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地点你想在哪里举办？交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话培训场地出租，尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素。灵活性合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何。

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一方面，要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高影响大议题重要，机关举行的大型会议一般还邀请***同志出席会议，具有重要的意义。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。

租用一个合适的会议场地进行商务会议或演示往往是准备中困难的部分。会议场地租用领域有令人眼花缭乱的选择，可能会让人忽略一些细节，而这些细节终可能会影响一场会议的成败。在预订会议场地之前，记住这点要点会议场地的环境和不同行业召开的不同会议举办的不同活动一样，不是所有的会议场地都是千篇一律的。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

然而，如果大多数与会者是从外地出发，那么机场/车站附近的酒店无疑是更好的选择。为与会者提供一个的定位和交通引导，可减少与会者因为迷路到迟到的可能性。确定活动场地之前培训场地出租，你也需要了解场地附近的情况，比如商店的位置，周边的交通线路状况。以便应付紧急突发状况。