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北京语言大学文件校产字【2017】26号北京语言大学教室、公共会议室使用收费管理暂行规定为加强教室、公共会议室使用管理，保障正常教学活动开展，提高我校公共会议室的服务质量和使用效益，制定本规定。第一条 收费适用范围：校外单位使用学校教室或公共会议室；校内单位承接校外项目且经费中有场地费用等相关预算。第二条 使用教室或公共会议室，不得有违反国家法律规定及学校有关规定的行为。第三条 教室使用收费标准及流程见附件1，公共会议室范围及收费标准见附件2。第四条 学校教室及公共会议室由现行管理单位具体管理，承担设备设施的日常维护，并提供相应服务，未经许可，任何部门和个人不得擅自使用。第五条 公共会议室使用采取预约制度。凡需使用公共会议室的单位，应提前通过学校OA系统进行预约。不需缴纳费用的，经会议室管理单位审批通过后使用；需缴纳使用费的，申请单位需在网上OA系统申请会议室时，在申请页面的“用途”处注明经费来源，再到学校办公室填写《缴费通知单》，持《通知单》、报销封面到财务处缴费，将《通知单》存根、收据复印件交学校办公室留存后，由学校办公室予以批准。第六条 教室及公共会议室使用费全额上缴学校财务。第七条 公共会议室的布置1.会议承办单位事先应派人到现场，就会议室场地布置提出具体要求，会议室管理单位按照承办单位的要求摆放桌椅、调试话筒、投影仪等所需设备。

2.凡有复杂场景布置要求的会议，由承办单位自行解决并承担相关费用，管理单位积极协助。3.会场布置完毕后，管理单位配合承办单位检查会场整体效果，配合会议承办单位准备好相关会议用品的摆放，协助落实后勤、安全保障工作。会议结束后，会议承办单位应协助及时清场，搞好卫生，保持整洁。第八条 参会人员必须严格遵守会议室的安全卫生规定,服从工作人员管理。使用会议室的会议主办方负责人即为会议室使用期间的安全、防火负责人。一旦发生安全事故，会议组织方应积极配合管理单位组织参会者有序撤离，保障人员安全。第九条 本办法由资产管理处、学校办公室、教务处负责解释。第十条 本办法经2017年12月7日校长办公会审议通过，自通过之日起执行。其他有关教室及会议室收费参照本规定执行。北京语言大学 2017年12月7日附件1：临时或短期使用教室收费标准及办理流程一、收费标准1.教室座位费以座位数和时间单元为标准，每四个课时视为一个单元（即上午、下午或晚上各为一个单元），每个座位每个单元收费5元北京会议场地租赁费用，时间不足一个单元的按一个单元收费，人数少于教室座位数的按教室座位数收费。2.借用多媒体教室的，同时收取多媒体等有关电教器材附加费：每单元400元。

3.机房（含语音教室）的使用费，标准为每台机器每小时6元。4.法定节假日使用公共教室的，教室使用成本费须在总费用的基础上2倍收取；5.夜间使用教室，在应收总额的基础上加收30%;6.如因借用单位的原因导致教室使用安排调整的，遵循“多不退少要补”的原则对教室使用成本费用进行调整。二、办理流程1.借用单位填写“北京语言大学借用教室申请单”，说明事由及使用时间。2.经教务处审批，办理交费手续。借用单位持教务处开具的交费通知单在学校财务处办理交费、开发票或校内转帐。3.借用单位到教务处领取教室使用通知单，并提交给相应的教室管理单位。4.对校内单位承接项目，如有特殊情况，可以先办理教室使用通知单，分季度结清费用。北京语言大学临时借用教室申请表申请编号：申请时间：申请部门经办人联系电话教室使用时间共计单元使用人数申请教室地点多媒体设备需求需 □否 □申请教室类型1.普通教室（ ） 2.多媒体教室（ ）3.语音教室（ ） 4.机房（ ）支付形式校内转账/现金/支票是否法定节假日是/否使用用途：申请部门意见：部门负责人签字（公章）：年 月 日教务处审核意见：审核人签字（公章）：年 月 日注：1．教室使用申请表中申请部门意见栏必须为各部门负责人审核并签字。

2．确保教室实际使用用途与申请事由一致，发现擅自改变教室使用用途的，责任由各申请部门承担。3. 如需使用多媒体设备，请至少提前一天办理，并于使用前将本表交至教室管理单位。4.使用单位要爱护教室内各项设施，注意教室的卫生、整洁，不得在教室墙壁上张贴条幅，使用完毕后要关闭多媒体设备及多媒体机箱，人为损坏公物应照价赔偿。5.本表一式三份，申请单位、教务处和教室管理单位各留一份，涂改无效。6.如有关内容表格空间不够填写，可另附页补充。附件2北京语言大学公共会议室目录及收费序号楼宇名称房间号人数基础收费备注1综合楼707601000优先满足学工活动2综合楼716201000优先满足招标活动3综合楼90610800优先学校会议4综合楼909501000优先学校会议5综合楼100620800优先满足党建活动6逸夫楼1层报告厅20020007逸夫楼集贤厅108008逸夫楼第一会议室4010009教1楼2会议中心多功能厅1402000优先孔子学院教师培训中心使用11会议中心大会议室481000优先孔子学院教师培训中心使用12会议中心外事接待室8800优先孔子学院教师培训中心使用13会议中心小会议室10800优先孔子学院教师培训中心使用14会议中心网真会议室602000优先孔子学院教师培训中心使用15会议中心功能教室141000/间优先孔子学院教师培训中心使用备注：1.会议每2小时为1单元（不足2小时按一单元计算），超时1小时在应收总额的基础上加收50%;2.夜间使用会议室北京会议场地租赁费用，在应收总额的基础上加收30%；3.国家法定节假日使用会议室，在应收总额的基础上2倍收取;4.布置会场时间在1小时以内免费，1-2小时的加收场地费的50%，以此类推; 5.为不影响使用，申请单位至少提前3天申请。6.对校内单位承接项目，如有特殊情况，可以先办理教室使用通知单，按季度结清费用。7.适用收费范围内的项目在使用校内其它会议室时，参照以上标准收费。