费等的限制条件。

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二. 私人会所

如果你想要一个私密性很强而又可以彰显身份和个性的场所,会所式的场地将非常适合你。会所的服务更加的人性化和专业,一天往往同时只能接待一场婚礼,会给宾客带来随意而又不失高雅温馨的感觉。通常拥有草坪、池塘假山等,可以举行草坪婚礼或户外婚礼派对。

同时应该考虑私人会所的空间会比较狭小,来宾的数目可能会受到限制,适合做100人左右,低调的私人派对式的小型婚礼。

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三. 特色餐厅

如果新人对餐饮有很高的要求,餐厅也是一个婚礼场地的很好选择。例如各种主题餐厅,或是对新人来说有特殊意义的餐厅。富有特色的菜肴、环境、服务会为你呈现一个别致、时尚的个性婚礼。

而不足之处就是大部分餐厅的场地有所限制,布局不够规整,通常舞台区会很小。这种场地适合人数不多,喜欢轻松欢乐氛围的小型婚礼。

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四. 教堂

教堂婚礼会给人神圣,庄重的感觉。教堂婚礼需要提早安排预定,有些教堂只能在周六举行婚礼,因为周日是安息日。即使某个教堂一天上午可以承办四对新人的婚礼仪式,还是非常抢手。由于中西方文化有一定差异,在教堂举行婚礼对于传统的东方人来讲在程序上会有些难度,要想有一个完美的婚礼,新人及双方父母都要进行彩排。如果对相应的文化没有了解认同,最好不要贸然盲目选择。教堂这种比较神圣的场所,对服装的选择需要考虑尽量不要过于暴露。

另外需要考虑,如果仪式场地选择了教堂,那么还需要选择婚宴的场所,并需要考虑预定档期,车程,是否提供交通工具等问题。

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五. 室外场地

由于现在年轻人在筹备婚礼的过程中越来越多的强调个性、创新,目的地婚礼、草坪婚礼、海底婚礼也逐渐被人们所了解,接受。这些室外场地举行婚礼是很贵的,你需要自带你所需的任何东西,桌子、椅子、桌布、椅套、餐巾、餐具、音响、灯光、服务员,厨房,帐篷,地板,移动厕所,发电车……你需要更多的时间搭建,考虑更多的因素,如海边的涨潮时间、草坪浇水时间、控制肆虐的蚊虫,以及更多搭建和拆卸的时间。

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『挑选婚宴场地的4个步骤』

一. 收集信息

搜集信息前,先要判断好你最主要的衡量标准。新人应该同家人一起讨论合适的婚礼场地类型。这个一旦确定,可供挑选的会场大幅度减少,再根据消费能力及综合因素,再一一删选相对就容易很多。所以搜集会场信息时,地理位置、可承接婚宴桌数、宴会厅是否有柱、有无户外场地及大致价格,是必须要了解的,信息时代,你可以通过杂志、网络或口碑介绍得知这些确切的信息。

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二. 电话咨询

在小范围锁定好备选场地后,就可以电话咨询更详细的信息,电话的目的主要有三个。

1.是确认一下前提通过各种渠道搜集的信息是否有很大的错误。

2.是更加详细地询问你想知道的其他信息。

3.是如果都很合适的话,可以预订时间和对方的接待人员,方便你的实地考察。

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在信息确认方面,地理位置、桌数、有无户外及价格,是首要需要核实的,以免因为信息搜集过程中出错,最后发现会场根本就不符合最基本的要求。此外就是信息的补充,比如你的婚期,对方能否承接婚礼?宴会厅是地上还是地下?有无自然采光?如果对层高有要求的,询问宴会厅层高是否满足要求?如果想户外仪式的,对场地也有一个基本的询问,比如大约什么类型,最多可容纳多少人,收费多少之类。这一步骤主要是进一步考核,场地是否符合你的基本标准,考量你是否值得花时间去实地考察。最后,如果这一切都很合适的话,不妨直接预约一个婚礼策划师,约一个具体的时间去实地考察吧。

三. 实地考察

实地考察时最好带上以下三样工具:笔记本(笔)、计算器和数码相机。记录当天获得的有效信息,听取报价后能大致计算整体婚宴的花费,多拍取照片,便于多家酒店比较及跟家人共享信息。考察要点大致如下:

1.地理相关

记录离酒店最便利的交通方式,如果有地铁要了解最近的地铁站名,便于邀请函中标明。查看酒店是否有停车场,可提供免费车位有多少,其余的收费情况如何,头车是否能到达正门,对场地周边的环境是否满意等。周边是否有合适的酒店,方便为外地的宾客预定房间。

2.考察仪式场地

仪式区最大容纳人数,是否能举行预想中的证婚仪式,可以铺证婚地毯的长度及宽度是否合适,仪式台及观礼椅子是否符合要求,证婚区域的适用范围、收费标准婚礼场地布置,是否有时间限制,是否能提供音响设施,如果是室内仪式区光线音响条件是否合适,能否提供投影仪,如果有两个或多个场地供选择,要实地考察或询问区别,户外场地是否有应对天气突变的备选方案,背景处的景色是否理想等。

3.室内正式婚宴

宴会厅最大容纳人数,会场的整体装潢是否符合预期,空间的层高是否符合要求,整体灯光、音响效果是否满意,是否能够搭建主舞台,桌与桌之间的距离是否过近,如果色彩布置上有特别的要求,桌布口布颜色及质地是否符合你的标准,对摆台有要求的可以仔细询问。

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4.其它配套信息

是否提供菜肴试吃,是否收取服务费,能否自带酒水,预备席费用如何收取,能否定制菜单,是否提供新娘房,能否提供贵宾室或新娘化妆间,卫生间离仪式及宴会场地的距离,场地是否提供蛋糕及鲜花布置,如果是单请花艺师布置,在哪儿插花及可进场的时间,如果有大型搭建设备需要注意什么等。

四. 签订合同及付款

如果你对以上都相当的满意,就可以考虑预定场地了。在你签订名列各项服务的合同之前,询问场地规定和限制条件,包括食物,装饰,音乐,停车场等等。这些细节会影响你的婚礼当天的流程。最后,认真阅读合同,确保涵盖所有预定的服务,并考虑是否存在隐性消费。

『TIPS』

1.了解场地是否有严格噪音限制。

2.确定场地可以提前进场布置的时间,确保供应商能按时完成婚礼的筹备。复杂的花艺,灯光,良好的设备都需要时间。如果选择现场乐队,也是需要提前预留时间来彩排和调音。

3.是否可以自己选择婚礼供应商,还是只能使用推荐的供应商。

4.代客泊车是否需要收费。

5.如果选择室外婚礼,考虑如果天气有变,场地是否有备案,是搭建帐篷,还是换成室内进行。

6.定金多少?余款何时支付?如果取消如何处理?能否全部或部分退回。

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