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前小编在文章也曾多次提到过会议场地选择的重要性与实地考察的必要性,今天团会网小编就来和大家仔细讲讲会议场地选择过程中的实地考察到底分几步,怎么做。
一.先决条件
首先依旧是我们老生常谈的一个问题。会议场地的选择要和会议的整体风格性质相搭配,因此我们在会议场地的选择上要注意以下这几点:
1.预算;
2.会议性质(会议主题);
3.会议地点;
4.会议时间;
5.议程安排;
6.与会人员数量;
7.有无餐饮、交通、住宿等方面的需求。
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是由汉爵集团在常州倾力打造的酒店式航母,建筑面积17万多平方米,总投资17亿元,拥有900余豪华客房会议场地预算,尊贵餐饮包厢100余间,20余套豪华宴会厅及多功能厅,能够同时接纳8000余人同时就餐,白金汉爵KTV豪华包厢77间间,另外拥有棋牌包厢60间,游泳馆等豪华配套设施。酒店建成将会是常州市地标性建筑。位于常州市经济开发区东方东路227号,处于大明路与东方路交汇处,交通方便,地理位置优越,距离常州市区、新北区、武进区湖塘均15分钟车程(全程高架)、距离沪宁高速横山桥、戚墅堰出口6公里,距离常州火车站7.2km、高铁北站13.8km、戚墅堰高铁站4.2km,距离常州奔牛国际机场29.6km。新北、武进、钟楼、天宁、溧阳、金坛年会场地团建年会、旅行年会、创意年会。三大类别,多种组合,玩的就是新颖!团建年会较之传统年会,
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-苏锡常地区大型会议,年会
地理位置
距地铁1号线:0.2KM
距常州奔牛机场:30km
距常州奥体中心:8.2km
Hongqiao National Convention andExhibition Center 20 km
武进、钟楼、新北、天宁、金坛溧阳 无锡 镇江常州有500平米600平米,700平米,800平米,900平米,1000平米,1100平米1200平米,1300平米,1400平米,1500平米,1600平米,1700平米,1800平米,1900平米,2000平米,2100平米,2200平米2300平米2400平米,2500平米,2600平米,2700平米、2800平米、2900平米、3000平米、3100平米、3200平米3300平米、3400平米、3500平米3600平米、3700平米、3800平米、3900平米、4000平米、4100平米、4200平米、4300平米、的各种类型会议室。常州常州适合开大型年会场地常州会议场地、常州会议室、常州会议酒店、常州年会场地、常州年会酒店,常州大型会议酒店,常州活动场地就到这里。40桌、50桌、60桌、70桌、80桌、90桌、100桌,110桌、120桌、130桌、140桌、150桌、160桌、170桌场地宴会厅会议室婚宴、酒席,生日宴,宝宝宴。
2,中国城市化依然没有达到60%。
二.广撒网
互联网的发展,使会展行业也逐渐变得信息化,高效化。现在单纯依靠互联网便可完成场地的的检索,浏览和筛选。但是,面对信息浩如烟海的互联网,同时也要求我们要擦亮双眼。在挑选出称心如意的会议场地的时候我们要善于比对,在不同的服务提供商间比对,在平台与平台之间比对。比对什么呢?会场的长宽高、使用面积、提供的设备、配套服务,以及我们关心的价格是否一致,有无出入等等。
同时也要避免被“过度美化”的照片忽悠,除了在平台内看酒店会场的相关照片,我们还可以看看其他放在搜索引擎上看看它的口碑如何,实地照片(游客照),避免一顿毫无意义的舟车劳顿。
三.实地暗访
在大致确定目标之后我们就可以上门看看了。不过不是“正大光明”的那种拜访,而是换一种身份入住酒店探寻,或者参观会场。部分会议性质的严肃和高标准、严要求,值得我们花上一些时间取深入调查。
暗访主要是去了解酒店的运营状况和服务质量以及房间,餐饮,会场的大致情况,而不是像小报记者一样“威逼利诱”。
四.实地走访
在“明察暗访”筛选出一批会议场地后,想必我们手上所剩已经无几了,彼此间都是半斤八两。这时候就需要我们亮明身份实地走访了。我们需要实地仔细的走访考察需要租赁的会场,观察检验会议设备设施的保养损耗情况,诸如为基本的麦克风、音响、LED屏幕、以及桌椅板凳等等。同时拍好照片,做好记录。
我们不仅要看还要谈。我们可以拜访各个部门的负责人,当然我们也可以选择拜访基础的服务人员与厨师、服务员、礼仪等等。向他们了解一下酒店的会务服务经验与能力以及其他相关方面可能的趣闻轶事。
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3,GDP这样的东西跟宏观有很大关系,跟微观影响不大。
4,中国正在产业转型,显而易见会议场地预算,包括各类中高端产业在发展,手机,平板,电脑,国产汽车,高铁,可再生能源,网商,服务行业都在加速。
5,落后产能进一步失去市场,比如纺织,传统商店,组装工厂等等(这些就是所谓知乎公知说中国经济不行的理由,曾经认为中国太多落后产能怎么样怎么样,现在无奈被淘汰了,又跳出来说经济衰退怎么样,完全是同一批人。)
有人把lv包,还有一些花花公子等品牌来反驳我,我只想问一下,你买lv包和花花公子冲的是什么,是品牌,是品质,而不是产能。花花公子和lv包在设计行业上是拔尖行业,属于设计行业,更多是第三产业中的概念,设计。而品质要求苛刻,用料讲究,产能自然不算高,技术工人要求高,这不是什么国家,什么工厂都能搞得出来,更多的还是设计新颖,品牌口碑好,多年经营的结果,而不是纺织厂买个机器就直接造出来的东西。
落后的概念,就是你能做,别人也能做,好比举个不严谨,却能说明问题的例子:你能写字,你能像金庸一样写出倚天屠龙记吗,就是这样,所以概念是混淆是非。
总的来说,没有什么新亮点,一年刚刚开始,要做的就是好