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行政单位会议会场座位的安排也有一定的技巧，为了更好地确保会议会场活动的顺利进行，行政单位在安排座位时，要按照科学合理的原理给参与会议的人员安排适合的座位。行政单位在安排座位时可以采取多种方法，主要有：横排法、竖排法，左右排列法等等。（一）横排法。横排法，简而言之，就是在安排座位时，从前向后排成一列，按照分组顺序从左向右依次排列。排列时，也是要突出主持台和表示团的主要地位。（二）竖排法。竖排法的要领是：按照已经排列好的顺序，从前向后依次纵向排列，在排列过程中，尽可能将主持台、职务高的工作人员安排在前，将职务相对比较低的人员安排在后，这种安排方法一般适合大型表示会议。（三）左右排列法。左右排列法的要领是：将重要地位的参与会议人员安排在中间位置，然后先左后右，一左一右向两侧交叉排列。会场布置要点：会场工作人员安排。
婚礼会场布置黄金法则：不规则，巧利用，重舞台。1、注重舞台安排。不同形状的场地，舞台的放置位置也不一样，半圆形的场地可以将舞台设定在圆弧的位置，三角形的场地可以将舞台设定在尖角处，菱形和其他多边形的场地都适合将舞台设定在钝角的位置，场地看起来会比较开阔。2、会场**的装饰物。如果婚礼场地**出现会场原有的装饰物，较好能在布置的时候将其挪走，如实在无法移除，可以考虑其他的装饰法将其掩盖。3、婚礼跟妆。爱美是人的天性，更何况是自己人生较耀眼的时刻呢，所以这24小时一定得要一个实时跟妆的人，要负责较少两个人的妆面，新娘和母亲的妆面，不只你要美，而且也要妈妈美美的看着你嫁出门！新品发布会活动现场会场布置：嘉宾签到处氛围布置。
企业年会会场布置的要点：一、年会舞台背景板。比较多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场上海会议场地布置，的中心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的，舞台背景板可以直接莫定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第1基调就已经完成。二、年会签到。签到其实是一个比较重要的环节，比较多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置,签到不只会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及莫定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用较新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求：会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的等等。会议场所的室外及入口布置可根据需要选择：1、主会标；2、欢迎拱门、条幅；3、彩球、鲜花、氦气球；4、地毯；5、展架、易拉宝、广告板；6、引导牌；7、灯箱；8、签到台；9、休息座椅。婚礼会场布置黄金法则：立柱多，可装饰，巧妙避。
简单介绍几种常选类型会场布置：1.剧院式会场。剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是主持台，面向主持台的是一排排的观众席，观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型表示会等不需要书写和记录的会议类型。2.中式宴会式会场。宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。3.课堂式会场。课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。企业年会会场布置的要点：年会舞台背景板。生日会场布置收费
会场布置完毕要根据开会时间来确定。
行政单位会议会场布置有多种形式，每一个形式都有它独特的特点。1、半围式。半围式的主要特点是：在主持台的正面和两侧分别安排了表示，从而形成半围的形状，这样既可以突出主持台的重要地位，而且还可以营造出融洽的气氛，这种形式一般适合于中小型工作会议会场的布置。2、分散式。分散式形式的主要特点是：把会议会场分为若干个中心，参与会议的人员根据一定的安排坐到相应的座位上面，其中领导和会议领导就坐的桌席被称作主桌，这种座位分配格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，而且又给参与会议的人员提供了更加多的交流与沟通的机会，使得会议会场氛围更加轻松和愉快，这种会议会场布置形式适合召开规模比较大的会议等。
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