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一方面,要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高影响大议题重要,机关举行的大型会议一般还邀请***同志出席会议,具有重要的意义。为使会议效果达到有关要求,在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。
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自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
然而,如果大多数与会者是从外地出发,那么机场/车站附近的酒店无疑是更好的选择。为与会者提供一个的定位和交通引导,可减少与会者因为迷路到迟到的可能性。确定活动场地之前培训场地出租,你也需要了解场地附近的情况,比如商店的位置,周边的交通线路状况。以便应付紧急突发状况。