丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
作为外贸企业获得订单的重要线下渠道之一，做外贸的你一定很想到广交会参展，从而获得更多leads。But, how？如何在众多参展商中脱颖而出,在最短的时间内吸引到意向客户, 向交易达成迈向成功的第一步呢？
首先我们要解决的问题:展会前你的准备充分吗？接下来我们帮你从展会常识、现场准备到衣食住行，快速为你理清注意细节。Remember, detail is EVERYTHING:
展会现场
1. 确认资料、名片、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀等常用物资，检查数码相机和手机的剩余容量。如有可能，额外准备一些小礼物或糖果放在展位上招待客人（最好是知名品牌糖果，不要用劣质的，以免影响形象）
2. 赶赴展馆之前，一定要检查参展证件是否随身携带。广交会进馆比较严格，需要刷证入馆，并有安检人员检查，无证是不可能混入展馆的。
3. 不管你英语水平如何，一定要熟悉本公司的产品信息、规格，牢记报价，确保在客商问起的时候能够迅速作答。广交会展位那么多，客人很可能没有耐心等你查阅资料
4. 常规问题要毫不犹豫地作答，包括：交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等
5. 注意保管好重要的资料，包括：参展证件、本公司资料、电脑、数码相机，特别是来访客户、意向客户的信息记录表格，如果这些材料丢了，等于白忙活一场
6. 如果有认证等资历证书，摆在展位的醒目位置
7. 对于非常有意向的客户，留下他的手机号、酒店房号，在当天展会结束后可以去他的酒店详聊；珠三角的企业，也可以与客户约定在展会后直接去公司看厂
8. 重点客户，晚上回到酒店后，再发邮件联系一遍，可以将他的合影发给他广交会展馆多少钱出租，或者详细解答他在展会上的问题
9.衣着得体，举止大方、自信，注意在展位上的姿态，女士不化浓妆
10. 在展位上，即使没有客户，也不要几个同事聚在一起聊天，这种“聚群”效果使得参观者不太愿意插入你们的谈话中，以致错失商机
11. 不要见人就发材料，要做到有的放矢；也不要以貌取人，忽视穿着打扮不那么“高端”的客人
12. 在拿到客人的名片时就记住客人的名字，并念出来，与客人打个招呼。最好能够制作统一的胸牌，佩戴在衣服上，让客户可以第一眼就知道你的名字，拉近你们之间的距离
13. 参展广交会，身心俱疲不可避免，需事先做好心理和身体的准备，调整心态，确保以最饱满的精神、最热情的态度参展
14. 不妨去参观一下同行中门庭若市的展位，学习别人的优点
15. 最后提醒一下新人，最好不要一上来就跟老同事抢着接待客户，反而应该多观察一下老同事是如何接待客人的，学习一些经验
样品
1. 样品运送方面，一定要确认最后进馆时间及撤展时间。
2. 样品摆放方面，首先要保证产品的秩序，即同类型、同系列产品放在一起，方便采购商参观；其次要注意安全，尤其是易碎品，不要摆在人来人往的通道端，以免摔碎或砸伤他人，一旦展品损坏，展会中再调样品过来也来不及了；第三，如果是需要保护知识产权或外观设计的产品，必要时可以挂出“请勿拍照”的牌子，或者给展位增加适当的围挡，同时在展会期间注意带着相机来拍照的“可疑观众”（同行）；第四，样品摆放尽量大方、美观，每天早晨在客人比较少的时候，可以擦拭一下样品，以免样品上的指纹、污渍等给客人留下不好的印象
3. 样品较多的，可以存放在广交会组委会提供的仓库，当然会产生一些费用。此外，也可以带一块布帘，在闭馆后将展位围挡起来
4. 如果不打算将样品带回，在展会的最后一天就可以赠送或出售展品了，甚至在倒数第二天，已经会有很多采购商来预订样品
品牌宣传
1. 能够参展广交会，一定程度上显示了企业的规模和实力。所以在展会现场，可以多拍一些照片，选取有代表性的，特别是有广交会展位号的，放在公司的网站上，或制作newsletter发送给老客户
2. 也可以在参展前给老客户发邀请函，邀请他们来展会上参观，并把本公司的参展时间、展位号、现场负责人的手机也附在信中，最好还能够简单介绍一下展会上推出的新产品广交会展馆多少钱出租，或者展会上给老客户的优惠
衣食住行：
1. 住：广交会期间，广州的酒店价格全线上涨，价格不菲。如果预算有限，可以考虑住在佛山，每天乘地铁广佛线往返广州，这样虽然辛苦，可是可以省不少钱。广州部分酒店会提供早晚往返广交会展馆大巴的服务，可以询问前台
2. 地铁：地铁新港东站和琶洲站出站均可到达广交会展馆，如果在A馆，由新港东站A出口出站较近；如果在B馆，由琶洲站的A、B出口出站；如果在C馆，由琶洲站C出口出站较近。每天早晨8-10点，下午5-7点为高峰期，人流量较大
3. 出租车：广交会展馆附近想要打车，只能在展馆A区的展场中路出租车上客通道和展馆C区展馆东侧上客点排队乘车
4. 火车票：广交会的A、B、C三个展馆均有票务中心，可以购买火车票，分别位于A区珠江散步道3、6号馆门口，B区珠江散步道10号馆门口，C区空中廊桥口
5. 食：广交会展馆内设有许多餐饮区，从麦当劳、星巴克、棒约翰到广州酒家，应有尽有，在A、B区夹层还有大型餐饮区，但价格不低。如果时间许可，想吃得实惠，可以由C馆出展馆，至保利世界贸易中心楼下用餐。展期内中午12点至下午2点为用餐高峰期，可尽量避开。不建议把食物带进展馆，在展位上用餐，这样有损企业形象
在广交会这样噪杂和人来人往的环境中，交易的达成其实比平时更加困难，海外买家面临着更多供应商需要沟通和选择，也面临着无数干扰和紧迫的时间，往往选择和决策的难度更高，对于规模和资质没有优势的中小企业更增加了困难。怎么破?
信用保障助力广交会：
阿里巴巴信用保障服务已经获得大多数海外买家的高度认可和信任，本届广交会上，信用保障服务免费提供给参加广交会的供应商，帮助供应商进行信任背书，让海外买家大小顾虑放心交易。
非信保供应商可在广交会展馆内T32-T34展位免费开通。
信用展旗：
免费为参展供应商提供信用保障服务的同时，赠送信保展旗，在清一色的排排展位中，信保展旗可以让企业脱颖而出，让买家从很远处就可以看到，并印象深刻，从而获得更多关注。
开通信保的参展商在广交会展馆内T32-T34展位可以免费领取信保展旗。
信保立牌：
带有信保背书的立牌，明确标示企业信保额度，帮助企业快速告知海外买家，这家企业是可信、可靠，做生意安全无忧的，因为有信用保障和信保额度明显展现，与隔壁没有立牌的展商比起来，谁更值得信赖不言而喻。
开通信保的参展商可在广交会展馆内T32-T34展位可以免费领取信保立牌。
个性化信保海报：
供应商还可以现场打印个性化的信用海报，海报上带有企业的名称、企业或老板的照片，更有详细的交易全面保障的承诺保证，让海外买家没有任何后顾之忧，更加信赖你的企业。
信保海报在广交会展馆内T32-T34展位可以免费打印。
注意：请提前准备好一张清晰美观的照片，照片不小于5M。
除以上几种免费服务之外，阿里巴巴还在广交会全面向买家推广信用保障服务，地铁车厢广告、地铁站广告、酒店接送大巴车广告、广交会指引广告等等，还在阿里巴巴广交会T32—T34展位上使用高科技手段向买家展示介绍信保服务的特点，并通过行业U盘向40万买家推广阿里巴巴优秀的信保供应商。
如果你正好要参加广交会，千万记得到广交会1号、2号馆之间的天桥上T32—T34展位上领取免费的加分物料，为本次广交会获得更多人气。
（文 / 阿里巴巴国际北方）
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