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一场活动的成功与否相当大一部分的原因取决于完美的策划，一个完美的策划包含这六个环节和一个重点，这些你都掌握了吗？到底筹办一场活动需要注意什么？让我们一起来看看吧！
第一步.明确活动的目的
筹划一个活动，首先要明确筹办这个活动的目的，我们为了这个目的要确定一个怎么样的活动形式或类型？
产品发布会
媒体发布会
开幕式
品牌知名度建立
等等......
活动的直接目的是什么？
A.直接或间接增加销售量
B.提高媒体报道率，增加品牌曝光度
C.制造客户新奇式体验，提高产品口碑
*注：切忌“一箭双雕”，要选择最主要的目标制定计划，并以此为中心开展一系列活动。评判一场活动有无举办的先决条件是通过这个活动公司的直接目的是否能得到最大程度的实现。
第二步.赞助和预算
1、我们需要什么资源？
2、这次活动涉及的领域有哪些？
3、哪些公司或机构可以作为赞助商？
4、筹办的这场活动能够给赞助商或合作者带来什么直接或间接利益？
*注： 在这一步中，公关能力要很强，灵活并善于运用周围资源。
例如，如果你想要用篷房来搭建你的活动场地，例如你可与赛尔特进行合作租赁，或者向篷房公司直接购买。如果活动需要电网，你可以联系招进一些能够提供电网的企业作为共同举办方，以此来节省开支等等。
这些你都需要照着活动计划书一一列出，整理成一份招商方案。
备注：预算中一般应预留出10-13% 作为意外开支。
第三步.选择活动地点
这一步要考虑以下几个问题：
1、这个场地适合你的受众群吗？
2、这个场地会为活动带来附加价值吗？是否也可以提供一些资源？
3、是否在你的预算范围内？
4、场地空间大小是否足够容纳你预期的来宾人数？
5、交通是否便利？如果来宾需要自驾的话，是否有足够的停车位？
6、一些重要嘉宾是否需要安排车辆接送，那么上下客点在哪里？
7、现场是否有篷房、舞台、LED屏等搭建，是否有货梯供给这些设备上下方便？
8、洗手间是否足够提供给来宾使用？
9、是否有足够的电力承载活动中的设备等？
10、如果有扩音系统设备，是否涉及到扰民问题？
第四步.选择日期和时间
你当然希望你的品牌的目标客户可以出席，你应该做一些客户的社会共性的设想：
1、什么日期和时间比较适合你的参与者？
2、你的潜在客户的典型的一天／一周是怎样安排的？
3、有哪些时间段或者日期是他们有可能很繁忙的？
例如商业活动场地，你的客户不会乐意周末参加一个活动策划人举办的座谈会。
Tips：不要忘记在日历和网络上核对，自己活动举行的日期是否占据活动参与者的节假日和其他行业的活动和集会的日期。
第五步.建立活动的主线
活动的主线就和活动创意简报相似，或者是从中衍生出来的。
创意简报是什么？
当客户组完成他们的调查后，他们会以简报的形式提交一张含有关键信息和要求的列表给创意组（策划方）。
作为活动负责人商业活动场地，你可能既是业务大BOSS也是艺术总监，比大多数人都会更懂得客户和公司的主旨，想要创建一个完整的、融入创意想法、并且可以在这次活动中指引你和所有工作人员的创意简报，你一定要想好以下问题：
1、我们是谁？确保用简短易懂的语句来快速传递你的讯息
2、我们在为什么打广告？／我们举办这个活动是想向参与者传达怎样的信息，产生什么样的互动？
3、为了什么举办这个活动？怎么介绍你的品牌／产品？
4、告诉用户我们有他们正在寻找的新鲜刺激的东西？
5、你的受众又是谁？站在他们的立场和角度，去以他们的方式思考，看他们的生活方式以及性格等，然后总结出来到底什么能激发他们。
6、他们目前是怎么想的？就是说，你的品牌/产品在他们心中是什么样的？
7、你想让他们怎么去想你的品牌/产品？
8、站在他们的立场，用对方的思维方式，弄清楚他们在想什么
9、你可以通过哪些或大或小的事情来诱导他们的想法？
10、我们可以告诉他们的最重要的一件事是什么？就一件！想想你的品牌口号。
11、他们为什么应该相信你？另外举一些实例来支持你的说法
12、这个活动是否有任何创意性？
13、整场活动的感觉是什么样的？不应该是什么样的？
14、你有没有向协办企业/合作商许下任何承诺需要体现在创意上？
15、场地上有什么限制吗？
第六步.做推广方案
我想很多看这篇文章的人都应该是市场部的专业人员或是公司管理者，所以这个部分就不做细谈，但是这个部分有一个宗旨：给这场活动打响招牌！
可以通过社交媒体进行话题引爆，信息轰炸等来引起注意，同时创造关于这个活动的特有话题标签。
还可以通过提供一些和活动或品牌相关的礼品来更进一步激起潜在人群的参与意向，比如说给来宾拍专业的照片、一个非常有特色和创意的照相亭，或者是抽奖赠送一些高档次的礼品之类，等等等等。
把你的LOGO和纪念小礼品或者包装结合起来，尤其是纪念品，成本低，传播度高，持续时间长。
Tips：制定推广方案的时候，有很多需要考虑的，以下是关键的几条提醒：
1、不要忽略社交媒体账号（微信，微博）发表关于活动的公告和焦点话题。时刻关注社交平台上的问题、投诉，时刻和用户互动。
2、去联系一些有名的KOL/网红/博主，看他们愿不愿意在他们的朋友圈或社交帐号上发布赞助消息并链接到商业活动页面。
3、想想你的标准用户他们平时常去的网站，APP和线下常去的地方。从开始构思发布会时，就需要考虑到去哪儿能找到标准用户，论坛、博客、网站、协会、还有社区都是不错的渠道。
第七点.写在后面
活动公关是个细致活儿，每个不经意的小点子都有可能是引爆现场的致命武器，所以在前期策划一定要尽可能的想全面。
策划一场活动，安全方面要尤为注意，特别是现场篷房的搭建，选择可靠的篷房供应商至关重要，赛尔特多功能活动篷房，奥运合作品牌，值得你信赖！
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