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PAGE“欢乐中国行”携手北方汽车贸易城走进长春活动方案目录一、活动主题…………………………………………………………………………………2二、活动目的…………………………………………………………………………………2三、活动操作主线……………………………………………………………………………2四、活动时间…………………………………………………………………………………2五、活动地点…………………………………………………………………………………2六、活动方式……………………………………………………………………………...…2七、活动操作流程……………………………………………………………………………2八、场地包装…………………………………………………………………………………3九、演出期间活动组织………………………………………………………………………4十、现场工作人员配备及职责………………………………………………………………5十一、活动举行前场地设备检查……………………………………………………6十二、《欢乐中国行》节目组的接待及相关活动………………………………………….6十三、演出结束后的一些活动………………………………………………………………7十四、突发事件应急措施……………………………………………………………………7十五、活动费用………………………………………………………………………………8十六、部门职责及具体阶段性工作完成时间………………………………………………9十七、活动推广………………………………………………………………………………11十八、门票推广方案…………………………………………………………………………13一、活动主题：《欢乐中国行》携手中国·北方汽车贸易城走进长春 二、活动目的：1、凭借《欢乐中国行》超大的规模、豪华的演员阵容、超强的影响力，燃烧长春人的激情，形成群聚效应。
2、通过“欢乐中国行走进长春”大型活动的顺利成功举行，展示企业实力、提升项目形象、提高项目知名度。3、最大化的让长春市民熟悉中国·北方汽车贸易城，并且形成长春市民对项目的持续关注。4、为项目一期认购做好营销铺垫。5、欢乐中国行的举办是对项目整体主线最好的诠释，充分体现中国汽配第一城所具备的气势。三、活动操作方式：以长春市人民政府、汽车产业园区的政府形象的名义，由市委宣传部邀请“欢乐中国行”走进长春，活动主办方为长春市人民政府，承办方为长春市汽车产业园区，协办方为中国·高力集团、中国·北方汽车贸易城，整个活动要成立活动组织委员会（以下简称组委会），由长春市人民政府、汽车产业园区领导组成活动执行委员会（以下简称执委会），由市委宣传部和长春高力人员组成，执委会具体负责活动操作实施。四、活动时间：2007年6月17日备注：考虑到长春的季节特点以及配合项目推广的节奏，具体时间以欢乐中国行档期为准，暂定在6月17日晚（星期日）。五、活动地点：1、长春市亚泰体育场2、区域划分（根据实图确定）六、活动方式：1、活动前期宣传（由执委会出面征用市区部分户外广告位，进行活动宣传）2、活动新闻发布会3、“欢乐中国行”携手中国·北方汽车贸易城走进长春大型歌舞晚会4、活动后期宣传七、活动操作流程（活动中新闻发布会和晚会期间宣传工作请市委宣传部负责，场地包装和票务推广由长春高力负责）1、组委会和执委会成立（4月2日）2、邀请函的撰写：（4月3日之前）以市委宣传部的名义诚邀中央电视台欢乐中国行栏目组一行于X年X月X日到长春进行演出，开展XX主题活动（简单介绍），特委托XXX有限公司进行洽谈。
3、邀请函发到栏目组的同时发给XXX公司一份(经纪公司)（4月3日之前）。4、邀请函审批时间2天（4月5日前）。5、确定欢乐中国行制片人孙滨或者其他编导一行到达长春的时间，双方协商制定晚会演出的基本阵容（3到5天）双方签订合作协议（4月8日前）。6、活动审批由执委会到相应大型文艺活动审批部门审批（4月18日前）7、活动的各项准备工作（场地的选定、观众席的区域划分、门票的制作等）（4月18日——5月14日）8、提前一个半月，进行宣传造势，进行门票的推广（5月1日——6月15日）9、举行“欢乐中国行”携手中国·北方汽车贸易城走进长春新闻发布会（5月15日）10、活动前1个月，与欢乐中国行舞美沟通何时进行舞台搭建和灯光音响的调试（5月15日——6月15日）。11、活动演出前一周，由栏目组确定最终演出阵容（6月10日前）。12、活动前一天，“欢乐中国行”栏目组一行到达演出地，进行彩排（6月16日）。13、“欢乐中国行”携手中国·北方汽车贸易城走进长春大型歌舞晚会（6月17日）14、在中央电视台播放后，给当地主办单位赠送本次活动的现场光盘，与“欢乐中国行”协商是否可以授权在省市电视台转播。八、场地包装（除舞台包装外，其余场地包装由长春高力完成）舞台包装1、由欢乐具体布置（长春高力配合）2、舞台周围鲜花、花篮、气球等装饰的摆放（长春高力）。
3、演出期间赠送鲜花道具的准备（长春高力）。活动场地周围包装广告位、拱门、道旗、横幅、竖幅、写真板、指示牌由长春高力与“欢乐中国行”具体商定后根据现场状况具体安排停车区包装1、停车区设在长春市南岭体育场停车处；2、停车区需有明显标识；3、停车区需有完备的照明；4、停车区需有两个以上进出口；5、停车区四个角布置氢气球；6、停车区由保安负责疏导车辆进出；演出进出口包装1、舞台、观众席设有隔离带以有效区隔外部人群；2、分设三个进口，以缓解检票压力，有效区分观众，便于有序入座；3、各区进口两边都配有花篮，及欢迎X架，门头上可布置气球；4、礼花、烟火的准备，在舞台的周边及观众区的周边布置。观众区包装1、观众区座位（具体与欢乐中国行组织人员沟通后敲定），包括贵宾、媒体、员工、客户、友好单位员工及普通观众。2、贵宾和员工、客户以及友好单位员工基本集中在四周前排。3、四周后排为普通观众座位。九、演出期间活动组织政府机关方针的营造（请市委宣传部考虑是否有此活动，具体安排有所组机关提交方案）高力集团员工方阵阵势的营造1、给高力集团员工安排有利位置（便于摄象机镜头扑捉），统一着装、道具（印有高力字样和标志的体恤衫、帽子；荧光棒、荧光板（组成高力集团的字样）；高举高力彩旗、全场挥舞。
）2、高力员工在明星出场、演出期间，可发动大规模统一呐喊，最好将高力集团与明星演出节目内容相融合，编出得体却不显扰乱的加油和鼓气号子，做为高力员工方阵的一大特色出现，希望取得较好的宣传和展示效果。高力员工方阵还要重点配合明星的现场互动。3、可与“欢乐中国行”协商，安排高力员工与某明星同台共唱一首歌曲，在活动举行期间由主持人设置穿插公司领导简短讲话。部分市民观众方阵阵势的营造1、发放荧光棒2、发放彩旗：内容“长春人民欢迎你！”、“高力集团欢迎你！”“中国·北方汽车贸易城欢迎你！”烟火阵势的营造在演出行将结束时，再次燃放烟花，用大型布幅打出“中国·北方汽车贸易城欢迎你”的字样，将演出的气氛和高力形象拉升到最高点。明星现场采访将所有参演明星对高力的祝福、肯定、期望等资料录制下来，制作成〈明星寄语〉做为后期宣传材料。（亦可放在演出前或演出后进行采访）十、现场工作人员配备及职责由于此次活动是长春市人民政府极度重视的展示长春风采的大型文艺活动，并且活动中有大量省市机关领导和文艺界演艺明星参加，并且集聚了近4万的长春市民，所以安全保卫工作为整个活动重中之重，需要执委会联系公安局、消防队、武警、医院、交警、保安公司等部门制定详细安保方案长春活动场地，保证现场绝对安全。
交警配备及职责1、亚泰大街和自由大街十字路口安排交警2名 自由大街和吉顺路交叉处安排交警2名 自由大街和人民大街十字路口安排交警4名 自由大街和临河街十字路口安排交警2名2、保证沿路其他经过车辆正常运行，演出前和结束后维护观看车辆的正常行使以及正常秩序长春活动场地，避免主干道内车辆堵塞，对突发堵塞事件要尽快解决武警配备及职责1、由于现场观众将达到近4万人，因此现场局面不易控制，所以警力配备至少需要100名。2、维护现场正常观看秩序，防止骚乱；保护观众生命安全，做好安检工作；避免斗殴、踩踏等恶性事件、事故出现；发生事故要迅速控制局面；在演出前和演出结束后要积极有序地做好人流疏散和控制工作；保护有关贵宾及演员、记者安全消防和医护人员配备及职责1、由于演出现场人数众多，任何事情都可能发生，为了做到周密细致、认真负责，我们需要在消防和医护方面做好准备。消防车一台、救护车三辆。2、迅速应对现场突发火灾，控制火情，减少损失；保护观众生命安全；对受伤及身体异常人员做紧急救护保安配备及职责1、由于人数众多，武警、交警人员有限，为了应对突发事件，保安人员数量至少要在50人。2、负责票检工作，凭票放行
