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会议室场地的多种布局方式2014/9/19来源：原创关键词：会场布置 会议场地 会议管理 31会议网

摘要：一个会议能否开得生动活泼，与会者的积极参与、会议场所的物理环境都会起到关键的作用。没有一种布置是绝对理想的，但有很多可选的方案。结合自己多年的工作经验为大家归纳了如下几种布局方式：

标准会议桌

桌子如果是圆的或正方形的最好，这样可以弱化会议主持者的重要性，同时彰显与会者的重要性。与会者之间是等距离的，同时每个人都能很方便地看到别人。

长方形的会议桌常常会给人一种正式感，特别是当主持者坐在桌子尽头的时候。有时主持人也可坐在长边一侧的中间位置。

也可以通过整合几张桌子，来形成一个新的会议桌布局。

叠加排列

这样的布局适宜玻璃鱼缸式会议。其中最典型的，是设置两层同心圆形状的椅子。

一张标准的会议桌，对玻璃鱼缸式会议也是很理想的选择。指派一组讨论者坐在桌子的一端，其他的与会者则对他们进行观察和旁听。如果需要，可以把讨论的这一组转移到桌子的另一侧。

圈式布局

让与会者在没有桌子的情况下坐成一圈，可以形成最直接的面对面的互动场景。

圈式布局对全体讨论时非常理想。

假如房间四周有足够空间的话，可以很快地安排座位以便与会者进行更小规模的分组讨论。如果希望为与会者提供桌面的话，可以在外围放置桌子。

U型布局

会议通常包含陈述，而一个U型布局可以适应所有目的的会议。在这种布局里，与会者可以获得阅读和书写的平面，还可以方便地看到主持者和视觉媒介，并且可以与所有其他与会者面对面。

如果每张桌子都有两把椅子的话会议场地布置哪里好，还可以把与会者组成一对一对的。

这种布局便于快速分发印刷材料。

在有棱角的U型中，可以放置几张椭圆形的桌子。

小组布局

在一些大型会议中，在会议室里安排一些圆形或椭圆形的桌子，可以增进与会者相互间的互动与交流。

可以在桌子周围多设置一些座位，形成一个紧凑的布局。

在这样的布局中，部分与会者需要转过他们的椅子以面对房间的正前方，以便看见主席台、活动挂图板、黑板或屏幕。

或者也可以在摆放座位时，注意避免让任何一位与会者背对着会议室的正前方。

隔离式分组

如果会议场所空间够大，或者隔壁还能腾出空间，可以把桌椅以基于小组讨论和解决问题的形式加以安排。

要注意将分割开的小组安排得尽可能远些，以避免互相干扰。但是也不要把隔离开的小组安排得过远，以免与主会议室在联络上造成不便。

视听室布局

尽管视听室对于充满活力的会议是一种相当局促的布局，但还是可以变通的。

如果座位是可移动的，可以把它们排成弧形，这样会显得紧凑些，而且可以让与会者们能够彼此看见。 如果座位是固定的，那就请与会者们尽可能到中心区就座。一定要坚持这个要求，必要时可以考虑封掉视听室的部分区域。

另外，不论视听室面积多大，也不论与会者人数多么庞大，仍然可以将与会者结成对子，以便于相互讨论。

两人搭档式布局

这种布局要求将座位每两个组成一组（设不设会议桌或办公桌均可）。每一个与会者均与另一人组成对子，讨论对象就在眼前。

传统教室布局

如果只有一排排只直式排列的座椅的话，可以把椅子组成对子以方便讨论对象之间进行对话。

尽可能把牌数安排成偶数，并且在排与排之间留下足够的空间，这样，坐在奇数排的与会者，就可以把椅子转过去，与后面正对着的他们的一对搭档展开一场四人讨论。

人字布局

传统的"教室"布局对于充满活力的会议并没有什么好处。但是，当与会者人数较多（30人或更多），而可供使用的仅有椭圆形的会议桌时，有时的确要利用到教室的布局。

如果可能，把桌子安排成V字或人字形，这样可以缩短与会者之间的互相距离，并创造良好的正前方视线。

这种布局特点，要比传统的教室布局给与会者提供更多地看到他人的机会。在这种布局里，最好不要把过道安排在中间。

最后要提醒大家的是，会议室的布局可以事关一场精心策划的会议的成败，大家要慎重对待。

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